Responsable Paie H/F

Req ID:533267 

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

En collaboration avec les équipes de Gestionnaires Administration Paie au sein du département HR Opertations (HRO) et avec le Responsable Administration du Personnel du(des) établissement(s) dont il a la charge, le Responsable Paie prend en charge tout ou partie des processus de calcul et de contrôle de paie, des déclarations sociales associées.

Responsabilités spécifiques au poste :
 

• Vérifier mensuellement le bon calcul de la paie sur un échantillon représentatif avant calcul de masse : cotisations, gestion des compteurs, calculs d’indemnités (13e mois…)
• Contrôler la bonne prise en compte en paie des éléments fixes et variables importés ou saisis par les équipes de Gestionnaires Administration Paie de l’AES dans l’application paie
• Contrôler les calculs effectués par l’outil pour tous les évènements majeurs de paie : embauche, sortie, changement de temps de travail, …
• Préparer, importer, saisir et contrôler les Données Variables de paie non traitées par l’équipe de Gestionnaires Administration Paie : import des données de GT, indemnités de déplacement, retenues restaurant d’entreprise, régularisations diverses….
• Mettre en oeuvre les contrôles avant calcul de paie : paies des embauches et des sorties, résultats des imports de données, contrôles de cohérences (nombre d’heures supplémentaire par personne…)…
• Après calcul de la paie, appliquer le processus de contrôle des paies calculées et des effectifs payés
• Communiquer le dossier de contrôle au DRH de l’établissement pour validation, et apporter toute information nécessaire, pour obtenir la validation de la paie avant paiement.
• Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles : contrôle des bases, déclaration, et régularisation des écarts sur le mois suivant si nécessaire.
• Mettre à disposition du site (RH, Comptabilité) les états après paie : rubriques, livre de paie, virements, état des charges…
   

Profil :

Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 Ressources Humaines, Comptabilité avec une connotation Paie. Vous disposez d’une expérience confirmée de la gestion d’un grand nombre de Paie et des déclarations sociales. Dans l’idéal, vous avez une première expérience de la gestion de dossier Maladie / Prévoyance.

Vous faites preuve de connaissances d’un SIRH Paye, vous maîtrisez Excel et avez des connaissance de la législation paye.

Votre sens du service Client, votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à travailler en équipe et collaboration seront nécessaire.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.