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Assistante de direction

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Date: 03-Sep-2021

Location: Villeurbanne, France

Company: Alstom

Req ID:102003 

We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more than 38 900 people dedicated to solving real-world mobility challenges and achieving international projects with sustainable local impact.   

INTRODUCTION

Dans le cadre de nos activités dans le domaine de la Signalisation Ferroviaire, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction.

Le poste est intégré à l’activité Signalisation d’Alstom du site de Villeurbanne (800 salariés), qui est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes électroniques embarqués et débarqués (contrôle et monitoring, signalisation).

 

 

MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur Qualité, vous êtes en charge du support administratif des équipes Qualité ADM France.

 

Pour cela, vous avez à : 

  •  
  • Organiser les voyages des équipes et traiter les demandes de visa associées le cas échéant et les notes de frais.
  • Gérer les fournitures de bureau
  • Demander et réceptionner le matériel informatique de bureau ou petit équipement pour les collaborateurs
  • Gérer/organiser les visites, les réunions ou évènements particuliers et le plan de communication du département qualité
  • Supporter l’équipe dans la synthèse et la mise en forme de présentations ou d’indicateurs
  • Traiter les demandes d'achat (et facture) de prestations intellectuelles
  • Supporter le QMS dans  la gestion de la Documentation du Système Qualité
  • Supporter l'équipe  pour le suivie des heures et clôture fin de mois 

PROFIL 

De formation d'assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires acquises au sein d’une grosse structure.

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, vos capacités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement à multiples interfaces.

Vous êtes force de proposition et savez vous positionner face aux différentes sollicitations.

Vous maitrisez la suite pack Office de Microsoft et êtes capable de travailler en français et anglais, à l’écrit et à l’oral.

An agile, inclusive and responsible culture is the foundation of our company where diverse people are offered excellent opportunities to grow, learn and advance in their careers.  We are committed to encouraging our employees to reach their full potential, while valuing and respecting them as individuals.   

 

 

Job Type:​Experienced​