Retrofit Supply Coordinator (H/F)

Req ID:478319 

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide 

Résumé du Poste :

Afin d’assurer la mise en service efficace des nouvelles rames, il est nécessaire de maitriser les opérations de modification et de mise à niveau du matériel roulant pendant la phase de garantie. Le Coordinateur d’Approvisionnement Rétrofit participe pour cela à la préparation des activités de Rétrofit sur site client par l’approvisionnement des pièces, outillages et consommables conformément aux besoins exprimés par les services méthodes et opérations Rétrofit.

Responsabilités clés :

• Garantir la couverture des approvisionnements externes pour le portefeuille de fournisseurs dont il a la responsabilité, conformément aux objectifs définis
• Supporter les acheteurs et approvisionneurs dans la consultation et le challenge des fournisseurs
• Piloter l’activité quotidienne des métiers Approvisionneur et Acheteur au moyen des outils GSI/Fiori (suivi des KPI, alerter sur l’adéquation entre la charge et les moyens)
• Assurer le reporting précis sur l’état d’avancement de préparation des chantiers (taux de couverture de pièces, délais, alertes…) compléter les bases de données en reportant les informations pertinentes (ARC)
• Assurer les flux d’informations vers les coordinateurs / chefs de chantiers / logisticiens : participer aux revues Go/Nogo ou revues d’avancement spécifiques
• Assurer au quotidien la coordination vis-à-vis des différentes fonctions intervenantes dans le processus (méthodes, logistique, fournisseurs, mais également la Supply Chain Rolling Stock le cas échéant pour les fournitures projet)
• Participer à l’amélioration des interfaces avec les différents services périphériques comme le Sourcing, la supply chain, le Magasin, les Méthodes, la Production…
• Garantir le respect du processus d'approvisionnement de pièces Rétrofit
• Participer à la fiabilisation des données ERP (GSI)
• Rôle de Key User Orchestra pour compléter les nouveaux articles avec les exigences Achat
• Rédiger les ordres de vente de DA manuelles (cas d'anticipation sur urgence, dans l'attente de la création des articles)
• Participer aux traitements des litiges entrée marchandises et les litiges entrées factures en associant le sourcing et la Supply Chain à leur résolution (outil Inspire)

Connaissances spécialisées requises pour le poste :

• Connaissances techniques mécanique, pneumatique, électriques / électroniques et informatiques.
• Lecture et compréhension de plans.
• Connaissances générale Ferroviaire et Matériel Roulant.
• Connaissances EHS

Compétences et aptitudes :

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Relationnel aisé en interne et externe (fournisseurs)
• Capacité à travailler en autonomie, avec un minimum de supervision et à prendre des initiatives dans la poursuite des responsabilités du service
• Rigoureux, communicatif, ayant une approche pratique des problèmes avec capacité à être synthétique
• Orientation client, soucieux de l’approche qualité et respect des engagements en termes de délais
• Peut éventuellement accompagner, informer et former un nouvel arrivant
• Promouvoir le code éthique Alstom et adhérer aux plus hauts standards de conduite éthique
• Intégrer le respect des règles EHS, règlement intérieur et de manière générale, l’ensemble des processus liés aux activités de modification
• Maitrise des outils informatiques (GMAO, ERP, suite office…)
• Français et Anglais (niveau intermédiaire)
• Flexibilité des horaires de travail

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?  

Equal opportunity statement:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected.  All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law.