Project Documentation Manager (H/F)

Req ID:471528 

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Missions :

• Rédiger les plans de management de la documentation,
• Adapter et mettre en œuvre la structure de la documentation conformément aux normes et aux exigences des projets,
• Gérer, suivre et animer les mises à jour de « Documentation master List »,
• Organiser, définir la gestion et le contrôle des documents conformément aux besoins et aux directives de l’entreprise et des projets, veiller à ce que la documentation soit correctement validée avant toute soumission au client,
• Assurer la liaison avec les contractants tiers pour le suivi de la documentation : transmissions, commentaires, modifications...,
• Suivre et s’assurer que les règles sont comprises et respectées par chaque membre de l’équipe projet,
• Challenger les différents services / rédacteurs de documents pour respecter nos engagements / requis client,
• Piloter les "points durs" et escalader les sujets si besoin,
• Présenter les résultats et l’avancement documentaire vis-à-vis des jalons contractuels. Diagnostiquer et résoudre des situations de blocage,
• Suggérer des améliorations de l'activité (REX sur les questions de documentation : processus, organisation),
• Mettre en place les indicateurs pour le suivi des performances.

Votre profil :

De formation supérieure ( BAC+5, diplôme Ingénieur ou master), vous avez une expérience en gestion de la documentation technique :

• Maîtrise du français et de l’anglais (utilisé quotidiennement à l’écrit & à l’oral),
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Office 365, sharepoint, tableaux croisés dynamiques à minima, développement de macro ou Power BI)  
• Méthode de travail structurée (axée sur les processus, capacité à diagnostiquer des situations complexes /organisations avec un esprit d'amélioration continue)
• Capacité à stimuler l'équipe de projet, bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, excellent travailleur d'équipe.
• Capacité à travailler avec des équipes multi-sites et internationales.

Vous avez une bonne communication écrite et orale, vous pouvez être amené à représenter le projet dans diverses réunions avec le client ou les fournisseurs,

Vous êtes force de proposition et avez un fort esprit d’équipe,

Vous faites preuve de leadership.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.