Alternance - Assistant Ingénieur planification (H/F)

Date: 25 juin 2022

Lieu: Valenciennes Petite Forêt, O, France

Entreprise: Alstom

Req ID:273522 

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 75000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

 

Alstom Transport Valenciennes/Petite-Forêt vous offre la possibilité d’intégrer en alternance un groupe international, dans un environnement riche en interfaces et projets complexes. Le site de Valenciennes, par sa taille (420 000m²) et son nombre de salariés (1 200), est l’un des plus importants des 10 sites Alstom en France. Il est spécialisé dans la conception, le développement, la fabrication et la validation des matériels ferroviaires : métro, tram trains et des trains régionaux deux niveaux. Notre capacité de production est d’environ 100 rames chaque année, soit 40 à 50 voitures par mois. Accueillant de nombreux étudiants, ce site accorde une attention toute particulière à l’alternance : Succès pour le collaborateur, Succès pour l’entreprise.

 

Votre mission :

Au sein d’une équipe planning projet d’une dizaine de personnes, la mission sera orientée suivant deux axes majeurs :

  • Gestion des ressources dans les plannings projet
  • Support dans l’amélioration du processus de gestion des plannings projet

 

Gestion des ressources :

Tourné vers le développement et le déploiement de process planning pour la gestion des ressources et en relation directe avec l’ensemble des équipes projet et avec l’appui de l’équipe planning du site, le candidat sera en charge :

1 – Supporter les correspondants métier pour la définition et la compilation de la workload (charge) métier : définition de la stratégie de remontée des informations et du niveau de détail

2 – Travailler avec les PrPM (responsable planning des projets) pour définir et optimiser la structure des plannings dans PMS (outil de planification Alstom) afin d’assurer la cohérence de la remontée de la charge des métiers (workload)

3 – Aide à la saisie de données le temps de la montée en compétence des personnes

4 – Assister dans l’analyse capacitaire projet par projet et l’analyse transversale par métier permettant d’identifier les anomalies, orienter vers des solutions et corriger si nécessaire le processus

5 – Assurer le support lors des sessions de formation menées par le KU (Key User) du site.

6 – Garantir de la documentation et de la formalisation de l’ensemble du process (procédure, manuel utilisation des outils, retour d’expérience…)

 

Le candidat devra accompagner les différents correspondants métiers dans le changement amené par la mise en place de la gestion des ressources dans un outil commun. Capacités relationnelles et de persuasion seront de réels atouts au quotidien.

 

Amélioration continue sur la gestion du planning projet :

Parmi l’ensemble des actions d’amélioration déjà identifiées, la priorité sera donnée sur :

1 – La définition d’un planning standard projet assurant la synchronisation et le suivi de l’ensemble des métiers impliqués dans le projet (outil Microsoft Project MSP)

2 – L'automatisation / simplification de la mise à jour du planning MSP avec le planning dans PMS

3 – Continuer le travail initié sur la définition des plannings de gestion des sous-systèmes, la problématique de synchronisation des activités et la mise en place d’une base de données exploitable par les équipes d’offre.

 

Intérêt de la mission :

Au sein d’une équipe dynamique et motivée, le candidat pourra acquérir de réelles compétences techniques et connaissances pour basculer à un poste de planificateur projet, permettant de connaitre l’ensemble des métiers impliqués dans un projet, les différents processus et être initié aux différentes problématiques plannings et outils associés.

 

Votre profil :

Master en Management de Projet

Connaissances et compétences dans les outils bureautiques : Excel, MSProject, Word …

Capacité de travail en autonomie,

Leadership

Bon relationnel, communiquant, facilitateur,

Volonté d’apprendre,

Maitrise de l’anglais (écrit et parlé)

 

Durée estimée : 2 ans

Lieu de l’alternance : Alstom Valenciennes Petite Forêt

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.

 

Job Type:​Stage/Apprenti