Gestionnaire RH - Paie et Administration du Personnel

Date: 5 juin 2022

Lieu: VILLEURBANNE, France

Entreprise: Alstom

Req ID:296522 

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 70000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

Votre mission

 

Au sein d’une équipe RH dynamique, vous jouez un rôle clé en assurant la préparation de la paie et le suivi administratif des dossiers du personnel dans le respect des règles de droit et des procédures ALSTOM. Cette offre est à pourvoir dès que possible et pour une durée déterminée.

 

 

Vos principales activités

 

  • Animation et déploiement du calendrier de la paie pour le site en collaboration avec les opérationnels, l’équipe RH et le Centre de Services Partagés Paie et Administration du Personnel France :
  • consolidation, contrôle et transmission des éléments variables de paie
  • contrôle et validation de la paie
  • Pilotage et suivi de la gestion des temps sous HOROQUARTZ / E-Temptation :
  • support aux utilisateurs et suivi de la fiabilité des données du système de gestion des temps
  • accompagnement du développement de la montée en version de l’outil (participation aux tests et optimisation du système, formation des utilisateurs et accompagnement du changement)
  • suivi et gestion les suspension de contrat (arrêt de travail, congés, …)
  • Accueil des nouveaux collaborateurs et suivi du bon déploiement du processus de départ des salariés sortants
  • Gestion du personnel intérimaire et contribution au projet d’automatisation du suivi dans l’application Clic&Staff
  • Reporting de l’activité Administration du Personnel et Paie avec le support du Centre de Services Partagés Paie France : préparation et suivi des statistiques pour les Instances Sociales et les KPI du Site (effectifs, congés payés, heures supplémentaires, absentéisme, indicateurs EHS, etc.) – suivi et mise à jour du registre du personnel
  • Participation au traitement des dossiers administratifs (contrat de travail, avenants, mobilité etc.) en collaboration avec l’équipe RH et avec le support du Centre de Services Partagés Paie et Administration du Personnel France
  • Support aux RRH dans la préparation des sujets transverses : Bilan social, Handicap, Egalité professionnelle, etc.

 

 

Votre Profil

 

Compétences Techniques

Niveau d’étude : BAC+2/3 en Ressources Humaines

Maîtrise des Outils bureautiques : Word, Excel ++ (recherches V, tableaux croisés dynamiques, graphiques), Power Point, Outlook.

Maîtrise d’un logiciel de gestion des temps (idéalement Horoquartz/E-temptation)

Connaissance de la législation du travail

 

Savoirs-être opérationnels et de leadership

Autonomie, réactivité, fiabilité, rigueur

Aptitude à la prise de décisions / Sens des Priorités

Communication et Capacité à alerter

Confidentialité

Efficacité opérationnelle

Adaptabilité / Concentration

Travail d’équipe et Responsabilité

Résilience

 

Expérience requise

Expérience confirmée dans un service Administration du Personnel (structure groupe).

 

#LI-CM1 

 

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.

 

Job Type:​Expérimenté