Responsable Contrat Projet - Toulouse (H/F)

POURQUOI REJOINDRE L'AVENTURE ALSTOM ?

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Dans le domaine des systèmes et infrastructures ferroviaires, Alstom propose une gamme de solutions de voie ferrée béton, d’électrification (LAC, caténaire, alimentation par le sol et solutions de charge et sous-station de traction) et d’équipements électromécaniques le long des lignes, en stations et aux dépôts, pour les projets urbains, suburbains et grandes lignes ainsi que pour les Systèmes complets clés en main.

Les équipes de spécialistes Alstom peuvent intervenir pour les études de conception et de réalisation, la fourniture de matériel, la réalisation des travaux y compris les tests et les essais pour la mise en service des systèmes de transports. Alstom met à disposition ses systèmes et solutions innovantes, son expertise et son expérience du pilotage et d’intégration de grands projets d’infrastructures ferroviaires pour répondre aux besoins et aux exigences de qualité, de respect des coûts et des délais de ses clients pour l’ensemble de ses marchés.

Au quotidien, les collaborateurs Alstom sont engagés dans une démarche visant à réduire les impacts sur l’Environnement de leurs activités. Cela se traduit par des engagements forts en matière sociale, sociétale et environnementale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté de femmes et d’hommes qui œuvrent aux enjeux concrets de la Mobilité et à la réalisation de projets majeurs ayant un impact local durable.

Dans le cadre général du marché global de performance relatif à la conception, réalisation et maintenance du système de transport de la 3ème ligne de métro toulousaine, nous recherchons un Project Contract Manager (H/F), basé à Toulouse, pour renforcer notre équipe Projet.

Le Project Contract Manager est responsable de la gestion du contrat, depuis l’attribution jusqu’à la clôture finale du marché.

En tant que gardien du contrat, son rôle est de veiller (i) d’une part à ce que les obligations contractuelles souscrites ont été prises en compte par les équipes projet d’Alstom, de ses partenaires, de ses sous-traitants mais aussi (ii) d’autre part, de veiller à ce que les intérêts, droits et privilèges d’Alstom soient en tout temps préservés et que (iii) les obligations contractuelles soient en tout temps respectées tant par les équipes projet Alstom que par ses sous-traitants et son client.

Sous la responsabilité hiérarchique du « Head of Contract & Claim Manager collectivités locales », et fonctionnellement du Directeur de Projet, il vous faudra collaborer avec de nombreux acteurs internes et externes du projet (Directeur commercial, Chefs de Projet et membres de l'équipe projet, juristes, sous-traitants, Client, marchés tiers ainsi que la communauté des « contract managers ») afin de mener à bien vos différentes missions :

• S’assurer que les directives de l’instruction interne CCIM (Contracts, Claims and Insurance Management) sont respectées durant l’exécution du projet, à tous les niveaux de l’organisation, pour toutes les parties prenantes d'Alstom et alerter si une non-conformité est observée. A ce titre, veiller à ce que les outils internes soient mis en place et utilisés quotidiennement de manière à suivre les courriers, comptes-rendus de réunion, liste des points ouverts, risques et opportunités contractuels, demandes de modification et le cas échéants les réclamations du/vers le client et du/vers les sous-traitants éventuels
• Assurer la gestion de la correspondance projet du/vers le client, du/vers les sous-traitants dans les délais
• Veiller à ce que les prestations réalisées par Alstom s’inscrivent dans le canvas des obligations contractuelles qu’elle a souscrite notamment en termes de planning. A ce titre, veiller à former et sensibiliser les équipes projet à la connaissance des obligations et enjeux contractuels
• Veiller à ce que les obligations contractuelles souscrites par le client et les sous-traitants éventuels soient respectées
• Développer une approche commerciale pragmatique basée sur l'analyse contractuelle du projet, pour protéger au quotidien les intérêts d’Alstom vis-à-vis de son client et/ou de ses partenaires et, en liaison avec les fournisseurs et/ou sous-traitants
• Enregistrer et notifier les faits auprès du client et/ou partenaires, préparez et gérez tous les éléments et évidences pour la négociation des litiges dont le Project contract manager a la gestion
• Anticiper et évaluer les événements, les opportunités et les risques, proposer différentes stratégies, contre-stratégies et solutions commerciales pour maîtriser la situation
• Gérer les différentes demandes d’évolutions qu’elles soient à l’initiative d’Alstom ou de son client ou partenaires (processus de gestion des modifications)
• En relation avec l'organisation Achat, s'assurer que les termes et conditions sont en temps opportun et judicieusement transférés aux sous-traitants et/ou aux fournisseurs
• Gérer les sujets assurance en relation avec le service interne assurance basé central à Saint-Ouen
• Participer activement aux diverses revues projet internes MPR (Monthly Project Review), externes (réunions mensuelles avec le client, réunions contractuelles avec le client, etc.) et aux diverses revues métier
• Assurer le reporting vers le responsable hiérarchique
• Communiquer en tout temps avec le management sur les risques et opportunités du projet
• Gérer l'équipe "contract management" mobilisée sur le projet (1 à 2 personnes) 

Riche d'une expérience significative (10 ans) de contract management projet, de gestion de projets industriels et/ou en multi-métiers sur des opérations clés en main complexes, vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre capacité relationnelle et votre sens de l’écoute, vous savez trouver les bons compromis.

Anglais courant demandé du fait d’interactions avec des sites industriels non francophones.

Vous contribuerez au succès d'un acteur mondial incontournable qui se positionne à la pointe de l'innovation et des modes de transports durables pour ses clients et les voyageurs. Notre culture d'entreprise est fondée sur l'innovation, la diversité, l'entrepreneuriat, la responsabilité sociale et l'éthique. Nous partageons des valeurs communes: l'esprit d'équipe, la confiance et le sens de l'action. Les perspectives d'évolution qu'offre Alstom en France et à l'international vous donneront l'opportunité d'être acteur de votre carrière professionnelle et de contribuer directement au développement de la mobilité durable dans le monde.

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.