Project Contract Manager - Toulouse (H/F)

Date: 27 janv. 2023

Lieu: Toulouse, 31, FR

Entreprise: Alstom

Req ID:285225 

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Pour renforcer notre équipe de Project Contract Management, nous recherchons un "Project Contract Manager (F/H)" basé à Toulouse.

 

Le Project Contract Manager est responsable et contribue activement à la gestion contractuelle du projet, depuis l'attribution du contrat jusqu'à la réception finale des travaux et la livraison complète du projet.

Il/elle est membre de l'équipe centrale du projet, rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Contrat et fonctionnellement au Directeur de Projet.

 

Les principaux liens et relations :

- Directeur Client

- Directeur de projet et membres de l'équipe

- Département juridique et de gestion des contrats / juriste interne

- Clients, partenaires internes (unités participantes) et externes

- Communauté des Contract Managers (Sourcing & Project)

- Sous-traitants

 

Les principales missions sont :

 

  • Assurer l'application du manuel de gestion des contrats, des réclamations et des assurances (CCIM) et de la gouvernance d'Alstom
  • Contribuer activement au suivi, à l’avancement et à la notification au client/partenaire des réclamations/contre-réclamations et préparer et gérer tous les éléments et documents justificatifs pour les négociations des réclamations/contre-réclamations pendant le cycle de vie du contrat
  • Contribuer activement à la création et à l'administration des ordres de modification pendant le cycle de vie du contrat
  • Contribuer à l'administration des contrats de sous-traitance (participer à l’établissement des contrats de sous-traitance, s'assurer que les obligations du contrat principal soient appliquées aux contrats de sous-traitance en tant qu'obligations rétroactives, s'assurer du reporting des fournisseurs/sous-traitants (DC4))
  • Contribuer à la préparation du résumé du contrat et veiller à ce qu'il soit largement communiqué et régulièrement mis à jour
  • Soutenir l'organisation de la journée de gestion du contrat avec l'équipe centrale de projet
  • Contribuer à ce que le CDRL des membres de l'équipe de projet soit lancé à temps, communiqué avec précision et mis à jour
  • S’assurer du respect des obligations des contrats de sous-traitance, y compris le suivi du calendrier du projet en vue de la réalisation des étapes contractuelles
  • Contribuer à l'établissement et à la mise en œuvre des procédures commerciales spécifiques au projet, notamment en ce qui concerne les correspondances, les notifications, les assurances, les demandes/ordres de modification et les dossiers de préparation des réclamations
  • En collaboration avec le Responsable Gestion Documentaire, assurer un suivi et classement fiable ainsi qu’un accès facile à la correspondance en provenance et à destination des clients/partenaires
  • Assurer le suivi de la correspondance en analysant (en coordination avec le Directeur Contrat / Directeur de Projet) la correspondance entrante et sortante avec les clients/partenaires
  • Contribuer à l’établissement du REX
  • Développer une approche commerciale pragmatique basée sur l'analyse contractuelle du projet, afin de protéger, au quotidien, les intérêts d'Alstom vis-à-vis des clients, des sous-traitants et des partenaires
  • Assurer le suivi des demandes des clients / partenaires pour les variations / ordres de modification / extensions de temps
  • Fournir des conseils sur des questions spécifiques, des risques, des activités contractuelles/de réclamation, en tenant compte du contrat et des objectifs commerciaux
  • Rendre compte des activités de gestion des contrats et des réclamations au projet, aux équipes juridiques et de gestion des contrats
  • Contribuer au suivi des KPIs relatifs à la gestion contractuelle dans le respect des délais imposés via le recueil d’informations et de données auprès des gestionnaires de contrats des fournisseurs clés et d’assurances
  • Encourager la formation des principales parties prenantes du projet sur la gestion des contrats/réclamations
  • Travailler en étroite collaboration avec les Responsables de Projet, les contrôleurs financiers de projet, les Responsable Ingénierie de projet, Responsables Planning, etc. afin d'identifier et d'atténuer les risques, d'identifier, d’optimiser et de tirer parti des opportunités de réclamation
  • Fournir, à tout moment et à la demande de la direction, une analyse contractuelle et commerciale fiable et compréhensible du projet
  • Le Responsable Contrat pourra être sollicité par l’équipe juridique pour apporter son soutien dans le cadre de procédures de litiges

 

Issu d’une formation juridique de préférence, vous justifiez d’une expérience de 5 ans en gestion de contrat au sein de projet en exécution, idéalement sur un projet clé en main.

Vous êtes reconnu pour votre leadership, votre esprit d’équipe et votre proactivité.

 

En raison de l'interaction avec des sites basés à l'étranger, la maîtrise de l’anglais est obligatoire.

 

Le poste est basé à Toulouse (31).

A noter que le poste pourrait nécessiter des déplacements, principalement en France et potentiellement en Pologne, qui représenterait environ 20% à 30% du temps de travail.

 

 

Compétences et aptitudes :

 

  • Capacité à lire et à interpréter les documents contractuels, y compris les termes et conditions, la planification et les spécifications techniques
  • Capacité à rédiger des rapports et échanges contractuels
  • Capacité à s'exprimer efficacement devant des groupes de clients ou de collaborateurs de l'organisation                                                                                                                                                                                                        Capacité à résoudre des problèmes pratiques et à faire face à une variété de variables dans les situations.
  • Capacité à travailler de manière transversale et collaborative dans un fort esprit d'équipe
  • Capacité à faire preuve de transparence et communiquer avec précision
  • Volonté d'être créatif et de proposer de nouvelles idées et innovations

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?  

 

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.