Coordinateur des interfaces avec les tiers

Pourquoi nous rejoindre ?

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Dans le domaine des systèmes et infrastructures ferroviaires, Alstom propose une gamme de solutions de voie ferrée béton, d’électrification (LAC, caténaire, alimentation par le sol et solutions de charge et sous-station de traction) et d’équipements électromécaniques le long des lignes, en stations et aux dépôts, pour les projets urbains, suburbains et grandes lignes ainsi que pour les Systèmes complets clés en main.

Les équipes de spécialistes Alstom peuvent intervenir pour les études de conception et de réalisation, la fourniture de matériel, la réalisation des travaux y compris les tests et les essais pour la mise en service des systèmes de transports. Alstom met à disposition ses systèmes et solutions innovantes, son expertise et son expérience du pilotage et d’intégration de grands projets d’infrastructures ferroviaires pour répondre aux besoins et aux exigences de qualité, de respect des coûts et des délais de ses clients pour l’ensemble de ses marchés.

Au quotidien, les collaborateurs Alstom sont engagés dans une démarche visant à réduire les impacts sur l’Environnement de leurs activités. Cela se traduit par des engagements forts en matière sociale, sociétale et environnementale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté de femmes et d’hommes qui œuvrent aux enjeux concrets de la Mobilité et à la réalisation de projets majeurs ayant un impact local durable.

Quel sera votre rôle ?

Le projet de la 3ème ligne de métro de la ville de Toulouse est un projet clés-en-main avec les sous-systèmes ferroviaires suivants: la voie ferrée (y compris le 3ème rail et les équipements linéaires), l’énergie (HTA et traction), les automatismes de conduite, les façades de quai, et les équipements dépôt.

Au sein de la Direction Travaux, vous assurerez la mission de Coordinateur des interfaces avec les tiers.

Reportant au responsable de coordination des travaux, votre rôle sera essentiel au sein de la cellule gestion des interfaces opérationnelles externe pour assurer les échanges avec les parties extérieures tel que le génie civil ou ses sous-traitants, lors de la mise à disposition des emprises, ou pour coordonner les autorisation de travaux externes tout au long de la phase de construction.

Vous exécutez les missions suivantes dans le périmètre de toutes les interfaces opérationnelles impliquant un marché tiers :

Faire les demandes et le suivi des Mises à Disposition (MàD) pour le compte des sous-systèmes Alstom:

• Afin de mieux maitriser les interventions des différents sous-systèmes Alstom et de leurs éventuels sous-traitants dans les locaux sous gestion des marchés tiers des demandes de MàD sont à formaliser.
• A cet effet la cellule gestion des interfaces opérationnelles externe prépare les demande de MàD:
  • Etablit et valide avec les marchés en interfaces les Checks List des prérequis du sous-système Alstom entrant dans les locaux.
  • Valide avec les marchés en interfaces les phasages des interventions dans les différents locaux.
  • Identifie et remonte au management les éventuels prérequis hors scope Alstom et non alloués à un marché tiers.
  • Planifie les demandes de MàD en se basant sur le planning du projet.
• Sur le terrain le coordinateur des interfaces avec les tiers :
  • organise et prononce les MàD avec ou sans réserves avec vérification de la complétudes des documents (plans et procédures d’installation validés, analyse des risques, dossier qualité et de contrôle ainsi que les PV éventuels).
  • Etablit un état des lieux des zones MàD en vue de la restitution ultérieur au marché gestionnaire.
  • suit les travaux du sous-système Alstom pour s’assurer de la tenue du planning.
  • remonte l’état d’avancement des travaux à la direction des travaux
  • s’assure du bon respect des plans Qualité des sous-systèmes, incluant la réalisation de 4M par sous-systèmes et par section ou local ;
  • prononce la levée des réserves internes ;
  • remonte toute situation de Clash à la cellule synthèse.
  • s’assure de la  bonne application des procédures d’installations et du niveau de sécurité notamment la mitigation des risque EHS importés et ou exportés.
• La Cellule coordination des travaux a également pour mission, dans une démarche d’amélioration continue, d’identifier les pistes d’optimisation du séquencement des travaux pour réduire les coûts et/ou les délais.
• Sur le terrain le coordinateur des interfaces avec les tiers s’assure de l’identification de situation menant à de potentielles réserves donnant ultimement lieu à des réclamations :
  • il prononce la levée des réserves internes le cas échéant suite aux interventions correctives
  • il remonte toute situation de conflit terrain à la cellule de coordination de travaux.
  • Il collecte les informations utiles au suivi du dossier de réclamation et à l’historique de déroulement des levées de réserve

Planification à 6 semaines des travaux :

• Afin de planifier à très court terme (vision à 6 semaines) et de manière opérationnel les activités d’installations, et le suivi des interfaces avec les tiers, une réunion hebdomadaire rassemblant les principaux interlocuteurs concernés est organisée par le Coordinateur des interfaces avec les tiers sur sa zone.
• Sur la base du dernier planning projet, le Coordination des interfaces avec les tiers produit une déclinaison sur les 6 semaines à venir avec un niveau de détail permettant :
  • De définir les zones d’interventions (voie, limite entre PK, locaux techniques, …) afin d’éviter autant que possible la coactivité entre les tiers et les sous-systèmes et les risques d’accidents associés ;
  • De s’assurer de la cohérence de l’ordonnancement et du phasage des mises à disposition ;
  • D’identifier en amont les risques de retards ayant un impact sur le chemin critique et d’établir avec les tiers et les  sous-systèmes concernés le plan d’actions associé ;
  • De valider l’atteinte des jalons du planning ;
  • De remonter les situation nécessitant un arbitrage du management de projet ;

• Sur le terrain il mesure les avancements réels et les communiques à la cellule planning pour intégration et mise à jour du planning projet.

Permis de travaux :

• le coordinateur des interfaces avec les tiers assure la mise en place et la coordination des permis de travaux de site, en cas de coactivité d’un tiers avec un sous-système après la mise à disposition de la zone

Expérience

3 à 5 ans d'expérience sur un poste OPC de projet complexes incluant plusieurs corps de métier (Génie Civil, Assistance à Maitrise d’oeuvre, Voie Ferrée, Energie, Signalisation, …, Façade De Quai).

Expériences en tant que coordinateur OPC sur les phases de déploiement de projets ferroviaires (mise en place des process).

Profil souhaité

• Personne de terrain avec compétences en matière de Gestion des Travaux & OPC (Ordonnancement, Planification, Coordination) ;
• Esprit pragmatique (solution maker)
• Bonnes aptitudes à la communication et à la remontée d’information ;
• Capacité à coordonner et à assurer la collaboration d'équipes multi-sites / multi-fonctionnelles) ;
• Leadership, esprit d'entreprise et sens du résultat et du service ;

Esprit ouvert capable d’animer et coordonner des équipes diverses et variées, sans être forcément en lien hiérarchique, tout en faisant respecter les exigences en terme d’EHS et de Qualité ;

Rejoindre Alstom vous permettra de développer votre carrière dans un environnement de travail diversifié et international.

Vous contribuerez au succès d'un acteur mondial incontournable qui se positionne à la pointe de l'innovation et des modes de transports durables pour ses clients et les voyageurs. Notre culture d'entreprise est fondée sur l'innovation, la diversité, l'entrepreneuriat, la responsabilité sociale et l'éthique. Nous partageons des valeurs communes: l'esprit d'équipe, la confiance et le sens de l'action. Les perspectives d'évolution qu'offre Alstom en France et à l'international vous donneront l'opportunité d'être acteur de votre carrière professionnelle et de contribuer directement au développement de la mobilité durable dans le monde.

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.