Administrateur de Contrat - VIE 1 1

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Type de contrat : Volontariat International en Entreprise (VIE). Pour en savoir plus sur le programme VIE et les conditions d'éligibilité, veuillez Cliquez Ici

Poste: Administrateur de contrat pour le projet du REM à Montréal. 

Pour en savoir plus sur le projet REM, veuillez Cliquez ici

Objectifs du poste :

•  Supporter les PrCM et l'equipe Contract Management  dans la recherche des documents contractuels,  dans la preparation des dossiers liées à l'exécution du contrat afin de protéger les intérêts d'Alstom et d'atténuer les risques dans toute la mesure du possible
• Assurer coordination contractuelle avec les differents Project CM; analyser pour les PrCM toute la correspondance entrante et préparer et / ou examiner toute la correspondance sortante.
• Préparer les rapports mensuels et les procès-verbaux des réunions
• Surveiller les problèmes et reconnaître les problèmes potentiels à un stade précoce, tenir un journal de bord et des enregistrements pour s'assurer que les problèmes, retards, changements et autres événements liés à la performance du projet sont rapidement identifiés, enregistrés et documentés; diriger des revues périodiques et coordonner les actions.
• En collaboration avec les PrCM, préparer, construire le dossier (faits et bases contractuelles / juridiques) necessaire aux négociations pour les ordonnances de modification et les réclamations.
• Suivre et mettre a jour les CRDLs, les registres de correspondences pour les PrCM
• Toute autre activite qui pourrait etre requise par l'equipe Contract Management
•  Doit pouvoir voyager au Canada.

Formation requise

•  Formation et expérience en Droit ou en tant qu'Ingenieur
•  Un diplôme de 2ème cycle (Maitrise ou Doctorat)  sera privilégié mais ne sont pas obligatoire si une expérience pertinente est possédée.

 Expérience

•  Première expérience dans un cabinet d'avocat ou en entreprise et connaissance des contrats
• Etre rigoureux, proactif, et motivé
• Avoir un bon relationnel et une ouverture d'esprit.

 Langue

•  La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable.
• Aptitude à lire et à interpréter des documents tels que les règles de sécurité, les instructions d'utilisation et de maintenance et les manuels de procédures.
• Aptitude à rédiger des rapports de routine et de la correspondance en français et en anglais.
• Capacité à parler efficacement devant des groupes de clients ou des employés d'une organisation.

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?  

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.