Assitant(e) de direction et chargé(e) de communication

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Pourriez-vous être le/la nouvel(le) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) Communication, que nous recherchons pour le site de Tarbes ?

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en assistanat de direction et en communication dans un nouveau domaine de pointe.

Vous travaillerez avec une équipe dynamique, collaborative et engagée, et vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre site de Tarbes en soutenant le Comité de Direction et en renforçant la communication interne et externe.

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur du site, le comité de direction, la responsable communication région et les collaborateurs du site.

Vous participerez également à la mise en œuvre et au suivi du plan de communication interne, en proposant des actions innovantes et en veillant à leur bonne exécution.

Nous ferons appel à vous pour :

• Gérer l’agenda, les déplacements, les demandes de visa, les notes de frais du Directeur de site et ponctuellement d’autres membres du Codir
• Assurer la gestion administrative des demandes d’achat, factures, cartes Corporate et gestion des temps
• Gérer l’archivage des documents partagés avec le comité de Direction (SharePoint)
• Assurer le rôle de Key User sur l’outil de réservation des voyages pour le site (CONCUR)
• Organiser les séminaires de l’équipe de Direction
• Définir les standards et organiser l’affichage physique sur le site
• Assurer le suivi et la mise à jour du plan de communication du site défini avec le comité de direction et le responsable communication régionale en utilisant les moyens appropriés (newsletter, affichage, Alstom TV, …)
• Proposer des actions de communication interne dans le cadre des axes définis avec le responsable communication régionale et le comité de direction du site, notamment en fonction de l’actualité du site, et assurer le suivi de l’avancement des projets
• Assurer la cascade et la mise à jour des informations destinées aux salariés du site y compris les informations liées au groupe
• Assurer l’organisation et la logistique des événements internes (Réunions d’information, Vœux, repas aux salariés, semaine QVT…) 
• Assurer le support logistique à la mise en œuvre des actions de communication externes (évènements presse, événements clients, évènements étudiants…)
• Assurer le support logistique des visites Clients VIP (selon process visites).
• Assurer la mise à jour des outils de communication (SharePoint)
• S’assurer de la bonne application de la charte graphique sur son site.
• Développer et mettre à jour le site intranet local

Votre profil

Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :

• BTS - Licence (Assitant(e) Manager - Communication)
• Expérience de 5 à 10 ans en assistanat de Direction et en support communication dans une entreprise internationale
• Maîtrise des outils : pack office, Outlook, Teams, Copilot et SharePoint
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
• Qualité relationnelle et rédactionnelle
• Discrétion
• Capacité d’adaptation
• Gestion des priorités : anticipation et organisation
• Résilience
• Esprit créatif
• Force de proposition
• Autonome

Ce que vous apprécierez

Rejoignez-nous pour une nouvelle expérience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d’avenir, vous pouvez donc vous développer et acquérir de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière.

Il n'est pas nécessaire d'être un passionné de trains pour s'épanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous êtes prêt à relever le défi, nous aimerions vous connaître !

Important à noter

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.

Job Type:​Experienced​