Assistant Administratif / Assistante administrative

Date: 21 nov. 2022

Lieu: Saint-Bruno, QC, CA

Entreprise: Alstom

Req ID:346202 

Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l’avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des tramways et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des services sur mesure, de l’infrastructure, des solutions de signalisation et des solutions de mobilité numériques. Alstom compte 150 000 véhicules en service commercial à travers le monde. Avec l’intégration de Bombardier Transport le 29 janvier 2021, le chiffre d’affaires proforma combiné du Groupe élargi atteint 14 milliards d’euros pour la période de 12 mois close le 31 mars 2021. Basé en France, Alstom est désormais présent dans 70 pays et emploie 70 000 personnes dans le monde. Son siège social de la région des Amériques est à St-Bruno au Québec. Au Canada, Alstom compte plus de 4 300 employés, dont 1 800 au Québec. www.alstom.com

Si vous êtes curieux, motivé et avez un esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant qu'Assistant Administratif / Assistante administrative, à  St-Bruno, Quebec.

 

Pour les Départements Fonctions Support, nous cherchons deux assistant(e) administratifs/administratives

Le poste est basé 3 jours par semaine au bureau de St Bruno et 2 jours par semaine en télétravail

 

RESPONSABILITÉS CLÉS :

  • Effectuer les demandes d’achat pour le département et assurer le suivi des PO (Purshasing Order)
  • Arrangements de voyage complexes et itinéraires pour les membres du département et les invités
  • Gérer les rapports de dépenses pour le Directeur du département ainsi que certains managers
  • Préparation de l'arrivée et accueil des nouveaux collaborateurs (commande PC, téléphone, badge etc)
  • Gestion des feuilles de temps / vacances pour les membres du Département
  • Gestion des affectations de bureau / répertoire / mise à jour du tableau d'organisation
  • Gestion des fournitures de bureau pour les membres du Département
  • Prioriser les besoins conflictuels; traiter les questions rapidement, de façon proactive et donner suite aux projets jusqu’à leur achèvement, souvent avec des pressions sur les échéances.
  • Toutes autres tâches connexes liées au département

 

PROFIL RECHERCHÉ :

  • DEC administratif ou autre diplôme pertinent
  • Minimum de 1 à 3 ans d’expérience pertinente avec des responsabilités croissantes
  • Haut niveau de compétences interpersonnelles pour gérer des situations sensibles et confidentielles. Le poste exige continuellement un équilibre, un tact et une diplomatie démontrés. 
  • Doit être en mesure d’interagir et de communiquer avec les individus à tous les niveaux de l’organisation.
  • Doit avoir une connaissance d’une variété d’applications logicielles dans le traitement de texte, feuilles de calcul, base de données et logiciel de présentation (applications Microsoft Office).
  • Une connaissance d’un des logiciels suivants serait considéré comme un atout : Concur, Ariba, SAP
  • Français courant et Anglais fonctionnel, obligatoire
  • Doit être en mesure de travailler dans un environnement au rythme rapide avec une capacité démontrée à jongler avec de multiples tâches et exigences concurrentes. 

 

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

 

Alstom s'est engagé à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur qui offre les mêmes chances à tous. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de genre, d’identité, d’orientation sexuelle, de nationalité, de génétique, d’âge, de handicap, de statut de vétéran ou de toute autre caractéristique protégée par le gouvernement fédéral, les États, ou les lois locales.

 

Le 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transport. Il s'agit d'un poste d'entité juridique de Bombardier Transport - les postes chez les entreprises de Bombardier Transport sont tous membres du groupe Alstom.