Responsable planning projet

Req ID:313126 

Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l’avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des tramways et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des services sur mesure, de l’infrastructure, des solutions de signalisation et des solutions de mobilité numériques. Alstom compte 150 000 véhicules en service commercial à travers le monde. Avec l’intégration de Bombardier Transport le 29 janvier 2021, le chiffre d’affaires proforma combiné du Groupe élargi atteint 14 milliards d’euros pour la période de 12 mois close le 31 mars 2021. Basé en France, Alstom est désormais présent dans 70 pays et emploie 70 000 personnes dans le monde. Son siège social de la région des Amériques est à St-Bruno au Québec. Au Canada, Alstom compte plus de 4 300 employés, dont 1 800 au Québec. www.alstom.com

Travailler en étroite collaboration avec le responsable principal de la planification de projet (Senior PrPM) ou un gestionnaire de sous-système (SSM) ou encore le responsable de la gestion de projet (PMO) de la famille de produits quant à la gestion des calendriers pour son domaine, en fournissant les informations de gestion des échéanciers appropriés pour soutenir la prise de décisions à atteindre la performance OTD (On-Time Delivery) attendue du projet (exécution de l'appel d'offres, du contrat ou du programme). Être responsable de développer et de maintenir le calendrier de projet (interne) pour son secteur, Gérer efficacement la planification de l'émission des livrables. Faciliter la synchronisation des intervenants internes.

RESPONSIBILITÉS :

En appel d’offres:

• Analyser les besoins de gestion des plannings du Senior PrPM pour son domaine : structure des plannings, contraintes de reporting…
• Définir le calendrier de préparation des offres et assurer le suivi jusqu'à la remise de l'offre,
• Détailler le calendrier de la préparation de l’offre basé sur les modèles de bibliothèque de référence, l'analyse des écarts, les engagements des Métiers et la stratégie "PXO" pour l’appel d’offres appel d'offres (PXO = Project Métiers Organisation telle que PIO / Project Industrial Organisation ou organisation industrielle du projet)
• Établir un calendrier de projet intégré conforme aux exigences de l'appel d'offres du Client et aux exigences du processus de la gestion des jalons ("gates") aussi appelé DFQ. (Development for Quality)
• Mettre en évidence le chemin critique et les risques liés au calendrier du projet pour son domaine et proposer les actions d'optimisation & d'atténuation,
• Contribuer à la stratégie du projet dans le respect des exigences définies par le Senior PrPM,
• Livrer à temps tous les livrables du calendrier,
• Estimer le coût de l'effort de gestion de la planification.

En exécution de contrat ou de programme:

• Contribuer au plan de gestion du temps du projet tel que défini par le Senior PrPM.
• Diriger l'harmonisation de l'échéancier projet et maintenir cette harmonisation tout au long de la vie du projet. Élaborer des plans d'atténuation au besoin avec les représentants des fonctions dans le meilleur intérêt du projet. Agir en tant que «la» personne de l'équipe de projet qui est entièrement responsable de la «gestion du temps», c'est-à-dire s'assurer que tous les calendriers de projet des fonctions (que ce soit en Excel, MS Projects, etc.) sont tous alignés et constamment mis a jour dans le calendrier principal (DPS )
• Contribuer avec le Contrôleur du projet à la gestion de la valeur acquise ("earned value")
• Diriger les revues de l'avancement du projet et valider/challenger l'avancement réel en validant le solde restant avec les parties prenantes.
• Fournir une analyse, les mises à jour et les récits de calendrier en temps opportun, à la fois pour des utilisations internes et externes.
• Assurer la cohérence de l'ensemble des engagements des parties prenantes internes et externes, et gérer les interfaces des plannings,
• Effectuer une analyse du calendrier et des compromis pour combler les lacunes identifiées ou les problèmes de calendrier
• Organiser et animer des sessions périodiques de planification de projet pour son domaine,
• Fournir, en temps opportun, une situation de calendrier actualisée mettant en évidence l'écart entre le réel et la référence,
• Mettre de l'emphase sur l'identification précoce des retards potentiels (chemins critiques), y compris l'état des risques et la marge liée au calendrier
• Préparer le calendrier et les rapports d'avancement,
• Fournir un soutien au gestionnaire de sous-système (SSM) sur toutes les questions liées au calendrier du projet de sous-système,

Pour toute situation:

• Appliquer le processus de planification de projet,
• Promouvoir les bonnes pratiques de gestion du temps au sein de l'équipe de projet
• Contribuer au retour d'expérience (REX) et aux améliorations, partager les bonnes pratiques, les gabarits utliisés.

PROFIL SOUHAITÉ :

• Diplôme d'ingénieur de préférence en génie mécanique ou électrique
• Gestion de projet et background en milieu industriel
• Vous avez l'habitude de travailler avec les processus internes : Appels d'offres, Projets, Ingénierie, Industriel, Sourcing, Supply Chain, Qualité et leurs interfaces……
• Une expérience de planificateur de projet est un plus.
• Connaissance de différents outils de planification (tels que Microsoft Project, Primavera, Planisware, etc.)
• Maîtrise de l'anglais/français un gros atout
• Connaissance générale de base des produits ferroviaires et bonne connaissance des sous-systèmes,
• Agilité pour jongler avec les simulations d'horaires, divers scénarios et l'évolution des objectifs du projet.
• Rigoureux, structuré et sens de l'anticipation
• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles, excellent esprit d'équipe
• Gestion des conflits et multi-tâches,
• Gestion collaborative
• Être capable de challenger l'équipe du sous-système et être très proactif dans la proposition de solutions.
• À l'aise dans une organisation matricielle internationale et un environnement multiculturel.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.

Alstom s'est engagé à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur qui offre les mêmes chances à tous. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de genre, d’identité, d’orientation sexuelle, de nationalité, de génétique, d’âge, de handicap, de statut de vétéran ou de toute autre caractéristique protégée par le gouvernement fédéral, les États, ou les lois locales.

Le 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transport. Il s'agit d'un poste d'entité juridique de Bombardier Transport - les postes chez les entreprises de Bombardier Transport sont tous membres du groupe Alstom.