Bid Proposal Writer

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Date: 12-Nov-2022

Location: Saint-Bruno, QC, CA

Company: Alstom

Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l’avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des tramways et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des services sur mesure, de l’infrastructure, des solutions de signalisation et des solutions de mobilité numériques. Alstom compte 150 000 véhicules en service commercial à travers le monde. Avec l’intégration de Bombardier Transport le 29 janvier 2021, le chiffre d’affaires proforma combiné du Groupe élargi atteint 14 milliards d’euros pour la période de 12 mois close le 31 mars 2021. Basé en France, Alstom est désormais présent dans 70 pays et emploie 70 000 personnes dans le monde. Son siège social de la région des Amériques est à St-Bruno au Québec. Au Canada, Alstom compte plus de 4 300 employés, dont 1 800 au Québec. www.alstom.com

 

 

Le rédacteur technique des propositions est responsable de la rédaction des narratifs répondant aux requis du client dans les appels d’offre (RFP).  Il est responsable de recueillir et valider l’information pour l’exactitude technique et d’en assurer l’intégrité.  Le rédacteur dirige la préparation des sections de propositions et soutient les ingénieurs ainsi que les spécialistes en gestion de soumission dans la préparation de la proposition pour les clients. Il révise également tous les textes techniques de la proposition afin de s'assurer qu'elles répondent aux requis des clients, qu’elles sont en ligne avec la stratégie de proposition élaborée et qu’elles sont bien présentées. Il mène également des initiatives pour améliorer le contenu visuel et d'améliorer le processus de préparation de la proposition.

 

RESPONSABILITÉS : 

Rédaction et révision de propositions (70%):

  1. Diriger la préparation (l'adaptation) des sections non liées au produit pour des requis spécifiques du client (faire l'interface avec des experts pour obtenir des informations et des intrants) et s'assurer que les exigences des clients sont satisfaits et leurs questions sont répondues.
  2. Soutenir les ingénieurs d’avant-projet dans la préparation des sections techniques des propositions (y compris la rédaction et révision de texte).
  3. Soutenir les Ventes dans la préparation de sections spécifiques du client et assurer que les messages clés de vente sont inclus dans les propositions.
  4. Soutenir la technicienne de propositions dans le processus de la table des matières annotée (« ATOC ») pour assurer le respect de la cédule de proposition et que les livrables sont prêts à temps.
  5. Réviser toutes les sections de la proposition et valider les sections pour valider l’exactitude technique, s'assurer que les exigences des clients sont satisfaits (et les questions sont répondues) et d'optimiser le contenu visuel.
  6. Participer à la finalisation de la proposition (par exemple la révision finale et l'assemblage de la proposition), selon les besoins.

 

 

Amélioration continue des propositions (20%)

  1. Diriger l'élaboration des gabarits des sections (modèles) non liées aux produits des propositions (par exemple, l'approche de gestion du programme, gestion de l'assurance de la qualité, l'expérience, etc.) qui peuvent être utilisées pour diverses propositions.
  2. Développer / maintenir la bibliothèque des standards de sections de proposition ou sources d'information pour être utilisées pour la préparation des propositions et rendre facilement accessible à l'équipe.
  3. Développer / Maintenir la bibliothèque de l'information visuelle standard / contenu à être utilisé dans les propositions et la rendre facilement accessible à l'équipe.
  4. Développer des outils et des processus pour faciliter / accélérer le processus de préparation de proposition.
  5. Participer à des initiatives inter-divisions (par exemple avec d'autres divisions ou spécifiquement avec le Groupe).
  6. Évaluer des références au niveau du processus de préparation de la proposition avec d'autres divisions, compétiteurs ou d'autres industries.

 

Préparation de présentations client (10%)

  1. Soutenir le spécialiste en gestion de soumissions dans la préparation de la présentation spécifique pour le client au cours du processus de soumission (l'interface avec des experts techniques pour assurer la précision technique).
  2. Soutenir l’élaboration des présentations lors de la préparation des soumissions (développer les graphiques, etc.)

 

PROFIL RECHERCHÉ : 

  • Formation ingénieur ou autre diplôme technique de 1er cycle 
  • 10 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Expérience avec des appels d'offres / soumissions, un atout
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Bonne gestion des priorités
  • Être en mesure de répondre aux exigences du client dans les délais prévus
  • Très bonnes connaissances de la Suite Office 
  • Bilinguisme Français - Anglais, obligatoire 

Note : Le masculin a été utilisé dans un but d'allègement du texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine

 


Job Segment: Pre-Sales, Proposal Writer, RFP, Sales