Gestion de contrats - Fournisseurs / Sous-traitants majeurs

Date: 20 juin 2022

Lieu: St Bruno, QC, États-Unis

Entreprise: Alstom

Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l’avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des tramways et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des services sur mesure, de l’infrastructure, des solutions de signalisation et des solutions de mobilité numériques. Alstom compte 150 000 véhicules en service commercial à travers le monde. Avec l’intégration de Bombardier Transport le 29 janvier 2021, le chiffre d’affaires proforma combiné du Groupe élargi atteint 14 milliards d’euros pour la période de 12 mois close le 31 mars 2021. Basé en France, Alstom est désormais présent dans 70 pays et emploie 70 000 personnes dans le monde. Son siège social de la région des Amériques est à St-Bruno au Québec. Au Canada, Alstom compte plus de 4 300 employés, dont 1 800 au Québec. www.alstom.com

 

Objectifs

Manager les activités de gestion des contrats associées aux fournisseurs et sous-traitants clés/critiques, y compris la défense et la constitution de réclamations pour protéger les intérêts, les droits, les droits et les recours d'Alstom, grâce à l'identification proactive et à l'atténuation des risques associés aux fournisseurs/sous-traitants.

Garantir le bon déroulement des contrats et une assimilation transparente des développements, des livraisons et du soutien aux projets des principaux fournisseurs.

 

Responsabiltés Clés:

  • Coordination et collaboration constantes avec le PrCM et l'équipe de projet pour assurer l'alignement du projet et des fournisseurs et sous-traitants clés/critiques en phase d'exécution
  • Gestion proactive des réclamations pour recouvrer les coûts et/ou le recouvrement des dommages-intérêts/pénalités en cas de défaut contractuel
  • Identifier et surveiller les risques et opportunités et suggérer des stratégies d'atténuation ou de capitalisation avec le fournisseur clé/critique et les sous-traitants pendant l'exécution du projet.
  • Coordonner la construction du dossier de réclamation défensif et offensif avec des informations/preuves (collecte d'informations sur l'approvisionnement, la technique, la qualité, le coût, la chaîne d'approvisionnement, etc.)
  • Responsable des questions liées à l'évaluation / évaluation des coûts.
  • Définir la stratégie de réclamation avec l'équipe de projet et l'approvisionnement, diriger la négociation de la réclamation, rédiger et obtenir les révisions/approbations requises de l'accord de règlement ou de l'ordre de modification
  • Piloter de manière proactive la progression de la réclamation jusqu'à la clôture
  • S'assurer que les lettres de réclamation à envoyer au fournisseur contiennent le contenu approprié et sont examinées/approuvées pour leur exactitude et leur suffisance légale
  • Agir en tant que coordinateur pour le représentant légal lorsque requis
  • Finaliser et suivre les rapports de réclamation requis de manière précise et opportune dans le KPI de gestion des contrats

 

Évaluation de la Performance

  • Contribution et mise en œuvre du CMSP du point de vue du fournisseur clé/critique et du sous-traitant/sous-traitant
  • Soutenir les équipes d'approvisionnement et de projet pour assurer des notifications en temps opportun avec le fournisseur clé/critique et les sous-traitants
  • Évaluation du recouvrement des réclamations et des mesures de minimisation des réclamations grâce aux KPI de gestion des contrats
  • Préserver les droits et privilèges d'Alstom tels que prévus dans les contrats avec les fournisseurs et sous-traitants et s'assurer que ces parties remplissent leurs obligations contractuelles
  • Protéger la rentabilité du projet par une gestion proactive des contrats des fournisseurs clés/critiques et des sous-traitants/sous-traitants.
  • S'assurer que les principes et processus obligatoires en place d'Alstom relatifs à la gestion des contrats et des réclamations avec les fournisseurs sont communiqués, compris et suivis par les équipes de projet et l'approvisionnement.
  • Fournir un soutien contractuel proactif aux projets complexes et difficiles impliquant des fournisseurs clés/critiques et des sous-traitants
  • Fournir des conseils et un soutien par l'expertise et Retour d’Expérience (REX)  sur les processus de passation de marchés pour les contrats de fournisseurs clés/critiques

 

Profil recherché :

  • Diplôme en Droit, Ingénierie, Finance, Technique, Achats / Sourcing, Economie ou sciences commerciales
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Connaissance/compréhension de la gestion des contrats et du droit commercial
  • Connaissance / familiarité avec le U.S. Uniform Commercial Code (UCC) et les réglementations gouvernementales, obligatoire
  • Connaissance de la gestion des contrats fournisseurs/gestion des sous-traitances
  • Expérience en approvisionnement/approvisionnement, expérience en gestion de contrats, idéalement avec des fournisseurs et des sous-traitants (souhaitable)
  • Formation juridique (Souhaitable)
  • Création de relations et esprit d'équipe
  • Style de gestion proactif
  • Compétences avancées en communication écrite et orale en anglais
  • La connaissance du français sera un atout
  • Compétences informatiques et vaste compréhension de divers types d'applications/utilisations informatiques (c.-à-d. systèmes de point de vente, systèmes d'inventaire, bases de données, etc.)
  • Capacité à comprendre les rapports financiers et à développer des stratégies d'administration / d'action des contrats qui en découlent
  • Capacité à comprendre et à évaluer la viabilité, la conformité et/ou les exigences des exigences techniques

 

Le masculin a été utilisé dans un but d'allègement du texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine