Coordonnateur / Coordonnatrice aux propositions

Date: 22 sept. 2022

Lieu: Saint-Bruno

Entreprise: Alstom

Req ID:342759 

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Le coordonnateur / la coordonnatrice aux propositions est responsable de tout aspect administratif et logistique de la préparation de la proposition. Il/elle assure que le contrôle de toute documentation reliée à la préparation de la proposition et maintient le SharePoint. Il/elle est responsable d’assurer que la proposition finale envoyée au client soit conforme aux requis.

 

Coordination de la préparation de la proposition:

 

  1. Responsable de travailler de concert avec le Proposal Manager à gérer les activités préparatoires en réponse aux appels d’offre
  2. Responsable de coordonner les réponses aux Request for Information et Request for Qualification
  3. Responsable de la gestion de toute la documentation reliée à la préparation de la réponse aux appels d’offre
  4. Responsable du maintien de la documentation de référence
  5. Responsable de coordonner les activités de traduction
  6. Responsable de coordonner avec le graphiste
  7. Responsable d’établir le plan de livraison de la proposition au client
  8. Responsable de la mise en page, l’impression de la proposition finale

 

Aptitudes : 

  • Administration des affaires, Communications or diplôme connexe  
  • 2-3 ans d’expérience
  • Forte aptitude en Contrôle de documentation
  • Excellente connaissance de SharePoint
  • Fortes aptitudes en coordination
  • Souci du détail
  • À l’aise à travailler en équipe ou de façon autonome
  • À l’aise à travailler dans un milieu dynamique
  • MS Office, Word, Excel, PowerPoint

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?  

 

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.
 

 

Job Type:​Expérimenté