Contrôleur de gestion des achats

Date: 23 sept. 2022

Lieu: Saint-Bruno, QC, CA

Entreprise: Alstom

Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l’avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des tramways et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des services sur mesure, de l’infrastructure, des solutions de signalisation et des solutions de mobilité numériques. Alstom compte 150 000 véhicules en service commercial à travers le monde. Avec l’intégration de Bombardier Transport le 29 janvier 2021, le chiffre d’affaires proforma combiné du Groupe élargi atteint 14 milliards d’euros pour la période de 12 mois close le 31 mars 2021. Basé en France, Alstom est désormais présent dans 70 pays et emploie 70 000 personnes dans le monde. Son siège social de la région des Amériques est à St-Bruno au Québec. Au Canada, Alstom compte plus de 4 300 employés, dont 1 800 au Québec. www.alstom.com

 

 

En charge du contrôle des coûts d'approvisionnement et des rapports sur les Work Packages. Fournir des données claires et transparentes sur les coûts à ce jour et à l'achèvement et assurer les conditions nécessaires à la réalisation des objectifs financiers du WP. Peut superviser une équipe d'analystes de projet.

Le Procurement contrôleur du projet gérera avec diligence et professionnalisme les finances des périmètres d'approvisionnement du projet, en veillant à la stabilité des financials et responsable de répondre à toutes les exigences du management ALSTOM et que la comptabilisation du projet est conforme aux directives et instructions de la Société.

 

RESPONSABILITÉS :

BOM Controlling, Bridge development, Saving/Risk Management

  • Assurer la validation correcte et appropriée de la nomenclature de fabrication des matériaux pour soutenir l'EAC (estimation à l'achèvement) de chaque projet
  • Capable d'expliquer par root cause et ligne par ligne l'écart de la mBOM
  • Assurer la cohérence entre BOM utilisé comme base de validation pour Project financials EAC: Actual + TO BE Engaged
  • Gérer correctement les Risques, Savings et les Opportunités
  • Revue mensuelle des évolutions des nomenclatures par sous-système/catégorie de matériel/fournisseur
  • Maintenir une base de données appropriée de l'indice des commodities pour l'examen de l'inflation
  • Assurer la cohérence entre les chiffres Budget/Prévisions/Projets
  • Être le point de référence et le partenaire commercial du Project Procurement Manager/Project Finance Manager
  • Analyse mensuelle des coûts réels encourus et comparaison avec les prévisions et analyse des écarts.
  • Aider les responsables de l'approvisionnement du projet à prévoir les coûts corrects encourus et, plus important encore, le phasing des coûts encourus.
  • Coordination régulière avec le département Supply Chain pour suivre l'évolution des coûts.
  • Examiner l'écart du prix d'achat du matériel par commandes (Purchase price variance)
  • Examiner l'écart du taux de matières : consommation de la chaîne d'approvisionnement
  • Gérer correctement et posséder toutes les transactions SAP/GSI pertinentes
  • Savoir utiliser Ody.C BI et QlikView BI
  • Surveiller les surcoûts du projet qui font l'objet d'une réclamation et tenir des réunions régulières avec le service des réclamations pour en assurer le suivi.
  • Surveiller et prévoir les revenus et les marges brutes découlant du projet, en définissant un environnement de contrôle pour la gestion des revenus et des marges.
  • Assurer un bon contrôle des achats / des matériaux pour l'organisation industrielle du projet
  • Examiner et valider les performances QCD par rapport à l'engagement pour WP à livrer par PL et fournir une analyse des écarts (portée du changement, écart de performance, coût incorrect au stade de l'appel d'offres…)
  • Fournit la transparence des éléments financiers consolidés dans les prévisions d'achèvement WP vs WP
  • Examiner et valider les performances QCD par rapport à l'engagement pour WP à livrer par PL et fournir une analyse des écarts (portée du changement, écart de performance, coût incorrect au stade de l'appel d'offres…)
  • Fournit la transparence des éléments financiers consolidés dans les prévisions d'achèvement WP vs WP, s'assure que les risques industriels et de fabrication sont correctement évalués et que des plans d'atténuation sont en place
  • Suivre les résultats financiers des plans d'actions de réduction des coûts
  • Identifier les opportunités d'économies et prévenir et alerter de tout écart par rapport au budget et aux prévisions
  • Reprévoir le coût jusqu'à l'achèvement, le cas échéant, et rapprocher les chiffres du budget
  • Suivi et contrôle des coûts jusqu'à l'achèvement
  • Suivre les travaux en cours par rapport aux objectifs et vérifier les coûts par rapport aux objectifs
  • Valide l'exactitude des données et l'évaluation des coûts (coûts d'achat, calcul, affectation des coûts fixes ou non absorbés aux projets)
  • Proposer des actions de réduction des coûts (Cost Killing)
  • Examiner et valider au stade de l'appel d'offres que les hypothèses de coût, de qualité et de livraison des WP sont correctement étayées et que l'engagement est obtenu des responsables opérationnels concernés.

 

Reporting and Coordination KPI

  • Fournit tous les rapports financiers de WP et un benchmark par famille de produits : coût moyen, productivité, ratio, on time delivery, évolution CONQ, coût unitaire
  • Interface avec le responsable Project Sourcing Manager sur l'évolution des coûts en coordination avec les cost managers et Project controller et les challenges
  • Travailles-en étroite collaboration avec le contrôleur de projet, les équipes comptables locales et les équipes centrales de contrôle.
  • Agir en tant qu'interface avec les opérations, en particulier le responsable de l'approvisionnement du projet et les responsables des coûts sur le suivi de l'évolution des coûts liés aux WP, les opportunités de réduction des coûts
  • Alerte de toute dérive des coûts et détérioration de la productivité

 

Financial Administration

  • S'assurer que le processus d'approbation WP est strictement conforme à Alstom Rule & RAMS
  • Respecter et appliquer les processus et outils d'appels d'offres et de projets d'Alstom

 

Management

  • Provide management with reliable financial data in order to assist in the decision-making.
  • Ad-hoc reporting on project.
  • Fournir à la direction des données financières fiables afin d'aider à la prise de décision.
  • Reporting ad hoc sur le project.

 

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Diplôme en finance ou en gestion d'entreprise avec qualification financière ou peut avoir un diplôme d'ingénieur (avec formation financière).
  • 3 ans min en finance dans un domaine industriel/manufacturier
  • Expérience dans les contrats à long terme et la comptabilité en tant que contrôleur de projet/sourcing contrôleur.
  • Anglais courant, Français an atout
  • Affinité avec la finance et les chiffres et bonne connaissance de MS Excel, SAP ;

 

Compétences et aptiudes

  • Capacité à interpréter les données liées à l'entreprise ;
  • Ouvert à sortir des sentiers battus, à analyser l'industrie, la fabrication, l'approvisionnement et tous les autres business aspects ;
  • Compétences en communication bien développées et capacité à convaincre avec des présentations 
  • Bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes ;
  • Capable de présenter aux équipes de haute direction;
  • Capacité d'écoute, d'interprétation, d'influence, de négociation, d'inspiration et de défi sont essentielles pour ce rôle ;

 

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

 

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?  

 

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.