Gestionnaire des Soumissions Services

Date: 27 mai 2021

Lieu: St Bruno, QC, Canada

Entreprise: Alstom

Req ID:123404 

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 75000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

Si vous êtes curieux, motivé et avez un esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant que Chef de Service Soumnissions à St-Bruno, Québec.

   

En tant que Chef de Service Soumissions, vous établirez et mettrez à jour le Detailed Project Schedule (DPS, aussi appelé ici échéancier maître) conformément à la procédure DPS, y compris en menant l'harmonisation et l'intégration des sous-planifications de toutes les parties (fonctions, subdivisions) impliquées dans le projet.

Vos responsabilités incluent:

  • Développer des solutions qui répondent aux exigences du Client avec un prix gagnant en maintenant des hypothèses saines et réalisables
  • Soumettre des propositions gagnantes, avec un périmètre défini, un engagement Quality-Cost-Delivery (QCD) précis dans les délais impartis à l’intérieur du budget de soumission imparti.
  • Produire des soumissions d’appels d’offre de haute qualité
  • Superviser et gérer les livrables de la part de l’équipe de soumission
  • S’assurer de la mise en oeuvre des plans commerciaux et des stratégies de soumissions
  • Diriger la préparation des appels d’offres à venir avant les appels d’offre des clients en collaboration avec le Directeur client (Ventes) en coordonnant les activités menant à l’élaboration et à l’approbation de l’entreprise (Business Review (BOR))
  • Lire et transmettre tous les requis de la qualification (RFQ Request For Qualification) et des appels d’offre (RFP Request For Proposal) à l’équipe de soumission.  S’assurer du transfert des demandes du Client dans la matrice de gestion des requis internes ou la matrice de conformité et ensuite dans la proposition technique au Client;
  • Coordonner et gérer les Questions / Clarifications / Exceptions envoyées au Client;
  • Apporter un soutien aux départements des Ventes et de Finance pour définir le prix cible et la stratégie de prix. Ainsi que la cible de prix dérivé par fonction;
  • Diriger les activités d’évaluation des coûts requises par toutes les fonctions, incluant les instructions de détermination des coûts, l’harmonisation des coût, risques et atténuation des risques, mécanismes de paiement …
  • Remettre en question les hypothèses de coûts et équilibrer une offre compétitive avec des hypothèses de projet rentables.
  • S’assurer que toutes les hypothèses, les stratégies et les propositions des soumissions (hypothèses de coûts, documents de gouvernance, plan des opérations et de maintenance, …) soient documentées
  • Diriger toutes les activités de soumission et de proposition du lancement de la de la qualification (RFQ Request For Qualification), de l’appels d’offre (RFP Request For Proposal) jusqu’à l’analyse Post-Mortem après la clôture du processus d’approvisionnement du Client;
  • Diriger tous les documents et revues de gouvernance (Win/No-Go, Tender Gate Review, QCD review, Tender Transfer Meeting);
  • Apporter un soutien aux activités techniques, commerciales et de coût des propositions en regroupant les informations de plusieurs sites; Apporter un soutien à la partie explicative et à la rédaction de la proposition.
  • Participer aux rencontres avec le Client pendant les différentes phases de la soumission pour s’assurer que les éléments critiques et sensibles des soumissions soient correctement abordés;
  • Maintenir et faire respecter le plus haut degré de confidentialité tout le long de l’exercice de la soumission.
  • Contribuer aux analyses des appels d’offres perdus/remportés et au suivi du plan d’action.
  • Développer, coordonner et renforcer les procédures, standards et outils.
  • Maintenir un service de qualité en faisant respecter les standards de qualité et de service à la clientèle et en recommandant des améliorations des processus et outils.
  • Collaborer avec les partenaires internes et externes pour appuyer la définition du système dans les PPP ou projets complexes, afin d’assurer la protection d’Alstom.  Au besoin, apporter un support pour les partenariats et les accords d’ententes.
  • Améliorer la performance des contrats existants, si requis
  • Identifier des innovations ou des propositions alternatives à inclure dans nos offres.
  • Identifier des activités d’affaires potentielles additionnelles de Service qui pourraient mener à une offre non sollicitée.

Exigences principales:

  • Baccalauréat en Administration des affaires, Ingénierie, Commerce, Finance et tout autre domaine lié ou l’équivalent en expérience dans la discipline;
  • Vous avez de cinq (5) à quinze (15) ans d’ experience;
  • Expérience en gestion des affaires à grande échelle, dans des appels d’offres d’une complexité technique.
  • Expérience passée prouvée pour développer des soumissions avec succès
  • Gestion de projet
  • Processus financiers, connaissance des règles financières d’Alstom
  • Rédaction de soumissions
  • Excellence à réaliser des présentations à des dirigeants d’affaires et à des clients
  • Connaissance pratique et compréhension des contrats commerciaux
  • Diriger et gérer une équipe dans une structure matricielle et des équipes internationales
  • Approvisionnements dans le secteur public, expérience dans des projects PPP
  • Expérience remarquable dans les Opérations et la Maintenance et la Gestion du Cycle de vie des biens
  • Maîtrise de Word, Excel & PowerPoint
  • Connaissance de logiciels CRM (par ex. salesforce.com ou Wall-C)
  • L’expertise MCM ou MACO est un plus
  • Excellentes compétences de communication en Français et Anglais, orale et écrite.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

 

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.