Assistant exécutif (VPs RH et Transformation)

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Date: 17-May-2022

Location: St-Bruno, QC, Canada

Company: Alstom

Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l’avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des tramways et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des services sur mesure, de l’infrastructure, des solutions de signalisation et des solutions de mobilité numériques. Alstom compte 150 000 véhicules en service commercial à travers le monde. Avec l’intégration de Bombardier Transport le 29 janvier 2021, le chiffre d’affaires proforma combiné du Groupe élargi atteint 14 milliards d’euros pour la période de 12 mois close le 31 mars 2021. Basé en France, Alstom est désormais présent dans 70 pays et emploie 70 000 personnes dans le monde. Son siège social de la région des Amériques est à St-Bruno au Québec. Au Canada, Alstom compte plus de 4 300 employés, dont 1 800 au Québec. www.alstom.com

Assistant(e) exécutif(ive) pour assister 2 vice-présidents du site de St-Bruno

 

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) exécutif(ive) pour assister deux vice-présidents basés à notre site de Saint-Bruno (QC).

 

RESPONSABILITÉS :

 

  • Faire des recherches, établir des priorités et assurer le suivi des questions et des préoccupations reçues adressées aux vice-présidents, y compris celles de nature délicate ou confidentielle. Déterminer le plan d’action, la référence ou la réponse appropriés.
  • Compléter avec succès les aspects critiques des livrables avec une approche pratique.
  • Prioriser les besoins conflictuels; traiter les questions rapidement, de façon proactive et donner suite aux projets jusqu’à leur achèvement, souvent avec des pressions sur les échéances.
  • Coordonner les événements, notamment les chantiers collaboratifs d’amélioration.
  • Assurer une consolidation rigoureuse des indicateurs principaux (KPIs) pour les deux départements.
  • Assurer la bonne gouvernance des départements.
  • Collaborer positivement avec toutes les parties prenantes pour développer de nouveaux processus et les améliorer.
  • Accomplir une variété de tâches administratives, y compris : la gestion active de réunions/rencontres; remplir des rapports de dépenses; organisation de plans de voyage; composer et préparer de la correspondance parfois confidentielle.

 

Toutes les autres responsabilités, en plus de celles mentionnées ci-dessus, assignées par le superviseur/gestionnaire. Cette liste de responsabilités n'est pas exhaustive et peut changer en fonction des exigences opérationnelles.

 

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Diplôme en administration ou RH ou un parcours de secrétariat avec 5 ans d’expérience et 3 ans minimum au niveau exécutif d’une entreprise multinationale et multisites.
  • Expérience en amélioration continue et/ou en ressource humaine (atout).
  • Solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d’effectuer et de prioriser plusieurs tâches de façon transparente avec une excellente attention aux détails.
  • Très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité d’établir des relations avec les intervenants internes et externes.
  • Approches proactives démontrées en matière de résolution de problèmes avec une solide capacité de décision.
  • Maturité émotionnelle.
  • Joueur d’équipe hautement débrouillard, avec la capacité d’être aussi extrêmement efficace de façon indépendante.
  • Capacité éprouvée de traiter des renseignements confidentiels avec discrétion, de s’adapter à diverses demandes concurrentes et de démontrer le plus haut niveau de service à la clientèle et de réponse.
  • Capacité démontrée d’atteindre des objectifs de haute performance et de respecter les échéanciers dans un environnement en évolution rapide.
  • Avant-gardiste, qui cherche activement des opportunités et propose des solutions.
  • Maîtrise de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
  • Connaissance de SAP (atout).
  • Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais (parlé et écrit).

 

 

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

 

 

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.

 

Alstom s'est engagé à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur qui offre les mêmes chances à tous. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de genre, d’identité, d’orientation sexuelle, de nationalité, de génétique, d’âge, de handicap, de statut de vétéran ou de toute autre caractéristique protégée par le gouvernement fédéral, les États, ou les lois locales.

 

Le 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transport. Il s'agit d'un poste d'entité juridique de Bombardier Transport - les postes chez les entreprises de Bombardier Transport sont tous membres du groupe Alstom.

 


Job Segment: ERP, SAP, Technology