Facilities Analyst

Req ID:522700 

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

Analista Administrativo / Facilities

• Atendimento ao cliente interno, com entrega de materiais de escritório, cabos, insumos e suporte em orientações gerais.
• Emissão de Requisição (PR), envio de notas fiscais para lançamento e acompanhamento até o pagamento, com controle em planilha.
• Envio de orientações de segurança para viagens corporativas e acompanhamento de treinamentos obrigatórios.
• Envio e recebimento de correspondências via Correios, DHL, além da organização e distribuição de entregas recebidas no site.
• Plastificação e encadernação de documentos.
• Gestão de estoque e compras de materiais de limpeza e escritório para os sites da empresa.
• Elaboração e controle de relatórios de despesas administrativas e rateios.
• Acompanhamento de pendências de auditoria (ex.: pagamentos de taxas, pastas de documentos de reciclagem, canhotos e comprovantes).
• Responsável pela Sala Zen, realizando agendamentos, compras de kits, lavanderia etc.
• Controle de recebimento de insumos da Grancoffee, acompanhamento de manutenção de máquinas de café, filtros de água e demais equipamentos.
• Suporte aos usuários sobre veículos de benefício e frota de serviço, atuando como interface com locadoras.
• Execução de rotinas administrativas diversas do Facility

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!

Important to note

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63  countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.

Job Type:​Experienced​