Assistente Administrativo - PCD

Na Alstom, entendemos de transporte e o que movimenta as pessoas. Desde trens de alta velocidade, metrôs, monotrilhos e bondes, até sistemas turnkey, serviços, infraestrutura, sinalização e mobilidade digital, oferecemos aos nossos diversos clientes o portfólio mais amplo do setor. Todos os dias, 85.000 colegas lideram o caminho para uma mobilidade mais verde e inteligente em todo o mundo, conectando cidades enquanto reduzimos o carbono e substituímos carros.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

Auxiliar na execução das atividades de natureza administrativa genérica, apoiando

a área em que atua.

Atuação na execução das atividades de controle de documentação, procedimentos, notas fiscais,

controle de requisição de materiais, extrair relatórios no SAP, follow-up no fornecedor e solicitação

de transporte.

PRINCIPAIS DESAFIOS:

• Assegurar que todos os procedimentos estejam atualizados na versão correta para
  
  

auditorias,follow-up no setor de compras e controle de solicitação transporte.

• Prestar suporte administrativo às equipes operacionais, garantindo o controle documental,
  
  

organização de processos, apoio às equipes de campo e conformidade com normas de

segurança e regulatórias do setor ferroviário.

PRODUTOS/SERVIÇOS/RESPONSABILIDADES/OBRIGAÇÕES

Este item visa identificar os principais resultados finais esperados do cargo, assim como, os subprodutos ou serviços que o cargo deve gerar para atender o seu objetivo

definido no item “Sumário do Cargo”.

1 Auxiliar os serviços administrativos necessários ao funcionamento da área tais como: - Controle de documentos, arquivamento e organização - Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações - Controlar agendas, compromissos e reuniões - Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber - Realizar lançamentos em sistemas internos - Criação e controle de solicitação de transporte - Organizar e controlar estoque de materiais de escritório - Auxiliar na organização de eventos e reuniões internas. - Garantir o cumprimento de normas e procedimentos administrativos.

2 Apoiar processos de compras e fazer Follow-up no setor compras e junto aos fornecedores para acompanhamento das entregas dos materiais e serviços adquiridos.

Suportar as equipes operacionais na gestão do controle de acessos nos locais de trabalho e na atualização de sistemas de gestão relacionados

Organizar e controlar estoque de materiais de escritório efetuar a aquisição e providenciar a manutenção de equipamentos quando necessário.

COMPETÊNCIAS

Formação Escolar: Ensino Médio Completo

Experiência prévia em rotinas administrativas (desejável)

Conhecimento / Habilidades (Técnicas ou Comportamentais):

Noções de rotinas financeiras e administrativas. / Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) será um

diferencial.

Conhecimento de Informática - Pacote Office (principalmente Excel e Word)

Organização e atenção aos detalhes / Boa comunicação verbal e escrita com equipes operacionais e

administrativas / Proatividade / Trabalho em equipe / Gestão de tempo / Responsabilidade e discrição

Declaração de Igualdade de Oportunidades:

A Alstom é um empregador que oferece oportunidades iguais e está comprometido em criar um ambiente de trabalho inclusivo onde todos os nossos funcionários são incentivados a alcançar seu pleno potencial, e as diferenças individuais são valorizadas e respeitadas. Todos os candidatos qualificados são considerados para emprego, sem discriminação de raça, cor, religião, gênero, orientação sexual, identidade de gênero, idade, origem nacional, status de deficiência ou qualquer outra característica protegida pela legislação local.