Payroll Specialist Time & Attendance (m/w/d)

Req ID:466207 

Als Wegbereiter einer kohlestoffarmen Zukunft entwickelt und vermarktet Alstom Mobilitätslösungen, als nachhaltige Grundlage für den Verkehr der Zukunft. Unser Produktportfolio reicht von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu integrierten Systemen, maßgeschneiderten Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitalen Mobilitätslösungen. Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil eines sozialen, verantwortungsbewussten und innovativen Unternehmens, in dem mehr als 70.000 Mitarbeiter:innen weltweit an einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität arbeiten.

Ihre Rolle bei Alstom - Das bewegen Sie mit uns

2.000 Kolleg:innen arbeiten in Salzgitter, täglich an der klimafreundlichen Mobilität. Sie entwickeln und fertigen Wasserstoff- und Elektrotriebfahrzeuge, Lokomotiven und Straßenbahnen, stellen Drehgestelle her und reparieren Güterwagen aller Art. Die Corporate Functions tragen maßgeblich dazu bei, die Leistungsfähigkeit unserer Standorte zu unterstützen und kontinuierlich auszubauen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Personalbereich am Standort Salzgitter.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für zeitrelevante Fragenstellungen und Unterstützung der Fachbereiche und Mitarbeitenden sowie Zuarbeit für die Bereiche HR, HR Admin, Payroll und HRO
• Eingaben inkl. Fehlerbehebung und systemseitige Pflege. des HR Zeiterfassungssystems
• Klärung von Differenzen der Abrechnungen und Stundenbuchungen im Zeiterfassungssystem 
• Überprüfung von Gruppenstammnummern einschließlich Änderung und Nachverfolgung
• Systemseitige Änderung von Arbeitszeitrahmen, Sollzeitenveränderungen oder Änderung von Zeitmodellen im Zeitabrechnungssystem
• Kontakt zu externen Institutionen (z.B. Krankenkasse, Finanzamt, Rentenversicherung etc.) hinsichtlich allgemeiner, zeitrelevanter Informatioen
• Bei Bedarf Unterstützung bei Prüfungen mit Personalrelevanz durch externe Institution
• Mitarbeit bei Sonderprojekten (Schwerpunkt Zeiterfassung)
   

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine auf den Betrieb bezogene Weiterbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Personalbereich
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen (ArbSchG, ArbZG)
• Gute Kenntnisse in Tarifverträgen 
• Anwenderkenntnisse in der Payroll-Software SAP und sichere, praxiserprobte Kenntnisse im MS-Office Paket, insbesondere Excel
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz, exzellente Teamfähigkeit
• Strukturierte, gründliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenorientierung

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.