Stage - Manager de Produit Collaboratif / O365 (F/H/Nb)

Date: 5 janv. 2023

Lieu: Saint-Ouen, FR

Entreprise: Alstom

Req ID:401285 

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

 

Nous recherchons un stagiaire pour notre département IS&T. Au sein des équipes Business Solution / Digital Factory, vous aurez pour objectifs de supporter la stratégie, le déploiement et l’accompagnement des utilisateurs sur les outils de collaboration autour de 0365.

 

Vous serez en charge des missions suivantes :

  • Gouverner et déployer les solutions de collaboration autour de Microsoft 0365 d’un point de vue fonctionnel
    • Être le key user central et aider les utilisateurs dans leur utilisation quotidienne des ces outils
      • Répondre aux questions basiques sur les fonctionnalités disponibles et comment les utiliser (sharepoint Online, TEAMS, Office app, OneDrive…)
      • Aider les utilisateurs dans la création et amélioration de leur site sharepoint online (dans le respect des standards)
      • Rediriger vers les équipes support ou delivery quand cela est nécessaire
    • Accompagner le changement au sein du groupe et aider à augmenter le niveau général de connaissance de ces applications
      • Référencer les documents existants autour de ces plateformes
      • Préparer les supports de formation et de change (user guide, vidéo…)
      • Participer à l’expertise fonctionnelle collective
      • Proposer une stratégie de change management
      • Mettre en place et animer la communauté d’utilisateurs avancés
    • Participer à définir la roadmap et la stratégie
      • Rester informé des dernières fonctionnalités/releases de Microsoft, participer à la communauté Microsoft
      • Animer le process d’idéation avec le business autour de potentiels nouveaux cas d’usage
      • Coordonner l’éventuelle réalisation de POC (proof of concept) avec le business, les équipes IT, Transformation, Microsoft…
    • Définir et mettre en place une gouvernance autour de sharepoint et TEAMS
      • Définir les règles d’or d’utilisation (meta data obligatoires, convention de nommage, règles d’archivage…)
      • Définir et suivre les indicateurs pour s’assurer du respect de ces règles
      • Coordonner les campagnes de « nettoyage »
  • Animation des « Digital Fridays » au sein de la communauté Digital Transformation

 

PROFIL

Niveau de formation : Licence

Compétences techniques : Connaissance fonctionnelle avancée de la suite MS 0365 (TEAMS, Sharepoint Online, VIVA…), Anglais obligatoire, Maitrise de power point et outil de communication (création de ppt avancé, de vidéo…)

Compétences comportementales : Excellent relationnel, Curiosité, Autonomie

 

DUREE 

Stage de 4-6 mois avec un démarrage au plus vite

 

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?  

 

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.
 

 

Job Type:​Stage/Apprenti