Responsable d'équipe Bid Cost Manager H/F

Req ID:480017 

We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more than 75 000 people dedicated to solving real-world mobility challenges and achieving international projects with sustainable local impact.

OBJECTIF DU POSTE :
En tant que Responsable senior du costing des offres de Signalisation (Senior Bid Cost Manager):

• Préparer, diriger et gérer tous les aspects du coût et du prix de vente d'une offre au sein de l'équipe en charge des appels d'offres, avec le soutien et l'expertise de l'équipe centrale (finance, fiscalité, juridique),
• Soutenir le Responsable de l’offre ( Bid Manager)  afin d’établir le coût cible, la consolidation et le challenge des coûts par workpackage
• Etablir le bordereau de prix et la documentation économique selon la demande du client,
• Pour les offres gagnées, prendre en charge le transfert à l'équipe projet.

En tant que Responsable de l'équipe costing des offres Signalisation :

• Gérer une équipe de 3 Responsables du coût des offres (possiblement des profils juniors),
• Agir en tant que référent du métier Costing des offres au sein de l'organisation des réponses aux appels d'offres,
• Soutenir les profils juniors.

ORGANISATION
Structure organisationnelle (le poste appartient à..) : Région France / Digital & Integrated Systems France /  Site TIS STO / Projets et Offres
Rapporte directement à : Responsable du Bid Management Office D&IS France

Réseau & Liens
Interne :

• Équipe de réponses aux appels d'offres (Responsable des offres, Responsable technique des offres, Responsable financier des offres, Responsable de la planification des offres, Équipe projet),
• Tender control (contrôle financier des offres),
• Responsables costing des unités participantes, et Responsable costing des projets clés en main le cas échéant
• Responsables de workpackages et Responsables des bibliothèques de référence,
• Autres fonctions / Métiers : Ingénierie, Finance, Industriel, Achats, etc.

Externe :

• Client (sur demande),
• Partenaires (sur demande).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Responsabilités clés :
 

En tant que référent du processus de costing, vous êtes en charge de :

• Préparer les coûts cibles et les benchmarks par activité et responsable de workpackage, en adéquation avec le prix gagnant et les écarts identifiés par rapport à la solution de référence,
• Préparer l'instruction pour le costing basée sur la spécification du client, conformément à la stratégie de costing,
• Diriger les activités d'estimation des coûts basées sur l'approche des coûts cibles avec toutes les unités participantes et métiers (Ingénierie, Finance, Fiscalité, Assurance, Industriel, Achats, etc.),
• Travailler en collaboration avec le Responsable financier des offres pour optimiser les coûts financiers (garanties, financement, couverture, assurance, fiscalité, etc.), et améliorer la compétitivité globale de l'offre,
• Piloter la consolidation des coûts,
• Contrôler la robustesse des coûts par rapport aux attentes techniques du client, au planning projet et aux termes et conditions (cohérence entre le périmètre, les coûts et la planification).

En tant que l'un des principaux contributeurs du Responsable des offres, vous :

• Menez des actions d'amélioration des coûts pour consolider le coût de l'offre / le prix cible en challengeant les contributeurs et en utilisant tous les leviers de compétitivité,
• Consolidez les engagements de coûts de l'offre et le prix de vente selon les règles financières d'Alstom (dans l'outil de consolidation),
• Effectuez des analyses et préparez des synthèses de coûts pour les revues internes des offres,
• Soutenez de manière proactive le Responsable des offres et le Responsable financier des offres pendant le processus de validation des offres,
• Pour la phase de pré-appel d'offres, préparez les estimations rapides basées sur la base de données des coûts des offres et le retour d'expérience de l'exécution des projets.

En tant que Chef d'équipe des offres, vous :

• Gérez hiérarchiquement une équipe de 3 responsables des coûts des offres,
• Vous assurez que les processus d'appel d'offres sont connus et respectés par les responsables costing des offres,
• Vous assurez que la revue du processus de performance est effectuée dans les temps,
• Anticipez la charge de travail de l'équipe par rapport à la capacité,
• Participez au réseau métier costing (central, autres lignes de produits) pour partager et identifier les bonnes pratiques.

Vous êtes le référent financier pour les sessions de questions-réponses du client, votre rôle est de :

• Préparer et maîtriser le bordereau de prix du client,
• Fournir une analyse convaincante du prix de vente,
• Préparer les réunions de négociation avec le client pour les aspects financiers et les termes et conditions,
• Piloter les activités d'estimation des coûts pour les changements discutés avec le client pendant la phase de négociation et mettre à jour l'engagement de coûts en conséquence.

Pour les offres gagnées, vous serez en charge de :

• Transférer les données de coûts des offres (avec les hypothèses associées) dans l'outil de l'équipe projet,
• Fournir une analyse des écarts entre la revue finale de l'offre et la revue de transfert à l'équipe projet,
• Supporter l'équipe projet sur demande pour les estimations de coûts des modifications.

Mesures de performance :

• Cycle de gestion de la performance à temps,
• Fournir tous les livrables financiers à temps,
• Précision et cohérence de l'engagement de coûts pour la soumission de l'offre et pour la négociation de l'offre,
• Fiabilité de l'engagement de coûts entre la réunion de transfert de l'offre et les premières revues de projet.

COMPÉTENCES PRINCIPALES REQUISES
 

Compétences techniques :

• Rigueur et bonnes compétences analytiques,
• Capacité à faire converger le produit et les coûts associés, et à comprendre les flux opérationnels (ingénierie, fabrication, industriel, etc.),
• Capacité à analyser et à challenger les engagements des contributeurs,
• Capacité à définir l'impact des coûts des termes et conditions,
• Connaissance suffisante des règles financières et des aspects contractuels (garanties, ...),
• Maîtrise de Power BI est un plus.

Votre profil :

• Diplôme d'ingénieur et/ou école de commerce,
• Vous êtes déjà un responsable d'équipe ou vous avez démontré vos compétences en management dans vos expériences précédentes,
• Vous êtes curieux et souhaitez évoluer dans un environnement technologique de pointe,
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience réussie dans l'industrie, une expérience en tarification dans une industrie similaire est un plus,
• Vous aimez travailler de manière collaborative, sur des projets à court terme avec des délais serrés, et avez démontré votre capacité à livrer à temps et en qualité,
• Vous êtes reconnu pour votre leadership et vos bonnes compétences en communication (présentations jusqu'à la direction, synthèse, relation avec les contributeurs...),
• Vous vous sentez à l'aise dans un environnement international et multiculturel,
• Vous voyez les processus de qualité comme un levier,
• Vous êtes orienté résultats et données, client et équipe,
• Vous vous reconnaissez dans les mots suivants : autonomie, anticipation, initiative, réactivité, agilité,
• Vous parlez couramment l'anglais et le français (les deux sont obligatoires).

Le poste est basé à Saint-Ouen.

ll n'est pas nécessaire d'être un passionné de trains pour s'épanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous êtes prêt à relever le défi, nous aimerions vous connaître !

Important

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.