Responsable amélioration continue paiement fournisseurs (H/F)

Req ID:455744 

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Au sein de la Direction Financière France, basée à Saint-Ouen (93), vous rejoindrez la Direction Comptable, qui coordonne les opérations comptables et accompagne les sites français dans la mise en place de nouveaux processus et outils.

Rattaché(e) à la Responsable des Processus et Outils Comptables, vous travaillerez en étroite collaboration avec les 16 sites français du Groupe Alstom pour mettre en place des processus comptables en lien avec la comptabilité fournisseur, dans le respect des règles du Groupe.

Vous collaborerez également avec les centres de services partagés en Inde et en Roumanie afin de garantir le respect des délais de paiement et la qualité des comptes fournisseurs.

Dans ce cadre, vos missions s’articuleront autour de deux axes principaux :

Pilotage et sécurisation du processus de paiements fournisseurs et notes de frais :

• Validation des propositions de paiement préparées par les centres de services partagés en analysant et résolvant les sources de blocage telles que les factures en litige ou les anomalies liées au référentiel fournisseur.
• Analyse des paiements rejetés et résolution des motifs de rejet en relation avec les directions opérationnelles telles que les Achats, la Logistique, etc.
• Analyse des prélèvements et virements fournisseurs non affectés pour apurement selon les causes identifiées comme les factures ou avoirs manquants, les ristournes de fin d’année, etc.
• Suivi des déductions à opérer lors des paiements, comme les avances et les acomptes, la refacturation de non qualité.
• Mise en place et maintenance de la cartographie des risques fournisseur en vue d’améliorer les paiements.
• Supervision des prévisions de trésorerie en coordination avec les sites.

Garant de la qualité des comptes fournisseurs et de la conformité réglementaire dans une optique d’amélioration continue à travers :

• L'analyse des balances âgées fournisseurs et justification des soldes de comptes fournisseurs.
• La supervision des campagnes de réconciliation des comptes fournisseur (Balance Sheet Réconciliation) en collaboration avec les centres de services partagés selon le calendrier défini par le Groupe.
• L'animation des opérations de clôture mensuelles et annuelles (nettoyage des FNP, la TVA sur FNP, DAS2, déclaration des délais de paiement dans le cadre de la LME).
• L'analyse et le suivi de différents KPIs à la demande de la Direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directions opérationnelles du Groupe (Sourcing, Supply Chain, Trésorerie) et vous serez l’interlocuteur(trice) des commissaires aux comptes sur votre périmètre.

Profil :

Diplômé(e) d'un Bac+5 en Finance avec une dominante en Comptabilité/Contrôle de Gestion, vous disposez d'une expérience de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire (idéalement dans un environnement matriciel).

Dynamique, curieux(se) et motivé(e), vous êtes force de proposition et savez évoluer dans un environnement avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes également capable de mettre en place de nouveaux processus et de gérer le changement.

Vous maîtrisez les outils informatiques tels que SAP et Excel ainsi qu’un outil de dématérialisation des factures

Vous avez un bon niveau d’anglais (à l'oral et à l'écrit).

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Job Type:​Expérimenté