Responsable Configuration et Manager (H/F)

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Date: 08-Jun-2022

Location: Saint-Ouen, 93, France

Company: Alstom

Req ID:184861 

We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more than 70000 people dedicated to solving real-world mobility challenges and achieving international projects with sustainable local impact.   

Nous recherchons un(e) Responsable Documentation et Configuration pour notre site de Saint-Ouen (93)

 

La gestion de configuration et de documentation sont des activités clés qui contribuent fortement à la satisfaction de nos clients.

L’objet de cette discipline est de répondre à la question suivante : Comment garantir que ce qui a été conçu, produit, fabriqué, livré ou installé corresponde bien à ce qui était prévu ?

En qualité de Responsable Documentation et Configuration au sein du département Global Performance da notre ligne de produits Signalisation France, vos missions seront d’apporter votre expérience en gestion de configuration et documentaire et votre expertise de la phase design à la phase installation des projets de signalisation sur lesquels vous serez affecté(e).

ACTIVITES

Pilotage de la fonction

  • Comprendre les besoins des utilisateurs : analyse de besoins, diagnostic, élaborer des préconisations, proposer des solutions
  • Mettre en place les outils et pratiques de gestion documentaire et de configuration suivant le processus et les standards métiers définis dans le service
  • Etablir la nomenclature des documents, et la définition des règles de codification des documents
  • Etablir le plan de gestion documentaire et de gestion de configuration
  • Générer et analyser les indicateurs de gestion de configuration et de gestion documentaire pour le projet
  • Garantir la maitrise des configurations du projet (identification, lien entre sous systèmes, compatibilité entre baseline, audit de configuration …)
  • Coordonner et animer la fonction au travers d’un réseau interne (key user)
  • Etre force de proposition dans le processus d'amélioration continue de votre activité.
  • Valoriser et diffuser l’information au travers des outils internes appropriés

 Support au projet

  • Apporter votre expertise au Responsables d’affaires/produit/Système pour leur permettre de répondre aux appels d’offre
  • Enregistrer et gérer la documentation des partenaires du projets et les relancer lorsque la documentation n’a pas été reçue
  • Contrôler, enregistrer et livrer l’ensemble de la documentation directement au client et diffuser les bordereaux de relecture aux auteurs.
  • Organiser et animer les Change Control Board avec les intervenants des projets, créer les baselines dans l’outil AEC, rédiger les release note liées aux livraisons des baselines
  • Veiller à ce que tous les acteurs du projet produisant de la documentation respectent les procédures prévues, et à ce que les délais soient respectés. Il assure une fonction de reporting auprès des équipes en charge de la conduite et du suivi des projets, ou du management.
  • Définir un « work flow » documentaire, comprenant la définition des rôles des différents acteurs du projet, la définition des tâches et des circuits de production, révision approbation
  • Participer à l’ensemble des réunions de synchronisation projet

Communication

  • Participer à des opérations de communication, notamment par la rédaction de supports (Ecrits, web)
  • Représenter le département auprès des partenaires internes et externes

Environnement de travail et interlocuteurs

  • Nombreuses interfaces avec les directions des départements de notre ligne de produits Signalisation
  • Peut être amené(e) à coordonner une équipe fonctionnellement ou à encadrer

Aptitudes professionnelles

  • Leadership
  • Sens de l'urgence
  • Anticipation
  • Capacité de prise de décision
  • Gestion de crise
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Persévérance

 

PROFIL RECHERCHE

  • Fortes capacités d'analyse et de synthèse. Capacité d'influence. A l'aise avec les processus.
  • Fortes connaissances d’un outil de gestion de configuration et de gestion (documentaire idéalement Lascom AEC et ClearQuest)
  • Capacité éprouvée à obtenir des résultats dans des rôles de leadership dans un milieu de travail et / ou dans le cadre d'activités parascolaires
  • Maîtrise courante de l'anglais et français.

 

 

 

An agile, inclusive and responsible culture is the foundation of our company where diverse people are offered excellent opportunities to grow, learn and advance in their careers.  We are committed to encouraging our employees to reach their full potential, while valuing and respecting them as individuals.   

 

 

Job Type:​Experienced​


Job Segment: Manager, Management