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Responsable Configuration et Documentation Projets (H/F)

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Date: 13-Jan-2022

Location: Saint-Ouen, 93, France

Company: Alstom

Req ID:102907 

We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more than 75 000 people dedicated to solving real-world mobility challenges and achieving international projects with sustainable local impact.  

La gestion de configuration et des modifications sont des activités clés qui contribuent fortement à la satisfaction de nos clients.

L’objet de cette discipline est de répondre à la question suivante: Comment garantir que ce qui a été conçu, produit, fabriqué, livré ou installé corresponde bien a ce qui était prévu ?

En tant que "Project Change and Configuration manager "au sein du département Global Performance de Alstom Digital Mobility France, vos missions seront d’apporter votre expérience de responsable de gestion de configuration et documentaire et votre expertise de la phase design à la phase installation des projets de signalisation sur lesquels vous serez affecté.

 

Pilotage de la fonction

Comprendre les besoins des utilisateurs : analyse de besoins, diagnostic, élaborer des préconisations, proposer des solutions

Mettre en place les outils et pratiques de gestion documentaire et de configuration et changement suivant le processus et les standards métiers définis dans le service

Etablir la nomenclature des documents, et la définition des règles de codification des documents

Etablir le plan de gestion documentaire et le plan de gestion de configuration

Mettre en place  les indicateurs de gestion de configuration et de gestion documentaire pour le projet et les analyser

Garantir la maitrise des configurations du projet (identification, lien entre sous systèmes, compatibilité entre baseline, audit de configuration …)

Etre force de proposition dans le processus d'amélioration continue de votre activité.

 

Support aux projets

Apporter votre expertise aux responsables d’affaires/produit/système pour leur permettre de répondre aux appels d’offres

Enregistrer et gérer la documentation des partenaires des projets et les relancer lorsque la documentation n’a pas été reçue

Contrôler, enregistrer et livrer l’ensemble de la documentation directement au client et diffuser les bordereaux de relecture aux auteurs.

Organiser et animer les Change Control Board avec les intervenants des projets, créer les baselines dans l’outil AEC, rédiger les release note liées aux livraisons des baselines

Veiller à ce que tous les acteurs du projet produisant de la documentation respectent les procédures prévues, et à ce que les délais soient respectés. Il assure une fonction de reporting auprès des équipes en charge de la conduite et du suivi des projets, ou du management.

 

Communication

Participer à des opérations de communication, notamment par la rédaction de supports (Ecrits, web)

Représenter le département auprès des partenaires internes et externes

 

Environnement de travail et interlocuteurs

Nombreuses interfaces avec les directions des départements du Business France Signalling

Peut être amené à coordonner une équipe fonctionnellement ou à encadrer

 

Aptitudes professionnelles

Leadership

Sens de l'urgence

Anticipation

Capacité de prise de décision

Gestion de crise

Esprit d'analyse et de synthèse

Persévérance

Profil recherché

De formation supérieure, idéalement diplômé d'une école d'ingénieur, avec un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Fortes capacités d'analyse et de synthèse. Capacité d'influence. A l'aise avec les processus.

Fortes connaissances d’un outil de gestion de configuration idéallement Lascom AEC ou ClearQuest/ClearCase

Capacité éprouvée à obtenir des résultats dans des rôles de leadership dans un milieu de travail et / ou dans le cadre d'activités parascolaires

Maîtrise courante de l'anglais et francais.

 

 

 

 

 

An agile, inclusive and responsible culture is the foundation of our company where diverse people are offered excellent opportunities to grow, learn and advance in their careers.  We are committed to encouraging our employees to reach their full potential, while valuing and respecting them as individuals.   

 

 

Job Type:​Experienced​