Responsable équipe Administration du personnel France (H/F)

Req ID:522901 

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

Vous encadrez une équipe de Responsables Administration du Personnel en charge de l’ensemble des sujets administratifs Ressources Humaines pour toute la région France, dont les missions principales sont, le suivi de la gestion des temps, la collecte/ transmission des éléments variables de paie, les activités liées aux arrivées et départs des employés, la gestion des demandes de documents contractuels (Embauches, Avenants…) et la transmission d’informations nécessaires aux correspondants RH (Reporting, indicateurs liés aux accords, données pour CSE…).

Vous travaillez en étroite collaboration avec vos interlocuteurs Ressources Humaines (DRH, Responsables RH…) et avez un rôle de support et de conseil auprès de l’ensemble des managers et des employés de votre périmètre.
 

Missions principales :
•    Coordonner les opérations au quotidien: définir les priorités, suivre l'avancement, assurer la répartition de la charge.
•    Définition des objectifs, gestion de la performance et réalisation des évaluations dans les délais, conformément aux standards de l’entreprise.
•    Assurer le management de l’équipe et sa montée en compétences (Evaluations annuelles, développement des compétences, formalisation des besoins en formations…).
•    Apporter support au quotidien à l’équipe administration mais aussi aux interlocuteurs RH du périmètre et aux managers en vous positionnant en tant que véritable référent sur les sujets liés à l’Administration du Personnel, les accords et politiques.
•    Être garant du respect des dispositions légales associées à l’administration RH, de la conformité des process suivis et de l’application de nos accords
•    Être garant du respect des accords d’Entreprise, de leur mise en application et communication auprès des équipes.
•    Prendre en charge l’organisation et la coordination des actions administration RH transverses spécifiques (Revue de salaire, campagne transport, mise en place d’outils…).
•    Travailler en étroite collaboration avec les équipes HRO (Admin, Paie, mobilité internationale).
•    Dans un objectif d’amélioration continue, identifier les adaptations processuelles nécessaires, les communiquer et les mettre en place avec une perspective d’efficacité opérationnelle.
•    Responsable du contrôle qualité des activités opérationnelles de l’équipe et de l’amélioration continue de l’efficacité des processus.
•    Prise en charge des situations complexes, notamment la gestion des parties prenantes et la prise de décision pour des demandes complexes.
•    Définir des indicateurs de l’activité, monitorer les résultats mensuellement et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.
•    Promouvoir l’image et l’expertise de l’équipe HRO Administration du Personnel .

Education
Formation de niveau Master (Bac+5) en gestion des ressources humaines.

Experience
•    Vous bénéficiez d’une expérience dans l’Administration du Personnel et d’une expérience en tant que Responsable d’équipe.
•    Travaillant avec des interlocuteurs internationaux, vous bénéficiez d’un très bon niveau d’Anglais.

Compétences

•    Sens des priorités / capacité d’adaptation à la charge de travail conséquente et aux organisations complexes.
•    Esprit de synthèse et d’analyse.
•    Qualités relationnelles : accueil et écoute, esprit d’équipe.
•    Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
•    Force de proposition.
•    Sens de la confidentialité.
•    Forte orientation client.
•    Compétence en gestion d’équipe. 

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!

Important to note

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63  countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.