RSC Planning and Development Logic Director M/F

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Date: 16-Nov-2022

Location: Saint-Ouen, FR

Company: Alstom

Req ID:378346 

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide

POSTE

  • Responsable de la constitution et du développement de l’équipe de planification de la SRC.
  • Guider et animer le réseau des équipes de planification de projets et de développement de la région et du site.
  • Gérer le processus et les méthodologies de planification de la SRC.
  • Définissez la stratégie pour le développement et le déploiement ultérieurs d’Alstom Standard Scheduling Toolbox (A.SST).
  • Faciliter la synchronisation des parties prenantes internes.

 

RESPONSABILITES

PERSONNES, y compris le développement des personnes, l'aptitude & capacité managériale:

  •  Connaître et comprendre la communauté de la planification, ses ressources, ses talents, ses forces, ses faiblesses et ses besoins en matière de développement.
  • Recommander des plans d’action de formation, des programmes et l'évolution des parcours de carrière permettant le développement du niveau d’expérience et d’expertise de la communauté de la planification.  Y compris  les sujets de l’Académie de planification pour RSC PL. 
  • Planifier et anticiper les besoins en ressources de planification (en particulier pour  les  projets PM2020) et s’assurer que suffisamment de planificateurs sont disponibles pour soumissionner et exécuter des projets avec la qualité requise, dans le respect du budget et des délais.

STRATÉGIE:

  • Définir la stratégie et les exigences pour le développement et le déploiement ultérieurs de l’A-SST, et élaborer la stratégie de planification avec les parties prenantes pour proposition à la Direction.

PROCESS, METHODOLGIES et A.SST.
•    Définir/ développer et promouvoir des conseils et une expertise sur les normes de planification aux équipes de développement et de planification de projet de la SRC.
•    Fournir des conseils et une expertise pour le développement ultérieur de la méthodologie A.SST et l’amélioration du contenu de la boîte à outils.

GESTION des RÉSEAUX et des PARTIES PRENANTES :
•    Établir et maintenir une relation étroite avec les principales parties prenantes : l’équipe de développement et de planification de projet régionale et de site de la SRC dirige | Initiatives de transformation (PM2020, E4A, mise en œuvre Ody.C) |  Métiers / fonctions (Développement, Projet, Achats, Industrialisation, etc.) | Responsables de la planification TPO | Bureau de projet de développement | IS&T et M&T pour les processus et les outils | Groupes de pairs du Bureau de gestion de la SRC. 

GESTION d'EQUIPE
•    Définir les rôles et les responsabilités de l’équipe centrale de planification, s’assurer que les descriptions de poste existent et sont mises à jour.
•    Encouragez l’interaction avec l’équipe, stimulez la motivation des employés et leur contribution avec la gestion des compétences de l’équipe.

COMPÉTENCES REQUISES

COMPTETENCES REQUISES: 

  • Expérience en gestion de projet et en ingénierie.
  • Connaissance des processus de planification et de la gestion des ressources
  • Leadership d’équipe 
  • Développer les autres
  • Travail d’équipe et établissement de partenariats
  • Être expérimenté dans la gestion d’équipes multiculturelles.
  • Travailler avec les processus internes: appels d’offres, projets, ingénierie, industriel, approvisionnement, chaîne d’approvisionnement, qualité et leurs interfaces.
  • Perspectives stratégiques, sens de l’anticipation et génération de concepts
  • Expertise en gestion du changement
  • Orientation client
  • Détermination et gestion des exigences des intervenants
  • Volonté de résultats
  • Influencer les autres et responsabiliser les personnes
  • Bonne communication et compétences interpersonnelles
  • Expérience dans un environnement international et multiculturel
  • Gestion collaborative et des conflits
  • Anglais courant
     

(English traduction below) 

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PURPOSE OF THE JOB

  • Responsible to build up and develop the RSC Planning team.
  • Guide and animate the network of the Regional and Site Project and Development Planning teams.
  • Manage RSC Planning Process & Methodologies.
  • Define the strategy for the further development and deployment of the Alstom Standard Scheduling Toolbox (A.SST).
  • Facilitate the synchronization of internal stakeholders.

 

MAIN RESPONSABILITIES

PEOPLE including People Development, Capacity & Capability Management:

  • Know and understand the Planning community, its resources, talents, strengths, weaknesses, and their development needs.
  • Recommend training action plans, programs, and career path evolutions allowing the development of the Planning community’s level of experience and expertise. Including  leading Planning Academy topics for RSC PL. 
  • Planning and anticipating the needs for Planning resources (esp. for  PM2020 projects),  and ensuring sufficient Planners are available to bid and execute projects with the required quality, on budget and on time.

STRATEGY:

  • Define the strategy and requirements for the further development and deployment of A-SST, and  develop the Planning strategy together with stakeholders for proposal to senior management.

PROCESS, METHODOLGIES and A.SST.:

  • Define/ develop and provide guidance and expertise on Planning Standards to the RSC Development and Project Planning teams.
  • Provide guidance and expertise for the further development of the A.SST methodology and improvement of the toolbox content.

NETWORK and STAKEHOLDER Management:

  • Build up and maintain a close relationship with the key stakeholders: Regional and Site RSC Development & Project Planning team leads | Transformation initiatives (PM2020, E4A, Ody.C implementation) | Métiers / functions (Development, Project, Procurement, Industrialisation, etc.) | TPO Planning Responsibles | Development Project Office | IS&T and M&T for Process and Tools | RSC Management Office peer groups. 
  • Team Management
  • Define Roles & Responsibilities for the central Planning team, ensure job descriptions exist and are updated.
  • Encourage team interaction, boost employee motivation and team contribution with managing competencies of the team.

 

MAIN REQUIRED COMPETENCES

  • Project management and Engineering experience.
  • Experienced in people/multi-cultural team management.
  • Is used to work with internal processes: Tenders, Projects, Engineering, Industrial, Sourcing, Supply Chain, Quality and their interfaces.
  • Knowledge of scheduling processes and resource management
  • Mature networking and stakeholder’s management
  • Team Leadership 
  • Developing Others
  • Teamwork and Building Partnership
  • Strategic Outlook, sense of anticipation and Concept Generation
  • Change Management Expertise
  • Customer Orientation
  • Determining and Managing Stakeholder Requirements
  • Drive for Results
  •  Influencing Others and Holding People Accountable
  • Good communication and interpersonal skills
  • Experienced in international and multi-cultural environment
  • Collaborative and conflict management
  • Fluent English
     

 

MAIN RESPONSIBILITIES

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?  

 

Equal opportunity statement:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected.  All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law. 

 

 


Job Segment: Supply Chain, Manager, Procurement, Supply, Change Management, Operations, Management