PMO Leader

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Résumé du poste :

Le Responsable PMO est chargé de superviser et de gérer les activités transversales (Configuration, Documentation, Exigences) tout au long du cycle de vie du projet. Il est responsable de la planification, de l'exécution et du suivi des activités du projet, en veillant à ce que les projets soient livrés dans les délais, dans le respect du budget et selon les standards de qualité requis.

Responsabilités :

• Agir en tant que point de contact principal pour la gestion de la documentation, de la configuration et des exigences
• Collaborer étroitement avec le Chef de Projet et le Responsable Ingénierie Projet pour aligner la planification, les objectifs et les livrables
• Diriger, organiser et superviser les activités liées à la documentation, à la configuration et à la gestion des exigences
• Développer et mettre en œuvre des stratégies et des plans d'action pour optimiser les processus dans ces domaines
• Analyser les exigences du projet et prioriser les tâches en fonction des délais et des ressources disponibles
• S'assurer que tous les membres de l'équipe comprennent bien leurs responsabilités et livrables
• Identifier de manière proactive les problèmes ou risques potentiels, alerter les parties prenantes concernées en cas d’écarts par rapport au plan, et proposer un plan d’action dédié
• Suivre l’avancement des activités par rapport au planning du projet (feuille de route) via un tableau de bord dédié (KPI)
• Promouvoir une culture d'amélioration continue en mettant en œuvre les meilleures pratiques et en organisant des sessions de formation

Qualifications :

• Diplôme de niveau Bac+3 ou plus dans un domaine pertinent (Ingénierie, Gestion de projet, etc.)
• Expérience avérée en gestion de projet, notamment dans les domaines de la documentation, de la configuration et de la gestion des exigences
• Certifications en gestion de projet appréciées (PMP, PRINCE, etc.)

Compétences :

• Solides compétences en leadership et en gestion d'équipe
• Excellentes capacités d’analyse et de pensée critique
• Compétences efficaces en communication et en présentation
• Capacité à gérer et résoudre les conflits
• Fortes compétences en négociation et en influence
• Capacité à s’adapter à l’évolution des exigences et des priorités du projet
• Excellente organisation et gestion du temps
• Bonne connaissance des méthodologies et outils de gestion de projet (PowerBI, Qlik Sense, etc.)
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Aptitude à collaborer efficacement au sein d’équipes pluridisciplinaires
• Sens du détail et capacité à gérer plusieurs projets simultanément

PMO Leader

Job summary:

The PMO Leader is responsible for overseeing and managing transversal activities (Configuration, Documentation, Requirement) during project lifecycle. They are responsible for planning, executing, and monitoring project activities, ensuring that projects are delivered on time, within budget, and meet the required quality standards.

Responsibilities:

• Act as the main point of contact for documentation, configuration, and requirements management
• Collaborate closely with the Project Manager and Project Engineering Manager to align on planning, objectives, and deliverables
• Lead, organize, and oversee activities related to documentation, configuration, and requirements management
• Develop and implement strategies and action plans to optimize processes in these areas
• Analyze project requirements and prioritize tasks according to project deadlines and resource availability
• Ensure that all team members are clear on their responsibilities and deliverables
• Proactively identify potential issues or risks, alert relevant stakeholders of any deviations from the project plan, and propose a dedicated action plan
• Monitor, through dedicated dashboard (KPI), the progress of activities against project schedule (roadmap)
• Ensure a culture of continuous improvement by implementing best practices and training sessions

Qualifications:

• Bachelor's degree in a relevant field (Engineering, Project Management, etc.)
• Proven experience in project management, particularly within the realms of documentation, configuration and requirements management
• Relevant project management certifications (PMP, PRINCE, etc.)

Skills:

• Strong leadership and team management skills
• Excellent analytical and critical thinking abilities
• Effective communication and presentation skills
• Ability to manage and resolve conflicts
• Strong negotiation and influencing skills
• Ability to adapt to changing project requirements and priorities
• Strong organizational and time management abilities
• Strong knowledge of project management methodologies and tools (PowerBI, Qliksens, etc.)
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines
• Ability to work effectively in a team environment and collaborate with cross-functional teams
• Attention to detail and ability to manage multiple projects simultaneously

Il n'est pas nécessaire d'être un passionné de trains pour s'épanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous êtes prêt à relever le défi, nous aimerions vous connaître !

Important

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.