Responsable ADP

Date: 20 nov. 2022

Lieu: Saint-Ouen, J, FR

Entreprise: Alstom

Req ID:323524 

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 75000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

En tant que Manager de l'équipe Administration du personnel H/F, vous pilotez l’activité opérationnelle administration du personnel de nos 3 établissements situés au sein du siège social d’Alstom Transport à Saint-Ouen-sur-Seine (93), en vous s’appuyant sur une équipe de Responsables Administration du Personnel que vous managez et développez.

 

OBJECTIF DU POSTE :

 

Rattaché au Manager de notre Centre de Services Partagés Ressources Humaines, Alstom Employee Services, vous êtes garant de la qualité de la prestation des équipes, du respect des délais, de l’application des process, participez à l’amélioration continue du service et coordonnez les actions d’administration RH transverses à ces différents établissements.

 

Vous encadrez une équipe de Responsables Administration du Personnel en charge de l’ensemble des sujets administratifs Ressources Humaines pour environ 3000 salariés, dont les missions principales sont, le suivi de la gestion des temps, la collecte/ transmission des éléments variables de paie, les activités liées aux arrivées et départs des employés, la gestion des demandes de documents contractuels (Embauches, Avenants…) et la transmission d’informations nécessaires aux correspondants RH (Reporting, indicateurs liés aux accords, données pour CSE…).

 

Vous travaillez en étroite collaboration avec vos interlocuteurs Ressources Humaines (DRH, Responsables RH…) et avez un rôle de support et de conseil auprès de l’ensemble des managers et des employés de votre périmètre.

 

Missions principales :

  • Coordonner les opérations au quotidien : définir les priorités, suivre l'avancement, assurer la répartition de la charge… 
  • Assurer le management de l’équipe et sa montée en compétences (Evaluations annuelles, développement des compétences, formalisation des besoins en formations…)
  • Apporter support au quotidien à l’équipe administration mais aussi aux interlocuteurs RH du périmètre et aux managers en vous positionnant en tant que véritable référent sur les sujets liés à l’Administration du Personnel
  • Être garant du respect des dispositions légales associées à l’administration RH, de la conformité des process suivis et de l’application de nos accords
  • Prendre en charge l’organisation et la coordination des actions administration RH transverses spécifiques (Revue de salaire, campagne transport, mise en place d’outils…)
  • Dans un objectif d’amélioration continue, identifier les adaptations processuelles nécessaires, les communiquer et les mettre en place avec une perspective d’efficacité opérationnelle
  • Définir des indicateurs de l’activité, monitorer les résultats mensuellement et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie
  • Promouvoir l’image et l’expertise de l’équipe Administration du Personnel et de notre Centre de Services Partagés

 

VOTRE PROFIL:

 

Formation de niveau Master (Bac+5) en gestion des ressources humaines ;

 

Expériences - savoirs et savoir-faire:

  • Vous bénéficiez d’une expérience dans l’Administration du Personnel et d’une expérience en tant que Manager d’équipe
  • Travaillant avec des interlocuteurs internationaux, vous bénéficiez d’un très bon niveau d’Anglais

 

Savoir-être :

  • Sens des priorités / capacité d’adaptation à la charge de travail conséquente et aux organisations complexes
  • Esprit de synthèse et d’analyse ;
  • Qualités relationnelles : accueil et écoute, esprit d’équipe ;
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
  • Force de proposition
  • Sens de la confidentialité.

 

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.

 

Job Type:​Expérimenté