Gestionnaire RH - Administration du Personnel et Paie (H/F)

Date: 4 juin 2021

Lieu: Saint-Ouen, J, France

Entreprise: Alstom

Req ID:125141 

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 75000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

En tant que Gestionnaire RH - Administration du personnel et paie H/F, vous êtes rattaché(e) fonctionnellement au DRH de l’établissement et hiérarchiquement au Responsable Adjoint de notre centre de service partagé administration du personnel et paie (AES - Alstom Employee Services).

 

Le poste est basé à Saint-Ouen (93).

 

OBJECTIF DU POSTE :

 

Vous êtes l’expert du Département RH sur les aspects administratifs, les éléments de paie, les arrivées et départs des employés. Vous avez un rôle de support auprès des managers et des employés.

Vous travaillez en étroite collaboration avec votre DRH, l’ensemble des Managers, et les fonctions RH de votre population.

Vous êtes le correspondant privilégié du service paye pour tous les éléments touchant à la gestion administrative et la paie des salariés.

Vous êtes le garant de l’exactitude des éléments de gestion des temps.

 

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

 

1/ Mouvement du personnel :

  • Vérification et envoi des informations relatives à l'administration du personnel à l'AES ;
  • Suivi des dossiers du personnel (contrat de travail, avenant, lettre) et transmission;
  • Gestion administrative des Stagiaires, Apprentis et intérimaires ;
  • Accueil des nouveaux salariés ;
  • Gestion administrative des sorties ;

 

2/ Gestion du personnel :

  • Tenue des outils de pilotage du service RH (tableau de suivi, mise à jour des données du personnel, tenue et classement des dossiers du personnel) ;
  • Interlocuteur privilégié auprès des salariés sur les questions relatives, au temps de travail (maladie, CP, maternité/paternité) aux Accords…;

 

3/ Interface AES:

  • Transmission de l’ensemble des informations nécessaires à la paie à AES dans les délais impartis ;
  • Contrôle et validation des éléments de paie ;

 

4/ SIRH

  • Création des nouveaux embauchés sous ALISTA (notre outil de gestion des absences) ;
  • Mise à jour des informations salariées sur ALISTA et support aux différents interlocuteurs ;
  • Mise à jour du SIRH (permis de travail, organisation, manager…) ;

 

5/ Divers

  • Calcul des congés exceptionnels, des congés de fractionnement ;
  • Calcul des Bonus ;
  • Médaille du travail ;
  • Suivi du Handicap ;
  • Bilan social ;
  • Déclaration et suivi des accidents du travail.

 

VOTRE PROFIL:

 

Formation:

  • De formation Bac +2/3 type Licence pro, BTS  ou DUT en gestion des ressources humaines ;

 

Expériences - savoirs et savoir-faire:

  • Vous avez une bonne connaissance et première expérience significative en gestion de l' administration du personnel et de la paie ;
  • Vous maitrisez la gestion des temps de travail ;
  • Vous avez de solide connaissances en droit social ;
  • Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et vous avez une boone connaissance du Pack Office, notamment Excel ;
  • Vous avez idéalement un niveau d'anglais intermédiaire.

 

Savoir-être :

  • Esprit de synthèse et d’analyse ;
  •  Qualité relationnelle : accueil et écoute, esprit d’équipe ;
  • Sens des priorités / capacité d’adaptation à la charge de travail conséquente et aux organisations complexes ;
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
  • Force de proposition ;
  • Sens de la confidentialité.

 

 

#LI-CM1

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.

 

Job Type:​Expérimenté