Ethics & Compliance Manager - Third Party Evaluation & Process

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Pourriez-vous être le/la Responsable Éthique et Conformité - Évaluation et Processus des Tiers à temps plein à Saint-Ouen, France que nous recherchons ?

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en éthique et conformité dans un domaine de pointe. Vous travaillerez avec une équipe collaborative, dynamique et engagée, et vous jouerez un rôle clé dans le développement et l'implémentation des processus d'évaluation des tiers, contribuant ainsi à renforcer le programme de conformité de notre entreprise.

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, telles que la gestion des risques régionaux et les départements achats, finance et gestion de projet. Vous serez également en charge de coordonner et d'optimiser les processus d'évaluation des tiers tout en assurant leur conformité avec les normes éthiques les plus élevées.

Vous vous occuperez plus particulièrement de l’amélioration continue des processus de diligence raisonnable en matière d’éthique et de conformité, mais aussi de la gestion des relations avec les prestataires de services d’évaluation des tiers.

Nous ferons appel à vous pour :

• Soutenir la conception, l’amélioration continue et la mise en œuvre des processus de diligence raisonnable E&C pour les clients, partenaires commerciaux, coentreprises, consortiums, partenaires M&A, consultants et fournisseurs.

• Examiner les évaluations des risques des appels d'offres E&C et proposer des plans d'atténuation en collaboration avec les responsables de la conformité régionaux.

• Effectuer des diligences raisonnables en matière d'éthique et de conformité sur les tiers en utilisant des outils dédiés, si nécessaire.

• Coordonner le processus de diligence raisonnable des partenaires commerciaux.

• Gérer le traitement des demandes de paiement des partenaires commerciaux.

• Vérifier les diligences raisonnables effectuées sur les clients par les responsables de la conformité régionaux.

• Soutenir les achats dans la gestion des risques E&C identifiés liés aux fournisseurs.

• Participer à la révision et à l’approbation des modifications des clauses contractuelles standard en matière d'éthique et de conformité.

• Animer des sessions de sensibilisation sur les processus de diligence raisonnable des tiers.

• Gérer les relations avec les prestataires de services d’évaluation des tiers.

• Soutenir la gestion et l'archivage de la documentation relative à la diligence raisonnable.

• Effectuer des contrôles pour vérifier la conformité avec les processus d'évaluation des tiers.

• Contribuer à la digitalisation des processus d'évaluation des tiers, lorsque cela est possible.

• Analyser les tiers et, le cas échéant, approuver ou rejeter les demandes liées à la conformité commerciale.

• Promouvoir le Code d'Éthique d'Alstom et respecter les normes les plus élevées de conduite éthique.

Votre profil

Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :

• Diplôme en droit ou équivalent.

• Expérience préalable dans un environnement commercial international.

• Plus de 7 ans d'expérience dans un domaine professionnel lié au droit.

• Expérience en matière juridique et réglementaire.

• Excellentes compétences en anglais.

• Solides compétences analytiques et de raisonnement.

• Capacité à détecter les risques, enquêter et poser les bonnes questions pour évaluer correctement les problématiques éthiques et de conformité.

• Compétences en organisation et en gestion des données.

• Maturité suffisante pour travailler de manière autonome et prendre des décisions éclairées.

• Capacité à interagir avec diverses fonctions au sein de l'entreprise (achats, finance, gestion de projet, etc.).

Ce que vous apprécierez Rejoignez-nous pour une nouvelle expérience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d’avenir, vous pouvez donc vous développer et acquérir de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière. Vous pourrez également :

• Bénéficier de stabilité, de défis et d'une carrière à long terme sans routine quotidienne.

• Travailler avec des équipes multiculturelles et engagées dans une mission d'avenir.

• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues qualifiés.

• Contribuer à des projets innovants.

• Utiliser notre environnement de travail flexible et inclusif.

• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.

• Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d’apprentissage primés.

• Progresser vers des rôles de leadership ou d'autres domaines d'expertise.

• Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).

Il n'est pas nécessaire d'être un passionné de trains pour s'épanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous êtes prêt à relever le défi, nous aimerions vous connaître !

Important

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.

English version : 

Your future role:

We're seeking an Ethics & Compliance Manager – Third Party Evaluation & Process to join our Ethics & Compliance Team in Saint Ouen, France or Berlin, Germany. Reporting to the Ethics and Compliance Director – Third Party Evaluation and Process, you will provide support in the design and implementation of the third party evaluation processes as part of the compliance program of the company.

You will:

• Support in the design, continuous improvement and implementation of the E&C due diligence processes with regard to customers, sales partners,  JV, consortium & M&A partners, consultants and suppliers.
• Review the E&C tender risk assessments and propose mitigation plans with the Regional Compliance Officers
• Perform E&C due diligence on third parties using third party due diligence tools, as required
• Coordinate the Sales Partner due diligence process
• Manage the processing of Sales Partner payment requests
• Perform checks on the due diligence performed on customers by Regional Compliance Officers
• Support procurement in the management of identified E&C risks involving suppliers
• Support in the review and approval of changes to standard E&C contractual provisions
• Hold awareness sessions on the third party due diligence processes
• Manage relations with third party due diligence service providers
• Support the management & filing of due diligence documentation
• Perform controls to verify compliance with third party evaluation processes
• Support in the digitalization of the third party evaluation processes, where feasible
• Perform analyses on third parties and, where appropriate, approve or reject business compliance-related requests
• Promote the Alstom Code of Ethics and adhering to the highest standards of ethical conduct 

All about you:

We value passion and attitude over experience. That's why we don't expect you to have every single skill. Instead we have listed some that we think will help you succeed and grow in this role:

• Graduate Law degree or equivalent.
• Previous experience in an international business environment.
• 7 years+ of experience in a professional field in law.
• Experience in legal and regulatory matters.
• Excellent English language skills.
• Strong analytical and reasoning skills.
• Ability to detect risks, investigate and raise relevant queries in order to properly assess ethical and compliance issues.
• Organization and data management competencies.
• Good level of maturity to work independently and take enlightened decisions.
• Ability to interact with various functions within the company (procurement, finance, project management, etc.).

Things you’ll enjoy

Join us on a life-long transformative journey – the rail industry is here to stay, so you can grow and develop new skills and experiences throughout your career. You’ll also:

• Enjoy stability, challenges and a long-term career free from boring daily routines

• Work with a dynamic international team

• Utilise our inclusive and flexible working environment

• Benefit from our investment in your development

• Steer your career in whatever direction you choose across functions and countries

• Benefit from a fair and dynamic reward package that recognises your performance and potential, plus comprehensive and competitive social coverage (medical, pension)