E&C Manager Évaluation des Tierces Parties et Process de Conformité

Date: 7 janv. 2023

Lieu: Saint-Ouen, FR

Entreprise: Alstom

Req ID:385242 

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Objectif du poste : piloter le processus de conformité et d’Evaluation des Tierces Parties au sein de l’équipe centrale E&C

 

Reporte au Directeur d’Evaluation des Tierces Parties et Process de conformité au niveau de l’équipe centrale E&C

 

Réseau et liens  

 

Internes :

 

Fonction juridique et E&C au niveau des régions du groupe ,  équipes d'éthique et de conformité au niveau central (HQ),  équipe de direction au niveau des régions, ambassadeurs E&C, département de la Finance , département de contrôle des appels d'offres,  département de responsabilité sociétale de l’entreprise (RSE) et le département des achats.

 

Externe

 

Cabinets d'avocats, auditeurs, responsables de la conformité des partenaires commerciaux/clients et des institutions financières (par exemple, la Banque mondiale), fournisseurs  externes de Due Diligence sur les tierces parties 

 

 

RESPONSABILITÉS

 

Responsabilités clés :

 

En termes d'expertise et de responsabilités, le poste consiste à accompagner le Directeur d’Evaluation des Tierces Parties et Process de conformité dans la conception et la mise en œuvre des processus d'évaluation des tierces parties dans le cadre du programme de conformité de l'entreprise, en particulier :

 

 

 

  • Contribuer à la conception, l'amélioration continue et la mise en œuvre des processus de  Due Diligence  en relation avec   les  clients, partenaires commerciaux,  partenaires de JV, de consortium et de M&A,  ainsi que les fournisseurs.
  • Examiner les analyses des risques E&C liés aux appels d’offres  identifiés comme présentant un risque E&C moyen et proposer en collaboration avec le responsable régional de la conformité (RCO) des plans d'atténuation des risques identifiés.
  • Examiner les analyses des risques E&C liés aux appels d'offres  identifiés comme présentant un risque élevé et proposer en collaboration avec les responsables régionaux de la conformité des plans d'atténuation des risques identifiés  pour les soumettre à la validation  de la responsable de l’éthique et la conformité du groupe (CCO)
  • Apporter son support au département RSE dans l'identification et l'atténuation des risques liés aux droits de l'homme dans le cadre des   appels d'offres.
  • Conduire des E&C Due Diligence sur les Tierces Parties en utilisant les outils internes de Due Diligence , selon les besoins.
  • Coordonner le processus de Due Diligence des partenaires commerciaux (Sales Partner)
  • Gérer le traitement des demandes de paiement des partenaires commerciaux (Sales Partner)
  • Effectuer des contrôles des Due Diligence effectuées sur les clients par les responsables régionaux de la conformité (RCO).
  •  Apporter son support  au département des achats dans la gestion des risques E&C identifiés impliquant des fournisseurs.
  • Apporter son support  à l'examen et l'approbation des modifications apportées aux dispositions des clauses E&C standard.
  • Organiser des sessions de sensibilisation sur les processus de Due Diligence des Tierces Parties Gérer les relations avec fournisseurs externes de Due Diligence sur les Tierces Parties Apporter son support  à la gestion et l'archivage de la documentation de Due Diligence  Apporter son support dans la digitalisation des processus d'évaluation des Tierces Parties, lorsque cela est possible.
  • Effectuer des analyses sur les Tierces Parties et, le cas échéant, approuver ou rejeter les demandes liées à la conformité des activités envisagées. .
  • Promouvoir le code d'éthique d'Alstom et adhérer aux normes les plus élevées en matière de conduite éthique. 

 

 

 

CONDITIONS D'EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES

 

Exigences en matière d'éducation 

 

Diplôme de droit ou équivalent

Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent et adapté aux questions d'E&C (par exemple, enquêtes légales, audit, finances).

 

Expérience

 

  • Compte tenu de la forte interaction entre les questions E&C et les questions juridiques, une bonne connaissance du droit est un atout pour ce poste.
  • En outre, compte tenu de la nature internationale des activités de l'entreprise, des fonctions antérieures dans un environnement commercial international seraient un bon complément au profil d'expérience du candidat.
  • Plus de 7 ans d'expérience dans un domaine professionnel en droit
  • Solide expérience des questions juridiques et réglementaires,
  • Excellentes compétences en anglais.

 

 

Compétences et aptitudes 

 

  • Fortes capacités d'analyse et de raisonnement.
  • Capacité à détecter les risques, à investiguer et à soulever des questions pertinentes afin d'évaluer correctement les questions d'éthique et de conformité.
  • Compétences en matière d'organisation et de gestion des données.
  • Bon niveau de maturité pour travailler de manière indépendante et prendre des décisions éclairées.
  • Capacité à interagir avec diverses fonctions au sein de l'entreprise (finances, opérations, etc.).

 

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?  

 

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.
 

 

Job Type:​Expérimenté