Depot Equipment Bid Manager (F/H/Nb)

Date: 22 mai 2024

Lieu: Saint-Ouen, FR

Entreprise: Alstom

Req ID:431759 

 

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

 

Au sein du département infrastructure, localisé sur le site d'Alstom à Saint-Ouen-sur-Seine (93), nous sommes à la recherche d'un.e Depot Equipment Bid Manager, rattaché directement au responsable de la Solution Equipements de Dépôt. Vous serez en charge de manager la préparation des offres d'Equipements de Dépôt (DEQ), conformément à la stratégie commerciale, en répondant à un cahier des charges client, avec le soutien de l'équipe technique et en suivant les instructions du Tender Leader.

 

Missions

  • Analyser le cahier des charges du client et définir la stratégie opérationnelle de l'offre en tenant compte de la stratégie commerciale, définie par le Tender Leader, ceci en coordination avec les autres sous-systèmes impliqués dans l’offre.
  • Définir le planning de l’offre en coordination avec l’équipe responsable de la Solution DEQ et tous les sous-systèmes et fonctions support impliquées : Achats, Equipes Système (technique, RAMS, planning ….), finances, risques, …
  • Proposer des PIO(organisation industrielle du futur projet), des stratégies de partenariat/consortium, la stratégie d’achats(en accord avec le Commodity Manager),  et la présenter au DEQ Solution Manager ainsi qu’au Tender Leader pour obtenir leur validation.
  • Obtenir le prix cible préparé par le département Marketing & Strategy et s'assurer que les termes et conditions du contrat sont bien intégrés, le cas échéant, développer l'offre avec le(s) partenaire(s), alignée sur la stratégie commerciale et d'exécution définie.
  • S’assurer que les exigences du client soient correctement saisies et que la matrice de conformité est bien managée.
  • Identifier et évaluer les risques d'exécution de l’offre.
  • S'engager sur un QCD (Qualité, Coût, Délai) après avoir examiné l'ensemble de l’offre, avec le responsable des coûts de l'offre et le responsable technique de l'offre.
  • Manager la stratégie d'approvisionnement en lien avec les équipes achat, challenger et s’assurer de leur engagement sur ces prix.
  • Coordonner avec les services juridiques, financiers, fiscaux et d'assurance pour fournir des prix, une courbe de trésorerie et des listes de prix optimisés.
  • Identifier, analyser et présenter les risques et opportunités d'amélioration ou économies possibles.
  • S'assurer que les processus d'appel d'offres d'Alstom et de Système & Infrastructure sont suivis.
  • Veiller au respect des règles & instructions applicables : Code d'Ethique & Conformité, EHS, Sécurité Ferroviaire, Qualité, PMM, etc…
  • S'assurer que l'offre est validée par le Reponsable de la Solution Equipements de Depot, par le Directeur de la plateforme Tracks&DEQ, par le Directeur des offres, le Directeur Général du cluster et le Vice-Président S&I.
  • Évaluer le budget de l'appel d'offres, en faire la demande et s'assurer qu'il est bien respecté.
  • Suivre pro-activement les négociations avec le Client et l'évolution de l'offre. Communiquer sur les changements, relancer le processus d'approbation après avoir analysé l'impact QCD des changements.
  • Saisir sous l’outil Mercury les données de l’offre, vérifier et valider les résultats.
  • Préparer avec de l’anticipation puis présenter la QCD du sous-système DEQ dans tous ses aspects (techniques, financiers, PIO, sourcing, planning, risques, opportunités, ….)
  • Contribuer à la construction du retour d'expérience (y compris l'analyse des gains/pertes), mettre à jour et faire évoluer l’outil de costing de la plateforme DEQ.
  • Préparer la TTM (Tender Transfer Meeting) et supporter le démarrage du projet
  • Préparer et supporter la première revue financière du projet (CPR0)
  • Soutenir l'équipe de projet dans l'élaboration des prix des variation de scope (VO) ou des autres évolutions du projet suite à des réclamations client.
  • Soutenir le développement du savoir-faire, des processus et des outils de gestion des offres dans les régions
  • Fournir un soutien pour l'établissement des coûts des solutions de référence (REF SOL) dans un souci de compétitivité.

 

Notre candidat.e idéal.e possède un diplôme en électromécanique ou équivalent et démontre une expertise solide dans l'utilisation des logiciels tels que MS Project, Primavera, Autocad, Excel, Word et Power Point. De plus, une maîtrise courante de l'anglais est essentielle pour ce rôle.

 

Nous recherchons une personne ayant une solide expérience dans le domaine de l'Infrastructure ferroviaire et/ou des dépôts ferroviaires. Avec au moins 5 ans d'expérience en gestion d'appels d'offres ou de projets, idéalement dans le secteur ferroviaire ou industriel, le candidat.e idéal.e doit démontrer une bonne compréhension des ensembles électromécaniques, des machines industrielles et des véhicules ferroviaires, tout en ayant une vision aiguisée de l'espace, y compris les interfaces, les dessins et les modèles 3D. Une connaissance approfondie de la gestion de l'information entre les machines et les sous-systèmes est également fortement souhaitée.

 

Du point de vue des compétences comportementales, nous attachons une grande importance à la présence de leadership, à un esprit d'initiative et à une forte aptitude au travail d'équipe. De bonnes capacités de communication sont également essentielles pour collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes et assurer le succès des projets.

 

Chez Alstom, nous croyons que le mélange harmonieux de compétences techniques et de qualités humaines constitue la clé de la réussite dans notre environnement dynamique.

 

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

 

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

 

Job Type:​Expérimenté