Configuration and Documentation Manager (H/F)

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Date: 26-Feb-2021

Location: Saint-Ouen, 93, France

Company: Alstom

A propos d’Alstom 
Promoteur de la mobilité durable, Alstom conçoit et propose des systèmes, équipements et services pour le secteur du transport. Alstom propose une gamme complète de solutions (des trains à grande vitesse aux métros, tramways et e-bus),  des services personnalisés (maintenance, modernisation…) ainsi que des offres dédiées aux passagers, des solutions d’infrastructure,  de mobilité digitale et de signalisation. Alstom se positionne comme le leader mondial des systèmes de transport intégrés. En 2016/17, l’entreprise a réalisé un chiffre d’affaires de 7,3 milliards d’euros et enregistré pour 10,0 milliards d’euros de commandes. 
Alstom, dont le siège est basé en France, est présent dans plus de 60 pays et emploie actuellement 32 800 collaborateurs. 
Ses 8 500 collaborateurs en France sont détenteurs d’un savoir-faire destiné à servir les clients français et internationaux. Un emploi chez Alstom en génère environ trois chez ses fournisseurs. 
www.alstom.com

La gestion de configuration et de documentation sont des activités clés qui contribuent fortement à la satisfaction de nos clients.

L’objet de cette discipline est finalement de répondre à la question suivante: Comment garantir que ce qui a été conçu, produit, fabriqué, livré ou installé corresponde bien a ce qui était prévu ?

En tant que "Configuration et Documentation manager "au sein du département Global Performance de France Signalling, vos missions seront d’apporter votre expérience de responsable de gestion de configuration et documentaire et votre expertise de la phase design à la phase installation des projets de signalisation sur lesquels vous serez affecté.

 

 Pilotage de la fonction

Comprendre les besoins des utilisateurs : analyse de besoins, diagnostic, élaborer des préconisations, proposer des solutions

Mettre en place les outils et pratiques de gestion documentaire et de configuration suivant le processus et les standards métiers définis dans le service

Etablir la nomenclature des documents, et la définition des règles de codification des documents

Etablir le plan de gestion documentaire et de gestion de configuration

Mettre en place  les indicateurs de gestion de configuration et de gestion documentaire pour le projet et les analyser

Garantir la maitrise des configurations du projet (identification, lien entre sous systèmes, compatibilité entre baseline, audit de configuration …)

Etre force de proposition dans le processus d'amélioration continue de votre activité.

 

Support aux projets

Apporter votre expertise aux responsables d’affaires/produit/système pour leur permettre de répondre aux appels d’offres

Enregistrer et gérer la documentation des partenaires des projets et les relancer lorsque la documentation n’a pas été reçue

Contrôler, enregistrer et livrer l’ensemble de la documentation directement au client et diffuser les bordereaux de relecture aux auteurs.

Organiser et animer les Change Control Board avec les intervenants des projets, créer les baselines dans l’outil AEC, rédiger les release note liées aux livraisons des baselines

Veiller à ce que tous les acteurs du projet produisant de la documentation respectent les procédures prévues, et à ce que les délais soient respectés. Il assure une fonction de reporting auprès des équipes en charge de la conduite et du suivi des projets, ou du management.

 

Communication

Participer à des opérations de communication, notamment par la rédaction de supports (Ecrits, web)

Représenter le département auprès des partenaires internes et externes

 

Environnement de travail et interlocuteurs

Nombreuses interfaces avec les directions des départements du Business France Signalling

Peut être amené à coordonner une équipe fonctionnellement ou à encadrer

 

Profil recherché

De formation supérieure, idéalement diplômé d'une école d'ingénieur, avec un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Fortes connaissances d’un outil de gestion de configuration type PLM (Product Life Management). Idéalement AEC Lascom

Fortes capacités d'analyse et de synthèse. Capacité d'influence. A l'aise avec les processus.

Maîtrise courante de l'anglais.

 

 

 

 

 

Rejoindre Alstom vous permettra de développer votre carrière dans un environnement de travail diversifié et international. Vous contribuerez au succès d'un acteur mondial incontournable qui se positionne à la pointe de l'innovation et des modes de transports durables pour ses clients et les voyageurs. 
Notre culture d'entreprise est fondée sur l'innovation, la diversité, l'entrepreneuriat, la responsabilité sociale et l'éthique. Nous partageons des valeurs communes: l'esprit d'équipe, la confiance et le sens de l'action. Les perspectives d'évolution qu'offre Alstom en France et à l'international vous donneront l'opportunité d'être acteur de votre carrière professionnelle et de contribuer directement au développement de la mobilité durable dans le monde.

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Pour plus d'informations, rendez-vous sur notre site: http://www.alstom.com/


Job Segment: Manager, PLM, Management