Assistant Projets - Suivi Achats indirects CDD (H/F)

Req ID:533490 

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Vous souhaitez participer à une aventure industrielle unique et contribuer au lancement du premier contrat de maintenance des rames Avelia Horizon en France ?

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Projet, au service de Velvet, premier opérateur ferroviaire indépendant français.

Dans un contexte de croissance des activités de mobilisation, vous jouerez un rôle clé dans la construction et la mise en œuvre de notre processus industriel de maintenance des rames Avelia Horizon, ce qui garantira la performance, la disponibilité et la fiabilité des futures opérations de maintenance. 

Objectif de l'emploi :

Dans le cadre de la croissance d’activité de Projets dans leur phase de mobilisation 

• Formaliser les spécifications de besoins, instruire les demandes d’achats, supporter les achats en phase de négociation, réaliser la réception des outillages concernés et prestations
• Piloter les besoins en outillages et prestations auprès de l’organisation Achat Alstom.

Principales responsabilités :

• Pour chacun des Projets concernés (avec priorité Velvet), prise en compte des besoins, du budget associé et des dates de livraisons pour le Projet,
• Coordination des travaux avec les équipes pour préciser les caractéristiques techniques,
• Consolidation des spécifications de besoins pour les outillages, équipements ou demandes de prestations,
• Instruction des Demandes d’Achat, saisie et suivi des demandes dans ARIBA,
• Support à la négociation avec les fournisseurs auprès des acheteurs et en sollicitant efficacement les experts concernés et en validant les engagements,
• Réception des commandes après validation du QCD.

Caractéristiques particulières du poste

Poste basé à Saint-Ouen, au seil des équipes de pilotage des activités Train Operation & Service Maintenance pour France BeLux, rattaché au Chef de Projet du Maintenance pour Velvet, premier opérateur indépendant de Maintenance ferroviaire. 

L'activité portera à 80%-90% pour le Projet de maintenance Velvet les 6 premiers puis un minimum 50% le Projet de Mainteannce Velvet, et 50% les autres projets de Maintenance en cours de déploiement.

Poste ouvert en raison de surcroit d'activité pour une période de 12 mois.

Formation intiale ou expérience

Ce type de responsabilité est ouvert à une première expérience professionnelle pour une personne diplômée de formation technique et en particulier avec les compétences et aptitudes suivantes :

• Bac + 2 formation scientifique minimum - diplomé
• Une expérience dans le domaine de la conception d’outillage ou la gestion de prestation technique est un avantage
• Français maitrisé, Anglais parlé, lu, écrit

Compétences et aptitudes

• Compétences informatiques - utilisateur compétent de Word, Excel, Internet. Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint , Outlook...)
• Aptitude à accéder aux documents de description des articles (plans, spécifications, normes, etc...)
• Maitrise ou facilité à s’adapter à un ERP - la connaissance de SAP-GSI et Ariba sont un avantage
• Analyse et maitrise technique,
• Capacité d’écoute et de compréhension des besoins,
• Aisance dans la rédaction de spécifications techniques,
• Facilité à utiliser les solutions logicielles (ERP, Suite Microsoft),
• Réactivité,
• Esprit d'équipe, orientation client et anticipation des contraintes des fournisseurs.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Job Type:​Jeune diplômé