Assistant Direction Trésorerie

Date: 11 août 2022

Lieu: Saint-Ouen, 93, France

Entreprise: Alstom

Req ID:322299 

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Sous la supervision générale de l'assistant VP Trésorerie & Financement, le titulaire du poste est chargé d'effectuer un travail d'administration et de coordination pour assister toutes les activités de l'équipe Trésorerie & Financement.

Cela comprend le soutien de l'équipe de direction et l'exécution de tâches administratives ainsi qu'un soutien ad hoc du business. Nous recherchons pour cette position une personne compétente, dynamique et conviviale.

Il s’agit d’un rôle varié nécessitant de solides compétences administratives‚ informatiques‚ organisationnelles, de communication et une attitude proactive.

 

Responsabilités et pouvoirs :

  • Sous la supervision de l'assistant VP Trésorerie & Financement, agir en tant que point de contact pour l'équipe Trésorerie & Financement,
  • Recevoir les appels, prendre les messages et acheminer la correspondance,
  • Produire des rapports, des présentations et des mémoires,
  • Assister aux réunions internes, rédiger des comptes rendus et suivre les plans d'action,
  • Traiter les demandes et les requêtes de manière appropriée,
  • Maintenir un agenda professionnel, organiser des réunions et des rendez-vous et effectuer des rappels si nécessaire,
  • Développer et mettre en œuvre un système efficace de documentation et de classement
  • Créer et gérer de bout en bout tous les voyages en relation avec l'agence de voyages et gérer les processus VISA et notes de frais pour l'équipe trésorerie,
  • Suivre les refacturations de frais de déplacement sur projets lorsque requis,
  • Prendre en charge toutes les demandes d'achat liées aux besoins en informatique/fournitures de bureau pour l'équipe ainsi que tous les problèmes FMAO rencontrés au bureau, en utilisant e-Pass ou d'autres plateformes autorisées du Groupe, suite aux bons de commande et à la réception des marchandises.
  • Assurer la gestion de la création des fournisseurs, de la création des commandes d'achat et du suivi avec les fournisseurs et le service comptable avec la gestion des dépenses
  • supporter l'organisation logistique des séminaires Trésorerie,
  • Organiser l’accueil et les entretiens pour les nouveaux entrants, y compris les stagiaires,
  • Préparer l'arrivée de ces nouveaux entrants dans l'équipe, avec anticipation des besoins informatiques, badges et organisation des sessions d'intégration,
  • Communiquer en utilisant tous les canaux disponibles : Chatter, Teams, point de partage avec et pour la Communauté Trésorerie, lorsque des instructions sont mises à jour, des changements dans l'organisation sont annoncés, des événements sont organisés collectivement,
  • Assurer le back-up de l'assistant VP Responsable Trésorerie & Financements, lors de ses congés notamment.

 

Mesures de performances :

  • Précision de la prestation de services, robustesse, rapidité
  • Efficacité de la gestion logistique
  • Communication claire (écrite et verbale)

 

Expérience requise :

  • Minimum Bac +2 dans la gestion des entreprises / secrétariat / assistanat
  • Bilingue en Anglais et idéalement pratique d’une autre langue européenne
  • A partir de 2 ans en tant qu’adjoint administratif de direction ou un autre poste de secrétariat
  • Maîtrise de MS Office avec un excellent niveau dans Word, PowerPoint et Excel
  • Expérience confirmée en correspondance Business verbale et écrite en français et en anglais
  • Compréhension complète des systèmes et procédures administratives
  • Une connaissance de la finance et de SAP serait un plus

 

Compétences & Aptitudes :

  • Excellentes compétences en résolution de problèmes, en pensée critique et en communication
  • Réponses proactives et efficaces aux problèmes et défis urgents
  • Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
  • Excellentes capacités d'organisation et de planification
  • Discrétion et confidentialité
  • Connaissance des outils de communication (Skype Entreprise, WebEx)
  • Solides compétences interpersonnelles

 

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?  

 

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.
 

 

Job Type:​Expérimenté