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Apprenti(e) Administration / Formation H/F

Date: 12 oct. 2021

Lieu: Saint-Ouen, France

Entreprise: Alstom

Req ID:184407 

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 36 300 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

Au sein de l’équipe administrative de l'activité Systèmes et Infrastrucutres France et sous la responsabilité de l’assistante Formation/habilitation, vous aurez comme principales missions :

 

Gestion des formations obligatoires pour le personnel Alstom :

  • Gérer les formations obligatoires et les émissions de titres :
    • Consolider les besoins en formations et les dates de disponibilités avec les responsables de production Signalisation et Caténaire,
    • Trouver des créneaux de formation auprès des organismes de formation,
    • Valider ces créneaux de formation avec les responsables de production SIG et CAT,
    • Prévoir des stagiaires remplaçants en cas d’absence des stagiaires titulaires,
    • S’interfacer avec les RH (en charge de des commandes des formations et du budget formation),
    • Envoyer les convocations aux futurs stagiaires,
    • Récupérer les attestations de formation auprès des organismes,
    • Tenir à jour le fichier d’état des lieux des formations et habilitations,
    • Editer les titres d’habilitation en respectant les exigences SNCF (photo…) et les faire signer au site MD,
    • Transmettre ces habilitations aux collaborateurs concernés et en archiver une copie sur le réseau S&I France,
  • Le paramétrage à venir d'un outil de suivi des formations et habilitations, avec les bonnes données puis le tenir à jour.
  • Vous aiderez également l’assistante administrative de l’activité Installation de la signalisation dans ses différentes missions.

 

Profil :

  • Vous préparez une Licence ou Master II RH ou administration du personnel
  • Vous êtes organisé(e), agile et réactif(ve).
  • Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe.

 

Nous vous offrons un poste opérationnel et diversifié au sein d’une organisation matricielle et dynamique dédiée au développement de l'infrastructure ferroviaire. Vous aurez l’opportunité d’avoir des interlocuteurs variés dans un Groupe en plein essor.

 

Le poste est à pourvoir en septembre 2021 pour une durée de 1 an.

 

 

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.