Stagiaire Contrôleur de gestion - Achats

Date: 27 juil. 2022

Lieu: Saint-Bruno-de-Montarville, QC, Canada

Entreprise: Alstom

Req ID:335122 

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

LES OBJECTIVES DE VOTRE STAGE:  

 

  • Agir comme co-pilote en partenariat avec les chefs de projet/ en particulier avec le responsable des achats du projet (PPM - Procurement Project Manager) pour s'assurer de la réalisation des objectifs financiers du budget matériel du projet.
  • Fournir toutes les informations financières requises concernant l’aspect matériel du projet ;
  • Soutenir les chefs de projet dans diverses prises de décisions liées à l'achat de matériel (telles que : Buy America Act, appels d’offres, évaluation des clauses d’inflation des fournisseurs). Surveiller et soutenir mensuellement le processus d'évolution du budget matériel, soutenir les activités de planification, soutenir la gestion des risques et des opportunités, et s'assurer que les directives comptables de l'entreprise sont respectées ;
  • Agir en tant que point de contact pour les questions financières relatives au budget matériel spécifique ;
  • Suivre et questionner de manière proactive l'impact financier des risques et des opportunités avec un suivi régulier des plans d'action

 

RESPONSABILITÉS :

 

1 – Calcul et projection de la valeur des matériaux du projet   (30%)

  • Assurer l'alignement des coûts totaux estimés pour le projet entre la fonction et finance. S'assurer que les coûts des matériaux sont alignés et intégrés au moment opportun. Préparer des éléments d'action pour combler l'écart ;
  • Mettre à jour les chiffres du budget et des prévisions du projet dans Global FORE (Système SAP). Tenir à jour un fichier budgétaire détaillé du matériel et assurer l'alignement avec Global FORE ;
  • Planification des coûts totaux associés aux matériaux pour la fabrication des trains pour le budget, les prévisions et le réel dans Global FORE ;
  • Effectuer les revues de fin de mois entre les chiffres du budget, les prévisions et les chiffres réels, y compris les risques et les opportunités.

 

2 - Rapports sur le matériel du projet  (30%)

  • Élaborer trimestriellement le rapport des coûts estimés du projet au niveau de la chaîne d’approvisionnement et de matières premières. Avoir une vue d'ensemble des données BI (Business Intelligence) pour la production des rapports trimestrielles;
  • Préparer et présenter le TAC proposé, depuis les revues avec le PPM jusqu’aux revues de l'équipe Centrale ;
  • Rendre la situation financière transparente au PPM ainsi qu’à l'équipe Centrale ;
  • Diriger et soutenir le PPM et l'équipe Centrale lors de réunions pour améliorer leurs objectifs / atténuer les risques ;
  • Questionner l'équipe PPM/Centrale afin de s'assurer que le budget matériel du projet est respecté.

 

3 - Responsabilités Spécifiques à la Comptabilité  (10%)

  • Activités de couverture de taux de change en collaboration avec les contrôleurs de projet ;
  • Évaluer l'impact financier de diverses stratégies d'approvisionnement ;
  • Valider les factures reliées aux clauses d’inflation et de surcharge de la matière première ;
  • S'assurer que la valeur inter compagnie est alignée entre Global FORE et le rapport des coûts estimés du projet ;
  • Supporter l'évaluation des coûts sur les ordres de modification.

 

4 - Responsabilités spécifiques envers le PPM, les contrôleurs de projet et les autres membres de l'équipe Centrale du projet   (30%)

  • Mettre continuellement à jour la situation financière du matériel du projet et des risques et opportunités à venir, deux fois par semaine ;
  • Construire et maintenir des relations inter fonctionnelles fructueuses ;
  • Évaluer l'impact financier de diverses stratégies d'approvisionnement ;
  • Questionner/valider les approbations d'achat ;
  • Assister l’équipe lors des audits Buy America Act ;
  • Aider à l’évaluation des coûts sur les appels offres.

 

VOTRE PROFIL: 

- Vous préparez un Baccalauréat ou un Master en Finance;
- Afin de travailler en partenariat avec les chefs de projet, vous devez avoir de bonne compétences en gestion de projet et être un penseur créatif (être un démarreur autonome et un coordinateur) ;
- Vous êtes capable de voir la situation dans son ensemble tout en comprenant en profondeur le projet ;
- Vous devez être capable d'appliquer vos compétences analytiques au-delà des fonctions traditionnelles de la finance et de les apporter aux conversations commerciales opérationnelles ;
- Vous avez une bonne communication et vous êtes à l'aise pour realiser une présentation ; 
- Vous avez une bonne capacité d'écoute, d'interprétation, d'influence et de négocation;
- Vous êtes à l'aise en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit. 

 

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse qui entend jouer un rôle décisif dans le changement climatique grâce à une mobilité plus verte et plus intelligente, si vous êtes ambitieux et souhaitez vous lancer dans une expérience internationale et stimulante, si vous avez l’esprit entrepreneur :   

Laissez votre empreinte dans le monde, avec nous !  

 

 

 

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?  

 

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.
 

 

Job Type:​Stage/Apprenti