VIE Procurement Efficiency Analyst

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Date: 01-Jul-2022

Location: Saint-Bruno, QC, Canada

Company: Alstom

Req ID:270163 

 

What if together with us you could lead the way to greener and smarter mobility?

 

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide 

JOB TITLE & PURPOSE OF THE JOB

Job Title: Procurement Efficiency Analyst

Job Code: SO-EF-00

Purpose of the job:

Contributing to Procurement Maturity roadmap of Region and PL, the Procurement Efficiency Analyst: 

  • Supports Procurement efficiency monitoring by delivering accurate KPIs and appropriate data analysis (governance)
  • Ensures that standard processes and tool usages are known and correctly applied.
  • Monitors the main gaps versus standard with Open Issue List and shared action plan              
  • Identifies and challenges the business requirements to be integrated in the continuous improvement roadmap  
  • Contributes to APSYS referential improvement in providing feedbacks and gap analysis
  • Supports buyers with different tools (SAP VCM, GSI…)

 

POSITION IN THE ORGANISATION

Organisation structure:

Headquarter / Region Procurement Organization

 

Reports directly to:

Transformation and efficiency Procurement Director

 

Other reporting to:

N/A

 

Direct reports:

N/A

Network & Links  

Internal & External

Procurement local/central, Platform teams, HR Learning

ACCOUNTABILITIES & AUTHORITIES

Key Accountabilities

 

SUPPORT TO OPERATIONS

  • Participate to the Local Procurement management meeting & Dashboard
  • Assist the Procurement management in performance management by delivering accurate KPIs and implementing appropriate data analysis
  • Make sure that local Procurement Performance needs are covered and addressed properly through a central SCI Actions Plan or Problem Solving
  • Contribute strongly to the Procurement Efficiency simplification plan deploying common standard Way of Working (WoW) within the Region
  • Ensure that standard processes are known and applied in his area by implementing communication
  • In charge of new process deployment in his area, as well as standard management routines
  • Edit the Monthly Procurement Dashboard and follow the associated actions plan

 

PROCUREMENT PERFORMANCE

  • Interact with ASIP expert whenever necessary to ensure consistency between Action plan and ASIP
  • Secure the monitoring of Action Plan and Problem Solving
  • Ensures alignment with Alstom strategy, consistency with Procurement Maturity Roadmap, and proper integration in Alstom end to end processes
  • Accountable for Procurement master data quality and regular update
  • Ensure the good level of usage of the Procurement tools
  • Manage the actions plan required to improve the performance usage rate of the Procurement processes & tools
  • Contribute and lead the change management following the various Tools Project deployment in the Procurement domains supporting the Procurement BPO

 

APSYS and other Audits

  • Involved in APSYS audits in his area (preparation, self-assessments, audit ) in view of supporting and following local action plans with a specific focus on major non conformities closure.
  • Contribute to APSYS referential improvement in providing feedback and gap analysis to APSYS expert
  • Promoting the Alstom Code of Ethics and adhering to the highest standards of ethical conduct.

Performance measurements:

  • APSYS Assessment

 

EXPERIENCE PREREQUISITES & REQUIRED COMPETENCES

Educational Requirements 

Mandatory:

  • Engineering degree as an asset

Experience  

Mandatory:

  • At least 2 years of experience in Procurement
  • Previous experience in operational Procurement activities is a benefit
  • Previous experience in standard Problem-Solving approach
  • Able to use and understand databases analysis and reports

Competencies & Skills 

  • Strong interpersonal skills
  • Negotiation and strategic vision
  • Accurate, organized, leadership to manage actions plan at Regional level
  • Reliable, autonomous, results and internal customer services oriented
  • Ability to influence & convince Procurement management
  • Communication skills
  • Fluent in English
  • Ability to understand complex processes and to modelized it clearly
  • Comfortable with the understanding of the Procurement tools

 

 

 

JOB TITLE & PURPOSE OF THE JOB

Titre de l’emploi: Analyste Efficacité Approvisionnement

Code de l’emploi: SO-EF-00

But de l’emploi :

Contribuant à la feuille de route de maturité des achats de la région et du PL, l’analyste de l’efficacité des achats :             

  • Prend en charge le suivi de l’efficacité des achats en fournissant des KPI précis et une analyse appropriée des données (gouvernance)
  • Garantit que les processus standard et les utilisations des outils sont connus et correctement appliqués.
  • Surveille les principales lacunes par rapport à la norme avec une liste de questions ouvertes et un plan d’action partagé        Identifie et conteste les exigences métier à intégrer dans la feuille de route d’amélioration continue       
  • Contribue à l’amélioration référentielle de l’APSYS en fournissant des retours d’information et une analyse des écarts
  • Accompagne les acheteurs avec différents outils (SAP VCM, GSI...)

POSTE DANS L’ORGANISATION

Structure organisationnelle:

Siège social / Organisation d’approvisionnement régional

 

Relève directement de :

Directeur approvisionnement, Transformation et efficacité

 

Relève autre :

N/A

 

Personne relevant :

N/A

Réseaux et liens  

Interne & Externe

Achats locaux/centraux, Équipes de plateforme, Apprentissage RH

RESPONSABILITÉS ET AUTORITÉS

Responsabilités clés

 

SUPPORT AUX OPÉRATIONS

  • Participer à la réunion de gestion des achats locaux et au tableau de bord
  • Aider la direction des achats dans la gestion de la performance en fournissant des KPI précis et en mettant en œuvre une analyse de données appropriée
  • S’assurer que les besoins locaux en matière de performance en matière d’approvisionnement sont couverts et traités correctement par le biais d’un plan d’action central en matière de SCI ou de résolution de problèmes
  • Contribuer fortement au plan de simplification de l’efficacité des achats en déployant une méthode de travail standard commune (WoW) dans la région
  • S’assurer que les processus standard sont connus et appliqués dans son domaine en mettant en œuvre la communication        
  • En charge du déploiement de nouveaux processus dans sa région, ainsi que des routines de gestion standard
  • Modifier le tableau de bord mensuel des achats et suivre le plan d’action associé

 

PERFORMANCE en APPROVISIONNEMENT

  • Interagir avec un expert de l’ASIP chaque fois que nécessaire pour assurer la cohérence entre le plan d’action et l’ASIP             
  • Assurer le suivi du plan d’action et la résolution des problèmes
  • Assure l’alignement avec la stratégie d’Alstom, la cohérence avec la feuille de route de maturité des achats et une intégration appropriée dans les processus de bout en bout d’Alstom
  • Responsable de la qualité des données de base en matière d’approvisionnement et mise à jour régulièreEnsure the good level of usage of the Procurement tools
  • Gérer le plan d’actions nécessaire pour améliorer le taux d’utilisation des performances des processus et outils d’approvisionnement
  • Contribuer et diriger la gestion du changement suite aux différents outils Déploiement du projet dans les domaines de l’approvisionnement soutenant le BPO achats

 

 

 

APSYS et autres Audits

  • Impliqué dans les audits APSYS dans son domaine (préparation, auto-évaluations, audit) en vue de soutenir et de suivre les plans d’action locaux avec un accent particulier sur la fermeture des non-conformités majeures.Contribute to APSYS referential improvement in providing feedback and gap analysis to APSYS expert
  • Promouvoir le Code d’éthique d’Alstom et respecter les normes de conduite éthique les plus élevées.
  • Mesures du rendement : Évaluation APSYS

PRÉREQUIS D’EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

Exigée

  • Baccalauréat en Ingénierie ou gestion approvisionnement

Expérience  

Exigée:

  • Au moins deux ans en approvisionnement
  • Une expérience antérieure dans les activités opérationnelles d’approvisionnement est un avantage
  • Expérience antérieure dans l’approche standard de résolution de problèmes
  • Capable d’utiliser et de comprendre l’analyse et les rapports des bases de données

Compétences et aptitudes

  • Solides compétences interpersonnelles
  • Négociation et vision stratégique
  • Leadership précis et organisé pour gérer le plan d’action au niveau régional
  • Fiable, autonome, axé sur les résultats et les services à la clientèle internes
  • Capacité à influencer et convaincre la gestion des achats
  • Compétences en communication
  • Maîtrise de l’anglais
  • Capacité à comprendre des processus complexes et à les modéliser clairement
  • À l’aise avec la compréhension des outils d’approvisionnement
     

 

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?  

 

Join us and help us care for a better tomorrow!

 

Equal opportunity statement:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected.  All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law. 

 

Effective 29 January 2021, Alstom completed the acquisition of Bombardier Transportation. This is a Bombardier Transportation Legal Entity Position - positions at Bombardier Transportation companies are all members of the Alstom Group.

 


Job Segment: Procurement, Buyer, BPO, ERP, SAP, Operations, Technology