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SYS Bid Manager

Date: 10 nov. 2021

Lieu: Saint-Bruno, QC, Canada

Entreprise: Alstom

Req ID:176367 

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 70000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

 

Si vous êtes curieux, motivé et avez un esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant qu’ SYS Bid Manager, situé dans St-Bruno (QC), CA.

 

Gère les obligations de Qualité, Couts, Livraison (Delivery) et Performance (QCDP) de la soumission. Préparer et livrer une proposition gagnante, avec des hypothèses saines, selon des paramètres définis de AT. Également partager et communiquer clairement les engagements QCDP, à l’intérieur des budgets et délais. 

 

RESPONSABILITÉS CLÉS :

 

  • Période de pré-soumission (lorsque nécessaire)
    • Coordonner les activités internes pour identifier et comprendre les besoins du client
    • Promouvoir la compagnie et ses produits
    • Coordonner les activités internes pour influencer les spécifications du client 
  • Assurer le respect des règles et instructions d’Alstom
    • PMT-PRO-001, le code d’éthique et conformité, santé et sécurité, sécurité ferroviaire, qualité, le manuel de gestion de projet (PMM), etc.
  • Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de soumissions (Tender Leader) et l’équipe de soumissions, incluant les Bid managers Composantes
    • Déterminer la complexité d’une soumission (Criticallity Matrix-CMx) en utilisant des informations vérifiables pour compléter la criticalité de la soumission (Criticallity Matrix-CMx).
    • Construire le calendrier d’activités pour préparer l’offre.
    • Préparer et émettre les Instructions pour la soumission pour les différentes équipes de travail impliquées dans la préparation de la soumission (Instructions for Quotations (IFQ)).
    • En collaboration avec le gestionnaire de soumission (Tender leader) préparer la stratégie commerciale.
    • Supporter les gestionnaires de soumission (Tender Leader) avec les partenaires.
    • En collaboration avec le gestionnaire de soumission (Tender leader) préparer l’analyse du Win No Go, les rencontres de revue des soumissions, les rencontres de transfert de soumissions, l’analyse du Win Loss et la consolidation de la contribution des équipes de support
    • Supporter les gestionnaires de soumission (Tender leader) (ou les remplacer) lors de l’interaction avec le client, durant la phase de soumission (Q&A, documents administratifs, etc.)
    • En collaboration avec le gestionnaire de soumission (Tender leader) faire une capture détaillée des conditions (partie commercial)
  • Gérer le budget selon le processus d’autorisation des coûts de soumission
  • Gérer l’équipe des soumissions
  • Définir la stratégie opérationnelle (PxO)
    • Analyser en détail les demandes de proposition et définir la stratégie opérationnelle en tenant compte de la stratégie commerciale définie avec les gestionnaires de soumissions et la platform
    • Obtenir le marché et les prix cibles
    • Assurer une définition claire du produit et accepté par la plateforme et les régions
    • Proposer une organisation du projet en exécution et la répartition du travail (WBS) revue et approuvé par les responsables
  • Proposer une solution pour la soumission
    • S’assurer que la gestion des requis techniques et commerciaux sont pris en charge par les fonctions responsable.
    • S’assurer d’un consensus entre les parties, principalement la plateforme et les gestionnaires de soumissions (Tender Leader) sur la manière de gérer les écarts.
    • S`assurer que la solution offerte est conforme aux attentes du client et/ou à la stratégie interne. Identifier les différences.
    • S’assurer que la matrice de conformité est complétée
  • En collaboration avec l’équipe de soumissions préparer le QCD, et l’optimiser tout en obtenant son adhérence par les parties concernées par engagements clairs.
    • Identifier analyser et évaluer les écarts QCD et gérer la révision du QCD
    • Décrire les interfaces et allouer les coûts cibles et les obligations contractuelles des différentes parties.
    • Vérifier, revoir et consolider correctement les documents
  • Préparer les revues des risques et opportunités
    • Organiser la revue des risques et préparer un plan d’atténuation afin de contenir les risques.
    • Préparer et mettre à jour le registre à jour des risques et des opportunités.
  • En collaboration avec le gestionnaire de soumission (Tender leader) s’assurer que la documentation nécessaire à soumettre au client est complétée
    • Description technique de la solution offerte
    • Clauses techniques et/ou la liste de dérogation
    • Calendrier maître du projet
    • Liste des prix (Avec le gestionnaire Financier)
    • Tout autres documents pour le dépôt de l’offre au client.
  • Conserver tous les documents produits lors de la préparation de la soumission (RFP, Q&A, présentations, lettres, contrats…) jusqu’à la signature du projet.
  • Participer à la négociation du projet
  • Valider les impacts commerciaux et technique des demandes clients faites lors des négociations. Revoir le mandat au besoin.
    • Mettre à jour les données du QCD et obtenir l’approbation des différents parties concernées.
  • S’assurer que toutes les questions du client ont été répondu, en lien avec la stratégie commerciale
  • Faire une révision finale des documents avant la signature du contrat
  • Contribuer à REX avec l’analyse Win-Loss
  • Supporter la gestion de projet pour le démarrage du projet.

 

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Maitrise ou baccalauréat (Désirable: Commercial et technique)
  • Expérience en gestion de projet/soumission, surtout pour les coûts, organisation et les gestions des risques 
  • Connaissance des processus ALSTOM, incluant la « Règle d’Or » (Golden rules) et l’éthique et conformité. 
  • Gestion de projet et Ingénierie. (Désirable)
  • Connaissance de base sur les gammes de produit et de service offert
  • Des connaissances suffisantes des aspects financiers, contractuels, technique et légal pour être l’interface entre les parties concernées et évaluer les impacts sur les coûts
  • Grande capacité à gérer le travail d’équipe pour produire les soumissions dans les temps et dans des conditions stressantes
  • Grande capacité à communiquer
  • Le sens de l’anticipation
  • Des compétences de négociation, orienté client
  • Capacité de revoir et questionner les propositions afin d’optimiser la solution tout en ayant l’adhérence aux solutions des différentes fonctions.

 

 

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.

 

 

Alstom s'est engagé à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur qui offre les mêmes chances à tous. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de genre, d’identité, d’orientation sexuelle, de nationalité, de génétique, d’âge, de handicap, de statut de vétéran ou de toute autre caractéristique protégée par le gouvernement fédéral, les États, ou les lois locales.

 

Le 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transport. Il s'agit d'un poste d'entité juridique de Bombardier Transport - les postes chez les entreprises de Bombardier Transport sont tous membres du groupe Alstom.