Responsable finance projet - Matériel Roulant, St Bruno

VUE D’ENSEMBLE :

Copilote du chef de projet, le Responsable finance projet se consacre à l’atteinte des objectifs financiers des projets de la division matériel roulant. Il/elle fournit les informations financières relatives projets, supporte la gestion de projet, contrôle les marges mensuelles, contrôle le processus de changement de l’EAC (Estimate At Completion), supporter la planification projet, et s’assurer du respect des instructions en matière de comptabilité. Le Contrôleur agit comme point de contact pour toutes les questions relatives à son portefeuille de projets et assiste dans l’élaboration des rapports pour le portefeuille matériel roulant. Il/elle évalue et mesure l'impact financier des risques et opportunités, suit de près les plans d'action et challenge les flux de trésorerie et les marges brutes du projet.

RESPONSABILITÉS :

Calculs de projet :

• S'assurer que les calculs de projet reflètent l'état actuel du projet, le TAC (coût total approuvé/total à l'achèvement) approuvé et proposé dans l’outil Global FORE, en préparant les demandes de modification de l’EAC.
• Saisir et mettre à jour des calculs du projet dans Global FORE et dans l’ERP
• Élaborer et mettre à jour des chiffres du budget et des prévisions du projet dans Global FORE
• Examiner et analyser du coût EAC du projet pour le budget, les prévisions et les chiffres réels dans Global FORE et le système ERP
• Examiner et analyser les écarts entre les chiffres du budget, les prévisions et les chiffres réels, commenter les écarts dans les rapports mensuels – avec une attention particulière pour le pourcentage d'avancement des ventes, la marge et le flux de trésorerie disponible, les risques et opportunités et les contingences
• Examiner et analyser les éléments du bilan liés aux contrats pour minimiser les actifs nets utilisés (niveau des stocks, paiements anticipés, comptes débiteurs, etc.)

Rapports de projet :

• S’assurer que l’équipe projet soit au fait de la situation financière 
• Préparer et présenter l'état actuel et les scénarios alternatifs
• Amener les membres de l'équipe à atteindre ou à améliorer leurs objectifs
• Préparer, mettre à jour les rapports mensuels et les présenter lors des réunions de revue de projet
• Contribuer aux discussions sur les risques et opportunités et assurer le suivi des plans d'action

Comptabilité :

• Être responsable de la facturation des douanes et des clients, TVA (taxe sur la valeur ajoutée), du contrôle des créances et des paiements.
• Gérer les flux de trésorerie (c.-à-d. saisie des données chiffées du projet dans le Cash Planner)
• Assurer les activités de couverture en collaboration avec la trésorerie (si nécessaire) (ForeX Planner)
• Déterminer les instructions d'expédition, élaborer, obtenir, distribuer les documents d'expédition et, si nécessaire, les documents douaniers; assurer toutes les activités d'expédition pertinentes (connaissement, lettres de transport aérien, liste de colisage, factures douanières, etc.)
• Cas d'assurance (fret, maintenance, tiers, etc.)
• Coordonner les affaires commerciales des partenaires internes, c'est-à-dire vérifier les ventes et les achats inter-entreprises (interco matching)
• Fournir des paramètres d'entrée pour le processus d'approbation des offres et soutenir les activités d'appel d'offres Blue Book pour les ordres de variation
• Contrôle des coûts et des heures directes
• Contrôle de l'écriture homme/heure
• Approvisionnement /Ingénierie :  Quantifier l'impact des ordres de modification (calcul de la rentabilité), évaluer l'impact sur les éléments de coût dans le calcul (la nomenclature et les heures d'ingénierie)
• Maintenir un niveau approprié de contingence

Au sein de l'équipe projet:

• Tenir l’équipe au fait de la situation financière du projet et des potentiels risques et opportunités
• Créer et maintenir des de bonnes relations inter-fonctionnelles
• Assister le responsable projet ou le responsable des réclamations dans la préparation et négociations des réclamations

PROFIL RECHERCHÉ :

• DESS compatibilité
• Certification CPA, un atout
• 5-10 ans d'expérience en comptabilité/finance
• Comptabilité de projet, un atout
• Anglais courant, Français un atout
• Logiciel : SAP, Suite Office, Excel Power BI