Gestionnaire de soumissions services

Date: 10 juin 2022

Lieu: Saint-Bruno, QC, Canada

Entreprise: Alstom

Req ID:263481 

 

Et si avec nous vous pouviez ouvrir la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente?

 

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

 

Si vous êtes curieux, motivé et avez un esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant qu’ Gestionnaire de soumissions services, situé dans St-Bruno (QC), CA.

 

Vous êtes de prendre en charge la préparation des soumissions et la gouvernance associée. Vous êtes également responsable de superviser toutes les activités au sein de l’équipe, y compris les stratégies de soumission et les livrables. Votre rôle est stratégique pour l’organisation et pour notre capacité à développer l’unité d’affaires Services Amériques.

 

Vos responsabilités incluront:

 

  • Gérer et livrer les soumissions ALM / O&M
    • Développer des solutions qui répondent aux exigences du Client avec un prix gagnant en maintenant des hypothèses saines et réalisables
    • Soumettre des propositions gagnantes, avec un périmètre défini, un engagement Quality-Cost-Delivery (QCD) précis dans les délais impartis à l’intérieur du budget de soumission imparti.
    • S’assurer de la réalisation des objectifs d’Alstom en termes de marge financière (profit)
    • Produire des soumissions d’appels d’offre de haute qualité
    • Superviser et gérer les livrables de la part de l’équipe de soumission
    • S’assurer de la mise en oeuvre des plans commerciaux et des stratégies de soumissions
    • Diriger la préparation des appels d’offres à venir avant les appels d’offre des clients en collaboration avec le Directeur client (Ventes) en coordonnant les activités menant à l’élaboration et à l’approbation de l’entreprise (Business Review (BOR))
    • Lire et transmettre tous les requis de la qualification (RFQ Request For Qualification) et des appels d’offre (RFP Request For Proposal) à l’équipe de soumission. S’assurer du transfert des demandes du Client dans la matrice de gestion des requis internes ou la matrice de conformité et ensuite dans la proposition technique au Client;
    • Coordonner et gérer les Questions / Clarifications / Exceptions envoyées au Client;
    • Apporter un soutien aux départements des Ventes et de Finance pour définir le prix cible et la stratégie de prix. Ainsi que la cible de prix dérivé par fonction;
    • Diriger les activités d’évaluation des coûts requises par toutes les fonctions, incluant les instructions de détermination des coûts, l’harmonisation des coût, risques et atténuation des risques, mécanismes de paiement …
    • Remettre en question les hypothèses de coûts et équilibrer une offre compétitive avec des hypothèses de projet rentables.
    • S’assurer que toutes les hypothèses, les stratégies et les propositions des soumissions (hypothèses de coûts, documents de gouvernance, plan des opérations et de maintenance, …) soient documentées
    • Diriger toutes les activités de soumission et de proposition du lancement de la de la qualification (RFQ Request For Qualification), de l’appels d’offre (RFP Request For Proposal) jusqu’à l’analyse Post-Mortem après la clôture du processus d’approvisionnement du Client;
    • Diriger tous les documents et revues de gouvernance (Win/No-Go, Tender Gate Review, QCD review, Tender Transfer Meeting);
    • Apporter un soutien aux activités techniques, commerciales et de coût des propositions en regroupant les informations de plusieurs sites; Apporter un soutien à la partie explicative et à la rédaction de la proposition.
    • Participer aux rencontres avec le Client pendant les différentes phases de la soumission pour s’assurer que les éléments critiques et sensibles des soumissions soient correctement abordés;
    • Maintenir et faire respecter le plus haut degré de confidentialité tout le long de l’exercice de la soumission.
    • Contribuer aux analyses des appels d’offres perdus/remportés et au suivi du plan d’action.
  • Développer, coordonner et renforcer les procédures, standards et outils.
  • Maintenir un service de qualité en faisant respecter les standards de qualité et de service à la clientèle et en recommandant des améliorations des processus et outils.
  • Collaborer avec les partenaires internes et externes pour appuyer la définition du système dans les PPP ou projets complexes, afin d’assurer la protection d’Alstom. Au besoin, apporter un support pour les partenariats et les accords d’ententes.
  • Améliorer la performance des contrats existants, si requis
  • Identifier des innovations ou des propositions alternatives à inclure dans nos offres.
  • Identifier des activités d’affaires potentielles additionnelles de Service qui pourraient mener à une offre non sollicitée.

 


Comme notre candidat idéal:

  • Vous avez un Baccalauréat en Administration des affaires, Ingénierie, Commerce, Finance et tout autre domaine lié ou l’équivalent en expérience dans la discipline
  • 5 à 15 d’années d’expérience

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?  

 

Aidez-nous à relever les défis de la mobilité d'aujourd'hui et de demain !

 

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.

 

Le 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transport. Il s'agit d'un poste d'entité juridique de Bombardier Transport - les postes chez les entreprises de Bombardier Transport sont tous membres du groupe Alstom.