Assistant juridique temps-partiel

Req ID:500166 

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise juridique et administrative dans un domaine dynamique et innovant. Vous travaillerez aux côtés de collègues collaboratifs et attentifs aux détails et ce, à raison de 3 jours par semaine.

Vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la conformité et en soutenant les opérations juridiques au sein de l’organisation. Au quotidien, vous collaborerez étroitement avec les équipes de l’entreprise (telles que la fonction juridique, les clients externes et les partenaires), contribuerez aux activités de documentation juridique, et bien plus encore.

Vous serez notamment chargé(e) d’analyser les documents d’appel d’offres, de maintenir une base de données de certificats d’expertise technique, et de soutenir la gestion des connaissances juridiques, tout en apportant votre aide à la traduction de documents juridiques et contractuels.

Vos missions principales :

• Analyser les documents d’appel d’offres pour garantir leur conformité et leur préparation
• Créer et maintenir une base de données de certificats d’expertise technique
• Soutenir les activités de documentation juridique (ex. : actes juridiques, services fiscaux)
• Veiller à la mise à jour des informations dans le Registre du Commerce
• Assister à l’ouverture, la fermeture et la modification des succursales d’Alstom
• Gérer et contrôler les procurations émises par les sociétés mères étrangères
• Obtenir et mettre à jour les certificats de produits exclusifs
• Émettre, mettre à jour et publier les procédures juridiques
• Soutenir la gestion des connaissances juridiques, y compris les tâches de bibliothèque et de recherche
• Promouvoir le Code d’éthique d’Alstom et respecter les normes les plus élevées de conduite éthique

Profil recherché

Nous valorisons la passion et l’état d’esprit plus que l’expérience. C’est pourquoi nous ne nous attendons pas à ce que vous possédiez toutes les compétences. Voici néanmoins celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à évoluer dans ce rôle :

• Diplôme universitaire de premier cycle avec une formation juridique (un diplôme en droit est souhaitable)
• Minimum 2 ans d’expérience dans des fonctions juridiques et administratives, acquise en entreprise ou en cabinet d’avocats
• Familiarité avec les appels d’offres publics et la gestion de la qualité documentaire
• Maîtrise de l’anglais (la langue locale est fortement souhaitée)
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les délais
• Autonomie, proactivité et réactivité
• Excellentes compétences en communication et esprit d’équipe
• Résilience et approche orientée solutions
• Sens des affaires avec un souci d’excellence opérationnelle

Ce que vous allez apprécier

Rejoignez-nous pour un voyage transformateur tout au long de votre vie – l’industrie ferroviaire est là pour durer, vous permettant de grandir et d’acquérir de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière. Vous bénéficierez également de :

• Grande concilliation vie personnelle et professionnelle
• Stabilité, défis et une carrière à long terme sans routine ennuyeuse
• Travail avec de nouvelles normes de sécurité pour la signalisation ferroviaire
• Collaboration avec des équipes transverses et des collègues bienveillants
• Contribution à des projets innovants
• Environnement de travail flexible et inclusif
• Possibilité d’orienter votre carrière dans la direction de votre choix, à travers les fonctions et les pays
• Investissement dans votre développement via des formations primées
• Évolution vers des postes de leadership ou de spécialisation dans votre domaine
• Rémunération équitable et dynamique reconnaissant votre performance et votre potentiel, ainsi qu’une couverture sociale complète et compétitive (vie, santé, retraite)

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Job Type:​Expérimenté