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Adjointe administrative

Date: 23 janv. 2022

Lieu: Saint-Bruno, QC, Canada

Entreprise: Alstom

Req ID:201901 

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 70000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

 

Si vous êtes curieux, motivé et avez un esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant qu’ Adjointe administrative, situé dans St-Bruno (QC), CA.

 

Support administratif aux gestionnaires et aux membres de l'équipe du département. Support administratif requis dans la préparation de documents, de présentations, de rapport d'avancement de travaux et de préparation et suivi budgétaire. Support administratif du département quant à la préparation des déplacements, budgets, vérification des feuilles de temps et gestion des répertoires de données.

 

RESPONSABILITÉS CLÉS :

 

  • Supporte les gestionnaires dans leurs différentes fonctions au niveau des présentations, rapports, compte rendu de réunions et toutes autres tâches connexes.
  • S’occupe de la gestion des vacances des employés de son département et forme les différents secteurs dans le système de feuille de temps. Effectue les différents processus requis pour la fonction (nouveaux employés, départ d’employés, ordinateurs & accès, demandes d’achats, approbation de factures, demande de remboursements, contrôle de documents, archivage, codes d’activités, etc).
  • Effectuer la préparation du budget ainsi que son suivi.  Soulever les points où des actions doivent être prises.
  • Répond aux demandes de renseignements, prépare les rencontres, fixe les rendez-vous et les rappels à qui de droit en temps opportun.
  • Établit les itinéraires de voyage, fait les réservations nécessaires pour tous les employés du département. Supporte les employés dans la préparation des comptes de dépenses et aide a fournir des réponses aux questions.
  • Assume toutes autres tâches pertinentes reliées à ses fonctions. Support au Directeur et Chefs de service et implication dans les activités départemental d’amélioration continue.

 

PROFIL RECHERCHÉ :

 

  • D.E.P. en secrétariat ou l’équivalent;
  • Esprit d’équipe, de collaboration et d’initiative démontré; proactivité, souci du détail et du travail bien fait; sens de l’organisation; dynamisme;
  • Traitement de documents ou information confidentiels démontré.
  • 5 à 10 ans d’expérience pertinente
  • Maîtrise des logiciels MicroSoft Office, SAP & des différentes bases de données pour la gestion des ressources du goupe de Service de l’ingénierie
  • Maîtrise parfaite des langues française et anglaise, parlées et écrites

 

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.

 

Alstom s'est engagé à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur qui offre les mêmes chances à tous. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de genre, d’identité, d’orientation sexuelle, de nationalité, de génétique, d’âge, de handicap, de statut de vétéran ou de toute autre caractéristique protégée par le gouvernement fédéral, les États, ou les lois locales.

 

Le 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transport. Il s'agit d'un poste d'entité juridique de Bombardier Transport - les postes chez les entreprises de Bombardier Transport sont tous membres du groupe Alstom.