Administratief ondersteuner werkplaats

Administratief ondersteuner Werkplaats Locomotieven Rotterdam

Wist je dat de haven van Rotterdam nog altijd de grootste van Europa is?

Alstom werkt hard in de Waalhaven en zorgt voor het onderhoud en de revisie van meer dan honderd locomotieven en wagons. Dankzij onze service kunnen goederen soepel van en naar de haven en het spoor worden vervoerd. Ben jij de administratief ondersteuner die ons helpt dit succes voort te zetten?

In de Waalhaven in Rotterdam zijn we op zoek naar een administratief ondersteuner voor de werkplaats. Als administratief ondersteuner ondersteun je de voormannen in de werkplaats. 

Jouw rol

Je bent de eerste in jouw rol! Dit geeft je veel invloed om echt iets moois neer te zetten. Je gaat de voormannen ondersteunen bij de administratieve verwerking en voorbereiding van de werkzaamheden. Je gaat zelf ook in de werkplaats werken. Je werkt boven alle locomotieven. Een superleuke werkplek dus. Jij bent de administratieve rechterhand van de technici. De werkvoorbereiders, planners en voormannen hebben een grote rol in het verdelen van de orders en werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles administratief overzichtelijk is weggewerkt en orders goed worden afgesloten. De voormannen kunnen zich dan echt op de techniek kunnen richten. Ook ben je mede verantwoordelijk voor het nakomen van afspraken rondom de beschikbaarheid van materieel.

Jij gaat:

• Zorgen dat er duidelijkheid is over het gepland versus uitgevoerd werk
• Zorgen dat werkorders op een goede manier gecommuniceerd worden aan de monteurs
• Mede overzicht houden van het leveren van locomotieven volgens klantafspraken
• Service orders correct afhandelen voordat locomotieven aan de klant worden overgedragen
• Zorgen voor een goed overzicht van openstaande werkzaamheden richting de voorman en planners
• Monteurs en voormannen ondersteunen en uitleggen hoe ze zelf handig om kunnen gaan met software

Alles over jou

Jij bent iemand die goed kan organiseren en als je technische kennis hebt, is dat mooi meegenomen. Je hebt minimaal een MBO 3 opleiding afgerond. Je werkt nauwkeurig en hebt ervaring met SAP en SES.

Jij kunt:

• Technische documentatie lezen en opvolgen
• Nauw samenwerken met collega’s en andere teams
• Duidelijk communiceren en boodschappen overbrengen
• Goed overweg met computerprogramma’s en administratie
• Stevig in je schoenen staan en tijdig escaleren waar nodig

Wat bieden wij jou?

• Een salaris afhankelijk van werkervaring (tussen de €3.000,- en €4.000,- bruto per maand)
• Een 40-urige werkweek met flexibele werktijden (we denken aan tussen 8.00 en 17.00)
• 27 vrije dagen en 13 roostervrije dagen
• Een werkplek in de Rotterdamse Waalhaven
• Een leuk team en goede samenwerking
• Doorgroeimogelijkheden. Vooral als je in de toekomst planner of werkvoorbereider zou willen worden, maken we graag kennis met je!

Interesse?

Dat snappen we! Kom je snel kennismaken? Je kunt reageren via de website of een berichtje sturen naar onze recruiter: tara.lecluyze@alstomgroup.com. Je kunt haar bij vragen ook bereiken via 06 – 51 13 35 51 (bellen of WhatsApp).

De sluitingsdatum van deze vacature is 26-11-2024. Het kan zijn dat je al eerder bericht krijgt, maar sowieso in de week van 26-11-2024. We kijken uit naar je komst!