Project planner

Vacature – Ridderkerk – Fulltime (32 – 40 uur per week) – Alstom

Jouw uitdaging als Planner Projecten

Het is jouw verantwoordelijkheid om binnen de projectteams (voor kortdurende en langdurige projecten) de gehele planning te verzorgen (plannen t/m milestones borgen). Hiervoor dien jij de afgesloten contracten goed te kennen (KPI’s en milestones). Je bent op de hoogte van de milestones (eindoplevering en milestones tussendoor) en daarvan maak jij een projectplanning. Jij bepaalt het kritieke pad en houdt de voortgang in de gaten. Je benadert proactief de stakeholders van het project en stelt hen vragen als: Hoe lang duurt het om dit te maken? Hoe komt het dat het zo lang duurt? Wat zorgt ervoor dat je nog niet begonnen bent? Enz.

Kortom: Je durft “waarom” te vragen. Jouw uitdaging is om vanuit een niet leidinggevende rol key stakeholders het belang in te laten zien en hen in beweging te krijgen. Jij bent de centrale persoon binnen de projectteams en hebt het totaaloverzicht.

Enkele taken en verantwoordelijkheden

- Analyseren van de contracteisen van de klant (contractuele middelen, planningsstructuur, rapportagebeperkingen enz.)

- Kritieke pad en bijbehorende risico’s bepalen en optimalisatie en mitigerende acties voorstellen

- Details van de planning opstellen aan de hand van Reference Library templates, gap analyses en metiers verplichtingen

- Een strategie voorstellen aan de hand van de contractuele vereisten

- Deelnemen aan de definitie van de planningsinterfaces met de partners en de klant

- Tijdig aanleveren alle geplande deliverables tot het gevraagde niveau

- De projectplanning detailleren en bijwerken op basis van de contractuele doelstellingen en de gegevens van de stakeholders

- Organiseren en leiden van periodieke Project Planning sessies

- Deelnemen aan project kernteam vergaderingen

- Zorgen voor een tijdig bijgewerkte planning en het gat tussen de actuele situatie en de baseline aangeven

- Focus op vroege identificatie van mogelijke vertragingen

- Ondersteuning bieden aan de projectmanager bij alle zaken rond de projectplanning

- Bijdragen aan de return of experience (REX) en verbeteringen, en het delen van best practices

Ons team

Je komt te werken op de afdeling Global Planning van onze Services business unit . Wij leveren onderhoudsdiensten aan vervoersbedrijven voor treinen, trams en metros. Ons team bestaat uit 2 planners en we rapporteren aan Martine Sluimer (Manager Global Planning NL).

Je zult echter voornamelijk in kleine, multidisciplinaire projectteams werken bestaande uit een Project Manager, Project Engineerings Manager, de Quality Manager en de Project Controller.

Aangeboden

Je komt te werken bij een internationaal bedrijf waar je lokaal en internationaal continue in contact bent met jouw collega’s en jij zelf bezig mag met stakeholder management.

Doordat we een groot bedrijf zijn, zijn er carrière- en ontwikkelkansen genoeg. Zo kun je bijv. een senior planner worden en steeds complexere projecten oppakken of richting management gaan. Internationale mogelijkheden zijn er ook.

Praktisch: we volgen de cao Metalelektro met o.a. 27 vrije dagen + 13 ADV. Je salaris is afhankelijk van jouw ervaring, max. €5100 en omvat een bonusregeling. Hybride werken is uiteraard mogelijk.

De ideale Projectplanner

Ervaring als planner is niet noodzakelijk, maar uiteraard is het wel een voordeel als je al enige planningservaring hebt, bijv. omtrent projectplanning, roosterplanning en logistieke planning. Technische kennis en/of ervaring met Primavera of MS Projects is uiteraard een pre.

Met jouw communicatieve vaardigheden ben je in staat om stakeholders in beweging te krijgen. Verder ben je enorm proactief.

Over Alstom

Alstom ontwikkelt en produceert treinen, trams en metro’s, beveiligingsapparatuur en systemen voor de openbaarvervoersbedrijven zoals NS, ProRail, RET, GVB, HTM in Nederland. Met onder meer de levering van de nieuwe vloot Intercity New Generation (ICNG) treinen aan de NS, de oplevering van de Noord / Zuidlijn in Amsterdam zijn er in het oog springende successen geboekt.

Alstom is marktleider op het gebied van spoorweg beveiligingsystemen,waaronder ERTMS, door heel Nederland.

We hebben wereldwijd meer dan 15.000 voertuigen in dienst. Ons hoofdkantoor zit in Frankrijk en in totaal hebben we ruim 74.000 medewerker in 70 landen in dienst. In Nederland werken er 500 medewerkers, waarvan ongeveer 400 voor Services (jouw afdeling). www.alstom.com

Bekijk ook onze nieuwe “Werken bij Alstom Nederland” website om te ontdekken waarom je juist bij ons zou willen werken. www.alstom.com/nl/werken-bij-alstom-nederland