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Assistant(e) Engineering (H/F)

Date: 17 oct. 2021

Lieu: Reichshoffen, France

Entreprise: Alstom

Req ID:158321 

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus 75000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

Fort de 250 ans d'histoire industrielle et ferroviaire, le site alsacien de Reichshoffen est aujourd'hui le centre d'excellence pour la conception et la fabrication de matériel régional. Le site concentre également les ressources d'ingénierie de l'activité modernisation et rénovation d'Alstom permettant de couvrir le processus de l'offre jusqu'à la livraison des trains rénovés ou le suivi de la fabrication de série chez le client.

 

Acteur majeur de la scène économique de la région, le site d'Alstom Reichshoffen travaille avec plus de 230 fournisseurs en Alsace, générant ainsi près de 700 emplois indirects et employant directement plus de 800 collaborateurs.

 

Nous recherchons pour le département Engineering de l’usine Alstom de Reichshoffen un(e)

Assistant de Département (H/F) en CDI.

 

L’assistant(e) du Département Engineering est un vrai couteau suisse : des sujets administratifs, en passant par la communication ou encore la tenue financière de l’Engineering, ce poste requiert des compétences diverses et variées pour intervenir sur les missions suivantes :

 

Administratif :

  • Planification des revues d’avancement avec les différents métiers engineering et des autres départements (RH – Finances – IT-...)
  • Planification et organisation des évènements (visites – COM ENG - ...)
  • Préparation des KPI du Directeur Engineering - reporting du département et MAJ des présentations génériques
  • Communication des informations (notes de services sites, directives voyages, …)
  • Gestion des activités : signalement anomalies, suivi avancement, clôtures, publication des bilans mensuels (sharepoint)
  • Gestion des voyages complexes
  • Gestion des consommables - accessoires informatiques – vêtements de travail - EPI

 

Finances & Formation :

  • Suivi du plan de formation
  • Suivi des KPI financiers
  • Traitement des demandes d’achat et des factures 
  • Dispense de formations aux outils (Alista, Concur, CWT)
  • Gestion du plan de formation (recensement – suivi – organisation)

 

Profil :

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation BAC + 2 type BTS Assistant Manager et justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous avez un niveau B2/C1 en allemand et anglais et maîtrisez les outils informatiques tel que le Pack Office.

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel, tout en leur accordant l’estime et le respect dus à chaque individu.

 

Job Type:​Expérimenté