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Payroll Analyst

Fecha: 02-nov-2021

Ubicación: Querétaro, QUE, México

Empresa: Alstom

Req ID:177057 

Creamos innovaciones inteligentes para enfrentar los desafíos de movilidad de hoy y de mañana. Diseñamos y fabricamos una gama completa de sistemas de transporte, desde trenes de alta velocidad hasta autobuses eléctricos y trenes sin conductor, así como soluciones de infraestructura, señalización y movilidad digital. Unirse a nosotros significa unirse a una comunidad verdaderamente global de más de 70000 personas dedicadas a resolver desafíos de movilidad del mundo real, en proyectos nacionales y internacionales, con impacto local sostenible.

Únase a nosotros como Payroll Analyst, y verá un puesto que define su carrera con sede en Querétaro, MX.

 

El empleado será responsable de los procesos en el día a día para la nómina de México. El equipo de nómina es responsable de garantizar que los empleados reciban el pago correcto de acuerdo con la legislación vigente, las políticas de la empresa y los acuerdos locales. El titular de la función trabajará en estrecha colaboración con sus compañeros de nómina y realizará tareas como el procesamiento de pago, cálculo de variables, cambios en los pagos, reportes y conciliaciones, deducciones, consultas de los empleados y pagos especiales, así como cargas masivas, preparación de procesos de fin de año y demás procesos de nómina.

 

El titular de la función también es responsable de la calidad del servicio prestado, administrando y priorizando su carga de trabajo para garantizar que se cumplan los SLA, así como construyendo relaciones y asegurando que se mantenga la confianza del cliente y se logren los objetivos de satisfacción del mismo. El titular de la función es un profesional con conocimientos conceptuales y experiencia laboral previa relevante en el país del que es responsable. Además, también se espera que el titular de la función busque e implemente continuamente iniciativas de mejora que harán que el proceso diario sea ágil y estandarizado.

 

Tus responsabilidades incluyen:  

 

Responsabilidades Generales

  • Brindar soporte para resolver consultas de nómina dentro de los SLA definidos, escalando al especialista de nómina si es necesario
  • Contactar con nuestros proveedores de sistema para mantener y mejorar las interfaces existentes.
  • Validar los resultados de la nómina para los grupos de empleados definidos o trabajadores sindicalizados.
  • Brindar asesoría a los trabajadores sobre temas relacionados con la nómina. Asegurar que el conocimiento personal de la información específica de la nómina se mantenga y se comparta entre el equipo.
  • Identificar requerimientos y solicitudes de cambio y resaltarlos con el Especialista de nómina para garantizar que los cambios continuos en las políticas y los procesos se reflejen en el sistema de nómina.
  • Apoyar la ejecución de los procesos relacionados con la nómina durante todo el año dando el correcto manejo a la información confidencial, como cambios de salario, bonificaciones, etc.
  • Identificar de forma proactiva los problemas de procesamiento y las áreas de mejora del proceso. Proponer e implementar soluciones para afrontar problemas o áreas de mejora.
  • Apoyar al equipo de nómina en la comunicación con el proveedor de nómina en relación con los problemas y las mejoras del sistema.

 

Cumplimiento

  • Apoyar a T3 para garantizar que todos los procesos relacionados con la nómina cumplan con la legislación fiscal y de seguridad social del país.
  • Apoyar a T3 para garantizar que todos los procesos relacionados con la nómina cumplan con los requisitos de auditoría internos y externos relevantes, es decir, CASRA, SARBOX, autoridades tributarias externas y de seguridad social.
  • Asegurarse de que los procesos relacionados con la nómina representen correctamente la política de la empresa y cumplan con la legislación adecuada.

 

Gestión de Relaciones con el Cliente

  • Desarrollar una relación de trabajo eficaz con el grupo de clientes y los departamentos relacionados en toda la empresa para garantizar que se brinde al cliente un servicio optimizado.
  • Buscar continuamente formas de mejorar los procesos y procedimientos dentro de la función para mejorar el nivel de soporte brindado al cliente.
  • Asegúrese de que todos los servicios prestados cumplan con los requisitos generales de tiempo y calidad.
  • Participar en los proyectos que sean necesarios

 

Trabajo en Equipo

  • Trabajar con todo el equipo de nómina, brindando apoyo y orientación.
  • Trabajar de manera eficaz y eficiente con colegas que comparten información y tareas para lograr los objetivos de manera colectiva.
  • Asumir la responsabilidad del desarrollo personal y la comprensión de las actividades del equipo.

 

Mejora Continua y Actividades en Proyectos

  • Identificar de forma proactiva los problemas de procesamiento y las áreas de mejora del proceso. Proponer e implementar soluciones para abordar problemas o áreas de mejora.
  • Participar en proyectos de múltiples flujos de trabajo para desarrollar procesos, sistemas y estándares para mejorar continuamente la prestación del servicio.

 

Requerimientos principales:

 

  • Nivel Licenciatura en áreas de Contabilidad, Finanzas, Administración y con experiencia en el área de nómina
  • Profundo conocimiento en sistemas de nómina.
  • 2-3 años de experiencia laboral en una posición similar
  • Manejo del idioma inglés.
  • Buen conocimiento comercial general.
  • Excelentes habilidades interpersonales y con el cliente.
  • Comprensión completa de los procesos y sistemas de nómina.
  • Experiencia en la legislación local relacionada con la nómina
  • Excelente gestión del tiempo y capacidad organizativa.
  • Actitud positiva y proactiva, con resiliencia bajo presión
  • Excel a nivel intermedio es fundamental
  • La experiencia en sistemas de nómina / recursos humanos a gran escala es esencial

 

Damos las gracias a todos los solicitantes de su interés, sin embargo, sólo los que sean considerados serán contactados.

 

Una cultura ágil, inclusiva y responsable es la base de nuestra empresa, donde a las personas diversas se les ofrecen excelentes oportunidades para crecer, aprender y avanzar en sus carreras. Estamos comprometidos a alentar a nuestros empleados a alcanzar su máximo potencial, mientras los valoramos y respetamos como individuos.

 

 

Alstom se compromete a crear un entorno diverso y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, genética, edad, estado de discapacidad, estado de veterano o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, nacionales, o leyes locales.

 

A partir del 29 de enero de 2021, Alstom completó la adquisición de Bombardier Transportation. Este es un puesto de entidad legal de Bombardier Transportation: los puestos en las empresas de Bombardier Transportation son todos miembros del Grupo Alstom.